Αναφορά συναλλαγών λιμουζίνας

Η αναφορά συναλλαγών λιμουζίνας παρέχει αναλυτικά στοιχεία για όλες τις κρατήσεις ενοικίασης λιμουζίνας σε επίπεδο συναλλαγής. Περιλαμβάνει σημαντικές οικονομικές και λογιστικές πληροφορίες (όπως φόρους, χρεώσεις, κάρτα πληρωμής) καθώς και άλλα χρήσιμα δεδομένα όπως σημεία παραλαβής και αποβίβασης, αριθμό λιμουζινών και εταιρεία ενοικίασης. Μέσα από την αναφορά αυτή, μπορείτε να αποκτήσετε εικόνα για τα έξοδά σας σε κρατήσεις λιμουζίνας και να διενεργήσετε συμφωνία στοιχείων.

Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες αναφορές ανάλυσης από το εργαλείο Online Booking της Spotnana, τους διαθέσιμους φίλτρους για κάθε αναφορά, καθώς και πώς λειτουργούν τα γραφήματα οπτικοποίησης, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά συναλλαγών λιμουζίνας
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα
  • Παράμετροι
    • Κωδικός νομίσματος
    • Μορφή ονόματος
  • Μετρήσεις γραφήματος
    • Ρυθμίσεις οπτικοποίησης γραφήματος
  • Μετρήσεις πίνακα
    • Ανάλυση ανά εταιρεία λιμουζίνας
    • Συναλλαγές λιμουζίνας

Φίλτρα

Για να δείτε όλα τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε κάθε αναλυτική αναφορά, επισκεφθείτε την ενότητα Φίλτρα των Αναλυτικών αναφορών.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα προσφέρουν επιπλέον δυνατότητες ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θέλετε να δείτε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που διατίθενται για αυτή την αναφορά είναι:

• Πλατφόρμα κράτησης - Η πλατφόρμα στην οποία έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
  
• Τύποςσυναλλαγής - Είδος συναλλαγής (Νέα κράτηση, Ακύρωση κράτησης).
  
• Όνομα ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση λιμουζίνας.
• Τμήμα ταξιδιώτη - Τμήμα στο οποίο ανήκει ο ταξιδιώτης.
• Κέντροκόστους ταξιδιώτη - Κέντρο κόστους του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση λιμουζίνας.
• Όνομα εταιρείας λιμουζίνας - Η εταιρεία ενοικίασης που σχετίζεται με την κράτηση λιμουζίνας.
• Κωδικός τύπου οχήματος - Ο κωδικός τύπου οχήματος που σχετίζεται με την κράτηση λιμουζίνας.
• Συμμόρφωση με πολιτική - Αν το ταξίδι ήταν εντός ή εκτός εταιρικής πολιτικής.
• Κατηγορία ταξιδιώτη - Κατηγορία που έχει ο ταξιδιώτης (VIP, Τυπικός).
• Ρόλος ταξιδιώτη - Ρόλος ταξιδιώτη (Υπάλληλος, Επισκέπτης - με προφίλ, Επισκέπτης - χωρίς προφίλ).
• Email υπεύθυνου
• Ιδιότητα ταξιδιώτη - Εργασιακή ιδιότητα που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).

Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις τιμές που σας ενδιαφέρουν.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε το υπο-φίλτρο να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και πατώντας Μετάβαση.
4. Αφού βρείτε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε όσες επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Πατήστε Τέλος. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν ανάλογα με τις επιλογές σας στα υπο-φίλτρα.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν εμφανίζονται καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός νομίσματος για να ορίσετε σε ποιο νόμισμα θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός νομίσματος .
2. Επιλέξτε το νόμισμα που επιθυμείτε (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η ρύθμιση αυτή μετατρέπει όλα τα ποσά από το νόμισμα χρέωσης στο επιλεγμένο νόμισμα. 

Η μετατροπή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει απαραίτητα την πραγματική μετατροπή που πραγματοποιεί ο πάροχος πληρωμών. Για σκοπούς οικονομικής συμφωνίας, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τα ποσά στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή ονόματος για να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθεί και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν έχει δηλωθεί) στις μετρήσεις της αναφοράς. Από προεπιλογή, εμφανίζεται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη προτιμώμενου ή Μόνο επίσημο όνομα.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις γραφήματος

Οι μετρήσεις αυτής της ενότητας εμφανίζονται σε μεγάλες κάρτες. Δείτε παρακάτω τον πίνακα με την περιγραφή κάθε μέτρησης.

Ρυθμίσεις οπτικοποίησης γραφήματος

Για να δείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις του γραφήματος, ανατρέξτε στην ενότητα των Ρυθμίσεων οπτικοποίησης γραφήματος των Αναλυτικών αναφορών.

Μετρήσεις πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα αυτής της αναφοράς περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τις μετρήσεις του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας το … πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα πατώντας το … στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Ανάλυση ανά εταιρεία λιμουζίνας

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει μετρήσεις για τη συνολική δαπάνη, αριθμό εισιτηρίων (αριθμούς επιβεβαίωσης), αριθμό συναλλαγών και ώρες ενοικίασης ανά εταιρεία λιμουζίνας. 

Συναλλαγές λιμουζίνας

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τις επιμέρους συναλλαγές λιμουζίνας του οργανισμού σας. Τα στοιχεία που παρουσιάζονται είναι: