Book en flybillet i en højere kabineklasse end virksomhedens rejsepolitik tillader (betal med eget kort)

Hvis din virksomheds rejsepolitik tillader det, kan du vælge en kabineklasse, der er højere end den, du normalt har adgang til. Denne mulighed vises kun, hvis:

• Den kabineklasse, du har valgt, er højere end det, virksomhedens rejsepolitik tillader for denne rejse.

• Prisen for den valgte kabineklasse overstiger det budget, der er fastsat for denne type flyvning (for eksempel internationale rejser) og i henhold til gældende rejsepolitik. 

Vælger du en højere kabineklasse, skal du betale hele beløbet med en personlig betalingsmetode. Betaling siden viser både det beløb, som er inden for virksomhedens politik, og det ekstra beløb, du selv skal betale (dvs. Egenbetaling) for opgraderingen. Du skal desuden markere et afkrydsningsfelt for at bekræfte, at du accepterer de ekstra omkostninger. Når bookingen er gennemført, kan du bruge bekræftelsen til at indsende en udgiftsrapport til din virksomhed for det beløb, der er dækket af rejsepolitikken. 

Muligheden for at opgradere kabineklassen med egen betaling skal være slået til af virksomhedens administrator. Ellers vil den ikke være synlig under betalingen.

Sådan booker du en flyrejse med personlig kabineopgradering

1. Log ind på Online Booking Tool.

2. Søg efter fly til din destination. Hvis du vælger en kabineklasse, der er højere end virksomhedens rejsepolitik tillader (og prisen er over det tilladte budget), får du vist et Uden for politik vindue, hvor to beløb vises: 

   1. Virksomheden betaler (det beløb, der er inden for politikken) og Pris for personlig opgradering (det beløb, der overstiger det tilladte på grund af opgraderingen). 

3. Klik på Spring forslag over for at acceptere valget. 

4. På den første Betaling side skal du kontrollere, at alle oplysninger er korrekte, og derefter klikke på Næste.

5. På den anden Betaling side: 

   1. under Betalingsmetode, vil din personlige betalingsmetode automatisk være valgt. Du skal også markere feltet, hvor du bekræfter, at du accepterer ansvaret for de ekstra udgifter til opgraderingen.

   2. under Samlet beløb, kan du se det samlede beløb, der skal betales. 

   3. under Oversigt over personlig opgradering, vises både Godkendt beløb efter politik og Pris for personlig opgradering . Begge beløb trækkes fra din betalingsmetode, men du kan indsende en refusionsanmodning for det beløb, der er godkendt efter politikken. 

6. Klik på Book flyrejse for at gennemføre bookingen.