SFTP – Pokyny pro právnické osoby
OBSAH
Přehled
Obecné informace a doporučení k SFTP najdete v sekci SFTP – Pokyny k nastavení.
V tomto tématu se dozvíte, jak nahrát definice svých právnických osob do Spotnana prostřednictvím CSV souboru pomocí SFTP. Před nahráním údajů o kancelářích nebo uživatelích je nutné mít definice právnických osob již vytvořené na platformě Spotnana.
Postup
Pokud potřebujete návod, jak správně připravit obsah CSV souboru, podívejte se do sekce Pokyny k nahrání souboru pro právnické osoby v části Nahrání záznamů právnických osob.
Formát souboru a pravidla pro pojmenování
Název .CSV souboru musí mít tento tvar:
legal_entity_feed.*.csv
Kde znak * (hvězdička) může být libovolná posloupnost znaků dle vašeho výběru. Je důležité, aby tečka za „feed“ a tečka před „csv“ ve jménu zůstaly zachovány. Na velikosti písmen v názvu nezáleží. Pro snadnější dohledání doporučujeme do názvu souboru uvádět také datum a čas. Například:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Soubor .CSV musí být také ve stanoveném formátu – názvy sloupců musí přesně odpovídat požadovanému vzoru.
Frekvence a plánování
Obecné informace o frekvenci a plánování najdete v sekci Frekvence a plánování v části SFTP – Pokyny k nastavení.
Doporučujeme nahrávat soubor alespoň jednou měsíčně abyste měli jistotu, že Spotnana bude informována o všech nových, upravených nebo smazaných záznamech.
Formát souboru pro právnické osoby
Tato část vám pomůže ověřit, že data ve vašem souboru pro nahrání právnických osob jsou správně připravena a naformátována.
| Název sloupce | Povinné/Volitelné | Poznámky |
|---|---|---|
| Akce | Povinné | Toto pole musí být u každého řádku vyplněno jako „CREATE“, „UPDATE“ nebo „DELETE“. Určuje, jaká akce se s daným záznamem má provést. |
| Název právnické osoby | Povinné | Poznámka: Všechny právnické osoby musí být nejprve vytvořeny v nástroji Spotnana Online Booking Tool, než je zahrnete do nahrávaného HR souboru. |
| Obchodní název | Volitelné | |
| Daňové číslo | Volitelné | |
| Fakturační měna | Povinné | |
| Právnická osoba | Povinné | |
| Adresa – řádek 1 | Povinné | |
| Adresa – řádek 2 | Volitelné | |
| Město | Povinné | |
| Stát / kraj / region | Volitelné | |
| Kód země | Povinné | |
| PSČ | Povinné | |
| Telefonní číslo | Volitelné | |
| Telefon – ISO kód země | Volitelné | |
| Telefon – předvolba země | Volitelné | |
| Telefon – linka | Volitelné | |
| Externí ID | Volitelné |
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit