SFTP – Pokyny pro právnické osoby

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 10:10 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

SFTP – Pokyny pro právnické osoby

OBSAH

Přehled

Obecné informace a doporučení k SFTP najdete v sekci SFTP – Pokyny k nastavení.

V tomto tématu se dozvíte, jak nahrát definice svých právnických osob do Spotnana prostřednictvím CSV souboru pomocí SFTP. Před nahráním údajů o kancelářích nebo uživatelích je nutné mít definice právnických osob již vytvořené na platformě Spotnana. 

Postup

Pokud potřebujete návod, jak správně připravit obsah CSV souboru, podívejte se do sekce Pokyny k nahrání souboru pro právnické osoby v části Nahrání záznamů právnických osob.

Formát souboru a pravidla pro pojmenování

Název .CSV souboru musí mít tento tvar:

legal_entity_feed.*.csv

Kde znak * (hvězdička) může být libovolná posloupnost znaků dle vašeho výběru. Je důležité, aby tečka za „feed“ a tečka před „csv“ ve jménu zůstaly zachovány. Na velikosti písmen v názvu nezáleží. Pro snadnější dohledání doporučujeme do názvu souboru uvádět také datum a čas. Například:

legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Soubor .CSV musí být také ve stanoveném formátu – názvy sloupců musí přesně odpovídat požadovanému vzoru.

Frekvence a plánování

Obecné informace o frekvenci a plánování najdete v sekci Frekvence a plánování v části SFTP – Pokyny k nastavení.

Doporučujeme nahrávat soubor alespoň jednou měsíčně abyste měli jistotu, že Spotnana bude informována o všech nových, upravených nebo smazaných záznamech.

Tato část vám pomůže ověřit, že data ve vašem souboru pro nahrání právnických osob jsou správně připravena a naformátována.

Název sloupcePovinné/VolitelnéPoznámky
AkcePovinnéToto pole musí být u každého řádku vyplněno jako „CREATE“, „UPDATE“ nebo „DELETE“. Určuje, jaká akce se s daným záznamem má provést. 
Název právnické osobyPovinnéPoznámka: Všechny právnické osoby musí být nejprve vytvořeny v nástroji Spotnana Online Booking Tool, než je zahrnete do nahrávaného HR souboru.
Obchodní názevVolitelné

Daňové čísloVolitelné

Fakturační měnaPovinné
Právnická osobaPovinné
Adresa – řádek 1Povinné
Adresa – řádek 2Volitelné
MěstoPovinné
Stát / kraj / regionVolitelné
Kód zeměPovinné
PSČPovinné
Telefonní čísloVolitelné
Telefon – ISO kód zeměVolitelné
Telefon – předvolba zeměVolitelné
Telefon – linkaVolitelné

Externí IDVolitelné




Byl tento článek užitečný?

To je skvělé!

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Je ním líto, že jsme vám nepomohli

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Dejte nám vědět, jak můžeme tento článek vylepšit!

Vyberte alespoň jeden důvod
Je požadována verifikace pomocí CAPTCHA.

Zpětná vazba odeslána

Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit