Zpráva o transakcích s limuzínami

Zpráva o transakcích s limuzínami nabízí podrobné údaje ke všem rezervacím limuzín na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde mnoho důležitých finančních a účetních informací (například daně, poplatky, použitá platební karta), ale také další užitečné údaje, jako jsou místa vyzvednutí a vysazení, počet limuzín nebo název autopůjčovny. Tento přehled vám pomůže získat přehled o vašich výdajích za limuzíny a provádět kontrolu účetnictví.

Seznam všech analytických přehledů dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, včetně přehledu použitelných filtrů a vysvětlení, jak fungují jejich grafy, najdete v části Analytické přehledy

OBSAH

• Zpráva o transakcích s limuzínami
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak nastavit podfiltry
  • Parametry
    • Kód měny
    • Formát jména
  • Ukazatele v grafech
    • Nastavení zobrazení grafu
  • Ukazatele v tabulce
    • Podle limuzínových společností
    • Transakce s limuzínami

Filtry

Přehled všech filtrů, které můžete použít ve všech analytických přehledech, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické přehledy.

Podfiltry

Podfiltry vám umožní ještě přesněji ovlivnit, jaká data se zobrazí. 

Podfiltry se zobrazí až když vyberete konkrétní přehled a nastavíte hlavní filtry.

Pro tento přehled jsou k dispozici následující podfiltry:

• Rezervační platforma - Platforma, na které byla rezervace vytvořena (například aplikace, web).
  
• Typ transakce - Typ transakce (rezervace vytvořena, rezervace zrušena).
  
• Jméno cestujícího - Jméno cestujícího, který je uveden u rezervace limuzíny.
• Oddělení cestujícího - Oddělení , ke kterému cestující patří.
• Nákladovéstředisko cestujícího - Nákladové středisko cestujícího , které je uvedeno u rezervace limuzíny.
• Název limuzínové společnosti - Společnost , která limuzínu poskytuje.
• Kód typu vozu - Kód typu vozu , který byl rezervován.
• Soulad s firemní politikou - Zda byla cesta v souladu s firemní politikou.
• Úroveň cestujícího - Úroveň cestujícího (VIP, standardní).
• Persona cestujícího - Typ cestujícího (zaměstnanec, host – s profilem, host – bez profilu).
• E-mail hostitele
• Pracovní pozice cestujícího - Označení pracovní role cestujícího (například 1092 – účetní referent).

Jak nastavit podfiltry

U každého dostupného podfiltru můžete vybrat, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

1. Klikněte na šipku dolů vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech možných hodnot pro tento podfiltr.
2. Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty do výsledků zahrnout, nebo je naopak vynechat.
3. Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
4. Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, jednoduše je označte. Můžete také použít možnosti Vybrat vše nebo Vymazat vše.
5. Potvrďte kliknutím na Hotovo. Výsledky v přehledu se přizpůsobí podle vašich nastavení podfiltrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud nevidíte žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit, ve které měně se budou zobrazovat všechny finanční částky. Postupujte následovně:

1. Klikněte na parametr Kód měny .
2. Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
3. Klikněte na Použít.

Tímto nastavením se všechny částky převedou z fakturační měny do zvolené měny. 

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účely účetní kontroly vždy vycházejte z částek ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Parametrem Formát jména můžete určit, zda se má v přehledu kromě oficiálního jména zobrazovat také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Nastavíte takto:

1. Klikněte na parametr Formát jména .
2. Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
3. Klikněte na Použít. 

Ukazatele v grafech

Ukazatele v této části jsou zobrazeny ve výrazných dlaždicích. Vysvětlení jednotlivých ukazatelů najdete v tabulce níže.

Nastavení zobrazení grafu

Přehled všech možností nastavení grafu najdete v části the Nastavení zobrazení grafu v rámci Analytické přehledy.

Ukazatele v tabulce

Ukazatele v tabulkové části tohoto přehledu jsou popsány níže. 

• Ukazatele z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na ikonu … v pravém horním rohu tabulky (ikona se zobrazí po najetí myší).
• Jednotlivé ukazatele v tabulce můžete filtrovat, řadit, sčítat nebo odebrat kliknutím na ikonu … v záhlaví sloupce daného ukazatele.

Podle limuzínových společností

Tato tabulka zobrazuje ukazatele jako hrubé výdaje, počet jízdenek (potvrzovacích čísel), počet transakcí a počet hodin pronájmu podle jednotlivých limuzínových společností. 

Transakce s limuzínami

Tato tabulka obsahuje jednotlivé transakce s limuzínami ve vaší organizaci. Najdete zde tyto informace: