Informe de transaccions ferroviàries

L’informe de transaccions ferroviàries ofereix una anàlisi detallada de totes les reserves de tren a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (com impostos, comissions o la targeta de crèdit utilitzada), així com altres dades útils com ubicacions, horaris i proveïdors. Aquest informe us permet analitzar la despesa en reserves de tren i fer conciliacions. 

Per veure el llistat complet d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, els filtres que es poden aplicar i el funcionament general dels gràfics, consulteu Informes analítics

ÍNDEX

• Informe de transaccions ferroviàries
  • Filtres
  • Subfiltres
    • Com aplicar subfiltres
  • Paràmetres
    • Codi de moneda
    • Format del nom
  • Mètriques del gràfic
    • Controls de visualització del gràfic
  • Mètriques de la taula
    • Desglossament per proveïdor
    • Transaccions ferroviàries

Filtres

Per consultar tots els filtres disponibles als informes analítics, accediu a la secció Filtres de Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres us permeten afinar encara més la informació que es mostra. 

Els subfiltres només apareixen quan ja heu seleccionat un informe per executar.

Els subfiltres disponibles per a aquest informe són:

• Tipus de transacció - Tipus de transacció (reserva creada, modificada o cancel·lada).
• Plataforma de reserva - Plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació o web).
• Nom del viatger - Nom del viatger.
• Entitat jurídica - Entitat jurídica associada al viatger.
• Departament del viatger - Departament vinculat al viatger.
• Centre decost del viatger - Centre de cost associat al viatger.
  
• Nom del proveïdor  - L’operador ferroviari de la reserva.
• Tipus de regió de viatge - Tipus de viatge (nacional o internacional).
• Compliment de la política - Si el viatge compleix o no la política de l’empresa.
• Nivell del viatger - Nivell associat al viatger (VIP, Estàndard).
• Perfil del viatger - Perfil associat al viatger (empleat, convidat amb perfil, convidat sense perfil).
• Correu electrònic de l’amfitrió 
• Categoria professional del viatger - Funció o lloc de treball associat al viatger (per exemple, 1092 - Administratiu/va de comptabilitat).

Com aplicar subfiltres

Amb cada subfiltre podreu incloure o excloure els valors que us interessin.

1. Feu clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors disponibles per a aquest subfiltre.
2. Seleccioneu Inclou o Exclou segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que trieu a continuació.
3. Si voleu buscar un valor concret d’un subfiltre, utilitzeu el camp Cerca i feu clic a Vés-hi.
4. Quan hàgiu trobat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, seleccioneu-los segons convingui. També podeu fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
5. Feu clic a Fet. Els resultats de l’informe es mostraran segons la selecció de subfiltres que hàgiu fet.

Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu d’eliminar algun filtre.

Paràmetres

Codi de moneda

Podeu utilitzar el paràmetre Codi de moneda per indicar en quina moneda voleu que es mostrin tots els valors econòmics. Per configurar-ho:

1. Feu clic al paràmetre Codi de moneda .
2. Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
3. Feu clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada. 

Aquesta conversió és només aproximada i pot no coincidir amb la que fa el proveïdor de pagament. Per a conciliacions financeres, utilitzeu sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles discrepàncies en la conversió.

Format del nom

Podeu utilitzar el paràmetre Format del nom per decidir si voleu incloure també el nom preferit del viatger (si està especificat) a les mètriques de l’informe. Per defecte només s’utilitza el nom legal. Per configurar-ho:

1. Feu clic al paràmetre Format del nom .
2. Seleccioneu Inclou el nom preferit o Nom legal només.
3. Feu clic a Aplica. 

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres grans. A la taula següent trobareu la descripció de cadascuna.

Controls de visualització del gràfic

Per consultar els controls disponibles per visualitzar els gràfics, vegeu la secció Controls de visualització del gràfic dels Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe. 

• Podeu descarregar les mètriques en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que hàgiu de passar-hi el cursor perquè apareguin).
• Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de la columna corresponent.

Desglossament per proveïdor

Aquesta taula mostra les mètriques de despesa bruta, nombre de bitllets i nombre de transaccions segons l’empresa ferroviària. 

Transaccions ferroviàries

Aquesta taula recull les transaccions de tren individuals dins la vostra organització. La informació mostrada és: