Настройки за известия

Всеки потребител може да избира какви имейл известия да получава. 

• Всички пътуващи имат възможност да определят кои имейл известия и напомняния да получават за резервациите, които правят сами или които са направени от техен организатор на пътуване. 
• Организаторите могат да настроят кои имейл известия да получават за резервациите, които правят за други, както и за тези, направени от други организатори или пътуващи. 
• Одобряващите могат да изберат кои имейл известия да получават.

СЪДЪРЖАНИЕ

• Настройки за известия
  • Видове известия за резервации
  • Видове известия за одобрения
  • Настройване на известия за вашите собствени резервации
  • Настройване на известия за резервации, направени за пътуващи, за които организирате
  • Настройване на известия за заявки за одобрение

Видове известия за резервации

• Потвърждения на резервация - Това са известията, които се изпращат при първоначална резервация за всички видове пътувания (самолет, хотел, автомобил). Включват потвърждение на маршрута и одобрението и се изпращат всеки път, когато се направи нова резервация.
• Промени по резервация - Това са известия за всякакви промени по вече съществуващи резервации за всички видове пътувания (самолет, хотел, автомобил). Например промяна на дата, смяна на място, анулиране и др.
• Актуализации на полети - Това са известия за промени в реално време, свързани със статуса на полета, закъснения, промяна на изход и други. Тези известия се отнасят само за самолетни резервации. Те се изпращат при всяка промяна за предстоящ полет във вашето пътуване.
• Напомняния за резервация - Това са напомняния за предстоящи пътувания за всички видове резервации. Например напомняне за чекиране преди полет.

Видове известия за одобрения

• Заявки за одобрение - Това са известията, които се изпращат, когато пътуващ направи първоначална резервация, която изисква одобрение.
• Актуализации по резервация - Това са известия, свързани с резултата от одобрението на резервация – например ако е одобрена, отказана или изтече срокът за одобрение. 

Настройване на известия за вашите собствени резервации

Следвайте тези стъпки, за да изберете какви известия да получавате за собствените си пътувания. 

1. Влезте в Online Booking Tool.
2. Горе вдясно намерете иконата с вашите инициали и отворете менюто до нея. 
3. Изберете Моят профил. Ще се отвори страницата Профил .
4. Изберете Известия от менюто вляво под Профил. Ще се зареди страницата Известия .
5. В секцията Моите резервации използвайте отметките, за да изберете кои известия желаете да получавате. За списък с видовете известия вижте Видове известия за резервации по-горе.
6. Изберете имейла, на който да се изпращат тези известия. По подразбиране служебният ви имейл винаги ще получава активираните от вас известия. Ако искате да добавите още имейли, натиснете Промяна. Ще се отвори прозорецът Имейл получатели . 
   • Натиснете Добави за да въведете нов имейл адрес.
   • Въведете имейл адреса в предоставеното поле. 
   • За да премахнете имейл, натиснете бутона за изтриване (икона на кошче).
   • Натиснете Запази когато приключите. 

Настройване на известия за резервации, направени за пътуващи, за които организирате

1. Влезте в Online Booking Tool.
2. Горе вдясно намерете иконата с вашите инициали и отворете менюто до нея. 
3. Изберете Моят профил. Ще се отвори страницата Профил .
4. Изберете Известия от менюто вляво под Профил. Ще се зареди страницата Известия .
5. В секцията Пътуващи, за които организирам използвайте отметките, за да изберете кои известия желаете да получавате. За списък с видовете известия вижте Видове известия за резервации по-горе. Тези настройки не влияят на това дали самите пътуващи ще получават известия. 
6. За допълнителни настройки на всяко известие натиснете Редактирай в съответния ред. Ще се отвори прозорецът Избор на пътуващи .
   • Посочете дали желаете да получавате това известие за всички пътуващи, за които организирате, или само за определени хора. Ако искате да получавате известия само за конкретни пътуващи, изберете Избор на пътуващи и въведете името на всеки пътуващ, за когото желаете да получавате известия (ще можете да избирате само от пътуващите, за които организирате).
   • Посочете дали да получавате известие само за резервации, направени лично от вас. Може също да изберете да получавате известия и за резервации, направени от други организатори за същите пътуващи. 
     • Забележка: Потребителите с роля Company Arranger или Company Administrator могат потенциално да получават известия за всички пътуващи в компанията.  
   • Можете също така да изберете допълнителни имейли, на които да се изпращат тези известия. По подразбиране служебният ви имейл винаги ще получава активираните от вас известия.Натиснете 
     • Добави за да въведете нов имейл адрес. Въведете имейл адреса в предоставеното поле.
     • За да премахнете имейл, натиснете бутона за изтриване (икона на кошче). 
     • Натиснете
   • Запази когато приключите. Настройване на известия за заявки за одобрение

Влезте в Online Booking Tool.

1. Горе вдясно намерете иконата с вашите инициали и отворете менюто до нея.
2. Изберете 
3. Моят профил . Ще се отвори страницатаПрофил . Изберете
4. Известия от менюто вляво под Профил . Ще се зареди страницатаИзвестия . В секцията
5. Заявки за одобрение използвайте отметките, за да изберете кои известия желаете да получавате. За списък с видовете известия вижте Видове известия за одобрения по-горе. Тези настройки не влияят на това дали самите пътуващи ще получават известия. Изберете имейла, на който да се изпращат тези известия. По подразбиране служебният ви имейл винаги ще получава активираните от вас известия. Ако искате да добавите още имейли, натиснете 
6. Редактирай . Ще се отвори прозорецътИмейл получатели . Натиснете 
   • Добави за да въведете нов имейл адрес. Въведете имейл адреса в предоставеното поле.
   • За да премахнете имейл, натиснете бутона за изтриване (икона на кошче). 
   • Натиснете
   • Запази когато приключите.