تقرير معاملات تأجير السيارات
يقدم تقرير معاملات تأجير السيارات نظرة تفصيلية على جميع حجوزات السيارات على مستوى كل معاملة. ستجد فيه معلومات مالية ومحاسبية مهمة (مثل الضرائب، الرسوم، البطاقة الائتمانية المستخدمة) بالإضافة إلى بيانات أخرى مفيدة مثل رموز المواقع، عدد السيارات، واسم شركة التأجير. يمكنك الاستفادة من هذا التقرير لتحليل نفقاتك المتعلقة بتأجير السيارات وإجراء عمليات المطابقة المالية.
للاطلاع على قائمة بجميع تقارير التحليلات المتوفرة عبر أداة الحجز الإلكتروني Spotnana، وقائمة الفلاتر التي يمكن استخدامها معها، بالإضافة إلى شرح حول طريقة عرض الرسوم البيانية، يرجى مراجعة تقارير التحليلات
جدول المحتويات
الفلاتر
للاطلاع على قائمة الفلاتر المتوفرة في جميع تقارير التحليلات، راجع قسم الفلاتر في تقارير التحليلات.
الفلاتر الفرعية
الفلاتر الفرعية تمنحك تحكمًا إضافيًا في البيانات المعروضة.تظهر الفلاتر الفرعية فقط
بعد اختيارك للتقرير وتطبيق الفلاتر الرئيسية. الفلاتر الفرعية المتاحة لهذا التقرير هي:نوع المعاملة
- - نوع المعاملة (إنشاء حجز، إلغاء حجز).منصة الحجز - المنصة التي تم من خلالها إجراء الحجز (مثل التطبيق أو الموقع الإلكتروني).
- اسم المسافر - اسم المسافر المرتبط بحجز السيارة.
- قسم المسافر - القسم الذي يتبع له المسافر
- المرتبط بحجز السيارة . مركز تكلفة المسافر- مركز التكلفة الخاص بالمسافر
- المرتبط بحجز السيارة. شركة التأجير - شركة التأجيرالمرتبطة بحجز السيارة.
- نوع السيارة - رمز نوع السيارة (مثل FCAR أو MBMR) المرتبط بحجز السيارة.
- الالتزام بسياسة الشركة - ما إذا كانت الرحلة متوافقة مع سياسة الشركة أم لا. فئة المسافر
- - الفئة المرتبطة بالمسافر (مثل VIP أو عادي). شخصية المسافر
- - نوع شخصية المسافر (موظف، ضيف - بملف شخصي، ضيف - بدون ملف شخصي). البريد الإلكتروني للمضيف
- المسمى الوظيفي للمسافر -
- المسمى الوظيفي المرتبط بالمسافر (مثال:
- 1092 - كاتب حسابات ). كيفية استخدام الفلاتر الفرعية بالنسبة لكل فلتر فرعي متوفر، يمكنك تضمين أو استبعاد القيم التي تهمك.انقر على السهم الموجود بجانب الفلتر الفرعي الذي ترغب في تعديله. ستظهر لك قائمة بجميع القيم المتاحة لهذا الفلتر.
اختر
تضمين
- أو
- استبعاد حسب ما إذا كنت تريد أن يشمل الفلتر القيم التي ستحددها أو يستبعدها. يمكنك البحث عن قيمة معينة للفلتر الفرعي من خلال حقل بحث ثم النقر على
- انتقال . بعد أن تجد القيم التي ترغب في تضمينها أو استبعادها، حدد كل قيمة حسب رغبتك. يمكنك أيضًا النقر على تحديد الكل أوإلغاء تحديد الكل
- . انقر على تم . ستظهر نتائج التقرير بناءً على اختياراتك للفلاتر الفرعية.كلما زدت من عدد الفلاتر المطبقة، قل عدد النتائج المعروضة. إذا لم تظهر أي سجلات، حاول إزالة بعض الفلاتر.
- المعلمات رمز العملةيمكنك استخدام معلمة
رمز العملةلتحديد العملة التي ستظهر بها جميع القيم المالية. لتغيير هذه القيمة:
انقر على معلمة
رمز العملة . اختر العملة المطلوبة (أو ابحث عنها).
- انقر على تطبيق .
- هذه المعلمة تقوم بتحويل جميع القيم من عملة الفوترة إلى العملة التي اخترتها.
- يرجى ملاحظة أن هذا التحويل تقريبي فقط ولا يعكس التحويل الفعلي الذي يتم عبر مزود الدفع. لأغراض المطابقة المالية، يرجى الاعتماد على القيم بعملة الفوترة. شركة Spotnana غير مسؤولة عن أي فروقات في التحويل. تنسيق الاسميمكنك استخدام معلمة
تنسيق الاسم
لتحديد ما إذا كان يجب تضمين اسم المسافر المفضل (إن وُجد) في مؤشرات التقرير. بشكل افتراضي، سيتم استخدام الاسم القانوني فقط. لتغيير ذلك:انقر على معلمة
تنسيق الاسم . اختر إما
- تضمين الاسم المفضل أو الاسم القانوني فقط
- . انقر على تطبيق .مؤشرات الرسم البياني
- المؤشرات المعروضة في هذا القسم تظهر في مربعات كبيرة، ويوجد وصف لكل مؤشر في الجدول أدناه. المؤشرالوصف
ملخص الإنفاق على السيارات
(رسم بياني)
| رسم بياني شريطي يوضح إجمالي إنفاق تأجير السيارات خلال الفترة المحددة (القيم على المحور الأيسر). كما يظهر مجموع الإنفاق التراكمي خلال نفس الفترة كخط منفصل (القيم على المحور الأيمن). لمزيد من التفاصيل حول الإعدادات، راجع | إعدادات عرض الرسم البياني |
|---|---|
| . إجمالي الإنفاق | إجمالي المبالغ التي تم إنفاقها على جميع تأجير السيارات خلال الفترة المحددة الالتزام بسياسة السيارات نسبة تأجير السيارات التي تمت وفق سياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
| عدد المسافرين | إجمالي عدد المسافرين المرتبطين بـ |
| تأجير السيارات | خلال الفترة المحددة. |
| نسبة الحجز الذاتي | نسبة حجوزات السيارات التي قام بها المسافر بنفسه أو من ينوب عنه. أما الحجوزات غير الذاتية فهي التي تمت عن طريق Spotnana أو وكيل شريك نيابة عن المسافر. عدد الرحلات إجمالي عدد الرحلات التي تضمنت تأجير سيارة خلال الفترة المحددة. |
| عدد الحجوزات | إجمالي عدد حجوزات السيارات خلال الفترة المحددة. |
| عدد المعاملات | إجمالي عدد معاملات تأجير السيارات خلال الفترة المحددة (قد يشمل ذلك الترقيات والتعديلات والإلغاءات). |
| عدد أيام الحجز | إجمالي عدد الأيام التي تم فيها حجز السيارات خلال الفترة المحددة. |
| متوسط السعر لكل حجز | متوسط المبلغ المدفوع لكل عملية تأجير سيارة خلال الفترة المحددة. |
| متوسط السعر لكل يوم | متوسط المبلغ المدفوع عن كل يوم لتأجير السيارة خلال الفترة المحددة. |
| إعدادات عرض الرسم البياني | للاطلاع على قائمة الإعدادات التي يمكن استخدامها في عرض الرسوم البيانية، راجع |
| قسم | إعدادات عرض الرسم البياني |
في
تقارير التحليلات . مؤشرات الجدول مؤشرات الجدول في هذا التقرير موضحة أدناه. يمكنك تحميل المؤشرات في جدول بصيغة .XLS أو .CSV من خلال النقر على … أعلى يمين كل جدول (قد تحتاج إلى تمرير المؤشر لرؤيتها).يمكنك تصفية أو فرز أو تجميع أو إزالة أي مؤشر من الجدول بالنقر على … في رأس العمود الخاص بذلك المؤشر.
تفصيل حسب شركة التأجير
يعرض هذا الجدول مؤشرات حول الإنفاق الإجمالي، عدد المعاملات، عدد أيام التأجير، وعدد السيارات المؤجرة حسب كل شركة تأجير.
- معاملات تأجير السيارات
- يعرض هذا الجدول جميع معاملات تأجير السيارات داخل مؤسستك. وتشمل المعلومات المعروضة ما يلي:
نوع المعاملة
البريد الإلكتروني للمسافر
اسم مكتب المسافر
شخصية المسافر
|
|
|
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة