新增公司集中付款卡片作為付款方式
請依照以下步驟,將公司集中付款卡片加入付款方式清單,讓組織內的旅客可以選用。你也可以設定哪些人可以使用這張卡,以及限制它可用於哪些類型的訂單。
這項功能僅限公司管理員使用。
- 請登入線上訂位系統。
- 點選 公司 ,然後在 方案 選單中。系統會顯示 設定 頁面。
- 接著選擇 付款方式 ,在 付款 區塊的左側。系統會顯示 付款方式 頁面。
- 在 集中付款方式下,請點選 新增。系統會跳出 新增信用卡步驟 1 的視窗。
- 請輸入這張公司集中信用卡的所有相關資訊。
- 在 卡片資料欄位下:
- 卡片名稱 -這是集中付款方式的名稱,使用者會看到這個名稱。
- 持卡人姓名 -這張卡片發給哪位個人或公司,就填寫該名稱。
- 卡號
- 有效期限
- CVV 安全碼
- 在 帳單地址欄位下:
- 地址
- 城市
- 州/省/地區
- 國家
- 郵遞區號
- 在 卡片資料欄位下:
- 點選 下一步。系統會跳出 新增信用卡步驟 2 的視窗。
- 在 使用者角色 欄位中,請設定哪些角色的使用者可以用這張卡付款。選項有 所有人 或 僅限管理員與代理人。
- 在 旅客類型 欄位中,請設定哪些類型的使用者可以使用這張卡。選項有所有旅客、 員工、 公司訪客,以及 個人訪客。
- 在 指定所選使用者的地點 欄位中,請設定哪些地點的員工可以用這張卡付款。選項有 公司內所有員工 或 僅限特定國家、法人、部門或成本中心的員工。
- 如果你選擇 僅限特定國家、法人、部門或成本中心的員工 ,請從出現的選單中挑選相關項目,然後在右側欄位點選並搜尋你希望允許使用這張卡的國家、成本中心、部門或法人。
- 在 指定可用這張卡的訂位類型 區塊中,請設定這張集中卡可以用在哪些差旅訂單上。
- 你可以勾選相關選項,讓特定類型的訂單必須使用這個付款方式。
- 針對飯店及租車訂單,你可以勾選相關選項,讓這張集中卡支援「到店付款」(飯店)或「取車付款」(租車)。如果沒有勾選,旅客就無法用這張卡支付這些訂單。
- 完成後,請點選 儲存 。這張集中卡就會被儲存,並開放給你指定的使用者作為付款方式。
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