指派使用者至特定角色

這個功能只開放給 公司管理員 群組的成員使用。

如果你想把現有的使用者指派到某個角色，可以按照以下步驟操作。

其實，把使用者加入群組，會比單獨指派角色和權限來得更有效率。想了解怎麼將使用者加入群組，請參考 角色、群組與權限管理及存取控制（RBAC）。

你必須先建立好使用者檔案，才能指派角色。如果需要建立新使用者，請參考 建立使用者檔案。

1. 請從上方選單點選 Program。TMC 管理員則需要切換到 Company。
2. 接著，在左側選單（位於 Users，屬於 People）。使用者頁面就會顯示出來。
3. 找到你想要指派角色的使用者那一列，然後點一下他的名字。你也可以用搜尋功能，輸入電子郵件地址來找人。一般分頁會顯示該使用者的基本資料。
4. 接著點選群組與角色分頁。這時你會看到群組與角色分頁的內容。
5. 在指派角色這一區的已指派角色區塊中，點一下指派角色，這時會跳出一個指派角色的對話視窗。
6. 請從 選擇角色 選單中挑選你想要的角色。如果想了解系統內所有角色的詳細說明，請參考角色、群組與權限管理及存取控制（RBAC） 和 使用者角色與詳細說明。
7. 請設定這個角色對該使用者的適用範圍。你可以選擇以下幾種：
   • 整個平台 - 選擇這個選項時，該使用者會擁有此角色在系統中所有使用者的權限。
   • 條件式存取 - 若選擇這個選項，請進一步設定角色適用的條件。你可以利用下方欄位來設定。例如：如果 簽約 TMC 是以下其中之一：TMC_name。如果要新增其他條件，請點選 新增條件。如果要再加入其他範圍，請點選 新增範圍。
8. 完成後，請點選 指派。這樣就會把使用者分配到你選擇的角色和權限範圍。

所有使用者預設都會被指派為 Traveler 角色。這個角色可以讓他們自行預訂行程（有設定個人檔案的訪客除外，如果管理員有開啟相關功能，沒有個人檔案的訪客也可以），新增個人付款方式、編輯自己的旅遊資料和證件資訊、修改或取消現有訂單，以及提出協助預訂的申請。
這些使用者無法幫其他同事預訂行程，也不能使用任何管理員功能（這些功能都在 Program 選單中）。

允許使用者幫其他旅客操作的群組

公司旅遊協辦人（群組）

如果你想讓特定使用者能幫所有同事預訂行程，請把他們加入 公司差旅協辦人 群組。這個群組的成員除了可以幫自己訂差旅，也能幫公司內其他同事或訪客預訂。

這些使用者無法使用任何管理員功能（在 Program 選單中）。不過，協辦人可以在結帳時點選 編輯旅客，來修改他們所協助預訂的旅客資料。

你也可以將某位使用者設定為其他人的協辦人，或是指定旅客給特定協辦人。如需詳細操作方式，請參考 指派旅客給協辦人，或將協辦人指派給旅客

公司管理員（群組）

這個群組的成員會自動擁有多種權限，不僅能為自己訂差旅，也能幫公司內其他同事或訪客預訂。此外，公司管理員還能進入 Program 選單，使用各種管理功能，例如：

• 設定差旅政策
• 新增使用者 
• 移除使用者
• 分配使用者角色（本頁有說明）
• 指派審核人員
• 為其他同事指派差旅代理人
• 新增並設定公司信用卡作為付款方式
• 查看分析報表與數據指標
• 使用安全功能

相關主題

• 建立使用者個人檔案
• 角色、群組與權限管理（RBAC）
• 詳細說明使用者角色與職責
• 隱身差旅－概念說明與管理方式