Báo cáo Giao dịch Đường sắt

Báo cáo Giao dịch Đường sắt cung cấp các số liệu chi tiết về tất cả các đặt vé tàu ở cấp độ từng giao dịch. Báo cáo này bao gồm nhiều thông tin tài chính và kế toán quan trọng (như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng), cùng với các dữ liệu hữu ích khác như địa điểm, thời gian và nhà cung cấp. Quý khách có thể sử dụng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các giao dịch đặt vé tàu và phục vụ đối soát. 

Để xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có sẵn trên công cụ Đặt vé Trực tuyến Spotnana, danh sách các bộ lọc có thể áp dụng cũng như cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Giao dịch Đường sắt
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách sử dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Chỉ số biểu đồ
    • Điều khiển trực quan biểu đồ
  • Chỉ số dạng lưới bảng
    • Phân tích theo nhà cung cấp
    • Giao dịch đường sắt

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu được hiển thị trong báo cáo. 

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi quý khách đã chọn báo cáo muốn chạy.

Các bộ lọc phụ áp dụng cho báo cáo này bao gồm:

• Loại giao dịch - Loại giao dịch (Tạo đặt vé, Sửa đổi đặt vé, Hủy đặt vé).
• Nền tảng đặt vé - Nền tảng thực hiện đặt vé (ví dụ: Ứng dụng, Web).
• Tên khách đi - Tên của khách đi.
• Đơn vị pháp lý - Đơn vị pháp lý gắn với khách đi.
• Phòng ban khách đi - Phòng ban liên quan đến khách đi.
• Trung tâmchi phí khách đi - Trung tâm chi phí gắn với khách đi.
  
• Tên nhà cung cấp  - Hãng vận tải thực hiện đặt vé tàu.
• Loại khu vực di chuyển - Loại hành trình (nội địa hoặc quốc tế).
• Tuân thủ chính sách - Hành trình này có tuân thủ chính sách công ty hay không.
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Tiêu chuẩn).
• Nhân dạng khách đi - Nhân dạng khách đi (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không hồ sơ).
• Email người mời 
• Chức danh khách đi - Chức danh công việc gắn với khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, quý khách có thể chọn đưa vào hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

1. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiển thị.
2. Chọn Thêm vào hoặc Loại trừ tùy theo quý khách muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
3. Quý khách có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
4. Sau khi tìm được các giá trị muốn thêm hoặc loại trừ, hãy chọn từng giá trị theo nhu cầu. Quý khách cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
5. Nhấn Xong. Kết quả trong báo cáo sẽ hiển thị theo các lựa chọn bộ lọc phụ mà quý khách đã thiết lập.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu, hãy thử bỏ bớt các bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Quý khách có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để kiểm soát loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền tệ trong báo cáo. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả giá trị từ loại tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ mà quý khách chọn. 

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo, không phản ánh chính xác tỷ giá do đơn vị thanh toán thực hiện. Để đối soát tài chính, vui lòng tham khảo các giá trị theo loại tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ chênh lệch chuyển đổi nào.

Định dạng tên

Quý khách có thể sử dụng tham số Định dạng tên để quyết định có hiển thị tên ưu tiên của khách đi (nếu có) trong báo cáo hay không. Mặc định chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấn Áp dụng. 

Chỉ số biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày dưới dạng các ô lớn. Mô tả chi tiết từng chỉ số được liệt kê trong bảng dưới đây.

Điều khiển trực quan biểu đồ

Để xem danh sách các điều khiển có thể sử dụng trong phần biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Điều khiển trực quan biểu đồ trong phần Báo cáo phân tích.

Chỉ số dạng lưới bảng

Các chỉ số dạng lưới trong báo cáo này được mô tả dưới đây. 

• Quý khách có thể tải các chỉ số ở dạng lưới về file .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể cần di chuột để thấy biểu tượng này).
• Quý khách có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc xóa bất kỳ chỉ số nào trong lưới bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở tiêu đề cột tương ứng.

Phân tích theo nhà cung cấp

Bảng này liệt kê các chỉ số về tổng chi tiêu, số lượng vé và số lượng giao dịch theo từng công ty đường sắt. 

Giao dịch đường sắt

Bảng này liệt kê chi tiết từng giao dịch đường sắt trong tổ chức của quý khách. Thông tin bao gồm: