SFTP – Інструкції для офісів

ЗМІСТ

• SFTP – Інструкції для офісів
  • Загальна інформація
  • Покрокова інструкція
    • Формат файлу та правила іменування
    • Частота та розклад завантажень
    • Формат файлу для офісів

Загальна інформація

Загальні рекомендації та інформацію щодо SFTP ви знайдете у розділі SFTP – Інструкція з налаштування.

У цьому розділі описано, як завантажити визначення ваших офісів у Spotnana за допомогою CSV-файлу через SFTP. Перед тим як завантажувати дані про офіси, переконайтеся, що визначення вашої юридичної особи вже створені на платформі Spotnana. Якщо ви плануєте пов’язати користувачів (подорожуючих) з офісами, спочатку потрібно додати або завантажити всі офіси, а вже потім переходити до імпорту даних про користувачів. 

Покрокова інструкція

Щоб дізнатися, як правильно підготувати CSV-файл, перегляньте розділ Інструкція щодо завантаження файлів для офісів у розділі Завантаження записів про офіси.

Формат файлу та правила іменування

Назва .CSV-файлу має відповідати такому формату:

office_feed.*.csv

де * (зірочка) означає будь-які додаткові символи, які ви хочете додати до назви. Зверніть увагу, що крапка після “feed” та перед “csv” обов’язково має бути присутня. Регістр букв у назві не має значення. Рекомендуємо додавати дату й час до назви файлу — це допоможе швидше знаходити потрібний файл у майбутньому. Наприклад:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

CSV-файл також має бути у визначеному форматі. Назви стовпців повинні точно відповідати встановленим вимогам.

Частота та розклад завантажень

Загальну інформацію про періодичність та розклад завантажень можна знайти у розділі Частота та розклад завантажень у документі SFTP – Інструкція з налаштування.

Рекомендуємо завантажувати файл принаймні раз на місяць щоб Spotnana була в курсі всіх змін: нових записів, оновлень або видалень.

Формат файлу для офісів

Скористайтеся цією інформацією, щоб переконатися, що дані для завантаження про офіси підготовлені та відформатовані правильно.