Rapport över outnyttjade flygkrediter

Rapporten över outnyttjade flygkrediterger dig detaljerad statistik om outnyttjade krediter kopplade till flygresor för resenärer inom din organisation. 

För en översikt över samtliga analysrapporter i Spotnana Online Booking, vilka filter som finns tillgängliga samt hur deras diagram fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport över outnyttjade flygkrediter
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagramstatistik
    • Värde på genererade och använda krediter per flygbolag
    • Skapande och användning av outnyttjade krediter över tid
    • Kontroller för diagramvisning
  • Tabellstatistik
    • Resenärer med mest outnyttjad kredit
    • Resenärer med mest utnyttjad kredit
    • Detaljerad information om kredittransaktioner

Filter

För en lista över filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare möjligheter att styra vilken data som visas. 

Underfilter visas först när du har valt en rapport och tillämpat huvudfiltren.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Resenärens namn - Namnet på resenären som är kopplad till den outnyttjade flygkrediten.
• Juridisk enhet - Juridisk enhet som är kopplad till den outnyttjade flygkrediten.
• Resenärens kontor - Kontor som är kopplat till den outnyttjade flygkrediten.
• Kredittype - Vilken typ av kredit som har utfärdats. 
• Bokningskälla - Bokningskälla som är kopplad till den outnyttjade flygkrediten.
• Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard)
• Resenär är borttagen - Om resenären har tagits bort från systemet (true, false, Null).
• Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenären.
• Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 - Redovisningsassistent).
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären. 

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. En lista med alla giltiga värden för det filtret visas.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att filtret ska inkludera eller exkludera de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett visst värde för underfiltret genom att använda Sök fältet och klicka på Gå.
4. När du har hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Rapporten kommer nu att visa resultat utifrån de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna parameter omvandlar alla värden från fakturavalutan till vald valuta. 

Observera att denna omräkning endast är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växlingen som utförs av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisas alltid till beloppen i fakturavaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat fö r att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagramstatistik

Rapporten över outnyttjade flygkrediter innehåller fyra informationsrutor:

• Värde på genererade krediter: Totalt värde av alla flygkrediter (både använda och outnyttjade).
• Värde på outnyttjade krediter: Totalt värde av alla flygkrediter som ännu inte har använts (inklusive utgångna krediter).
• Värde på använda krediter: Totalt värde av alla flygkrediter som har utnyttjats.
• Löper ut nästa månad: Totalt värde av alla flygkrediter som löper ut under nästa kalendermånad.

Rapporten innehåller två diagram:

Värde på genererade och använda krediter per flygbolag

• Vänstra axeln i detta diagram visar Totalt kreditbelopp (för vald tidsperiod, organisation och juridiska enheter enligt filtren). Använda och öppna krediter visas i olika färger.  
• Nedre axeln i detta diagram visar IATA-kod för utfärdande flygbolag för respektive flygbolag som har utfärdat krediterna.

Skapande och användning av outnyttjade krediter över tid

• Vänstra axeln i detta diagram visar Totalt kreditbelopp (för vald tidsperiod, organisation och juridiska enheter enligt filtren). Använda och öppna krediter visas i olika färger.  
• Nedre axeln i detta diagram visar Veckovis utfärdandedatum (vilken vecka krediterna utfärdades eller användes).

Kontroller för diagramvisning

För en lista över tillgängliga kontroller i diagrammen, se Analysrapporter.

Tabellstatistik

De tabellvärden som ingår i denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellvärden till .XLS- eller .CSV-format genom att klicka på … uppe till höger i tabellen (det kan krävas att du för muspekaren över för att det ska visas).
• Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfri kolumn i tabellen genom att klicka på … i kolumnhuvudet.

Resenärer med mest outnyttjad kredit

I denna tabell ser du vilka resenärer i organisationen som har mest outnyttjade krediter. Följande information visas:

• Resenärens namn
• Totalt kreditbelopp
• Antal krediter

Resenärer med mest utnyttjad kredit

I denna tabell ser du vilka resenärer i organisationen som har utnyttjat flest krediter. Följande information visas:

• Resenärens namn
• Totalt kreditbelopp
• Antal krediter

Detaljerad information om kredittransaktioner

• Du kan ladda ner tabellvärden till .XLS- eller .CSV-format genom att klicka på … uppe till höger i tabellen (det kan krävas att du för muspekaren över för att det ska visas).
• Du kan filtrera, sortera eller ta bort valfri kolumn i tabellen genom att klicka på … i kolumnhuvudet.

Denna tabell innehåller följande värden:

• Rese-ID
• Resans namn
• Resenärens namn
• Resenärens e-post
• Kredittype
• Kreditstatus
• Fakturavaluta
• Totalt kreditbelopp (fakturavaluta)
• Totalt kreditbelopp (valfri valuta)
• Utfärdande flygbolag
• Källreferens
• Bokningskälla
• Kreditens utfärdandedatum
• Kreditens utgångsdatum
• Organisationsnamn
• Resenärsnivå (VIP, Standard)
• Kreditnummer
• Transaktionsnyckel
• Resenärens befattning
• Juridiskt enhets-ID
• Resenär är borttagen