Atribuir-se como organizador de viagens para outros colaboradores

Os organizadores podem tratar das reservas de viagem em nome de outros colegas. Sempre que fizer uma reserva para alguém, irá receber notificações sobre a reserva e a confirmação dessa viagem. 

Se tiver o papel de “Organizador de Viagens” atribuído a “Todos” na sua empresa, não precisa de pedir consentimento aos viajantes nem de se associar individualmente a cada um. 

Siga estes passos caso queira pedir para ser organizador de viagens de um colaborador específico. Se já tiver sido designado como organizador de viagens para toda a empresa, não precisa de seguir este procedimento. 

1. Entre na plataforma de reservas online.
2. No canto superior direito, procure o ícone com as suas iniciais e abra o menu ao lado. 
3. Selecione O Meu Perfil. A página de Perfil será apresentada.
4. Selecione Configuração no menu do lado esquerdo. A página de Configuração será apresentada. 
5. Abra o separador Os meus viajantes na secção Organizador . Este separador só está disponível para quem tem o papel de “Organizador de Viagens”. 
6. Clique em Adicionar Viajante. Vai aparecer uma caixa de pesquisa.
7. Escreva o nome ou o email do colaborador para quem quer passar a ser organizador de viagens. 
8. Quando encontrar a conta do viajante pretendido, clique no nome. Será então enviado um pedido a essa pessoa para lhe dar permissão para ser o seu organizador de viagens. Até o pedido ser aceite, o estado desse viajante ficará como Pendente. O viajante pode também indicar se autoriza que receba notificações por email sobre as suas reservas. Assim que o pedido for aprovado, o estado passa para Ativo e poderá então tratar das reservas de viagem em nome desse colaborador.  

Para definir que notificações por email pretende receber enquanto organizador de viagens, consulte Definir preferências de notificação.