Relatório de Transações de Limo

O relatório de Transações de Limo apresenta dados detalhados sobre todas as reservas de limusinas, ao nível de cada transação. Aqui encontra várias informações relevantes para a área financeira e de contabilidade (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado) e também outros dados úteis, como locais de recolha e entrega, número de limusinas e empresa de aluguer. Este relatório permite-lhe analisar os seus gastos com limusinas e fazer conciliações de contas.

Para consultar a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, os filtros que pode aplicar e como funcionam os gráficos de visualização, veja Relatórios Analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações de Limo
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do gráfico
    • Controlos de visualização do gráfico
  • Métricas da grelha da tabela
    • Distribuição por empresa de limusinas
    • Transações de limusinas

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a secção Filtros dos Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Ossubfiltros dão-lhe mais controlo sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só aparecem depois de escolher o relatório que quer consultar e aplicar os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis para este relatório são:

• Plataforma de Reserva - Plataforma onde foi feita a reserva (por exemplo, App, Web).
  
• Tipo deTransação - Tipo de transação (Reserva Criada, Reserva Cancelada).
  
• Nome do Viajante - Nome do viajante associado à reserva da limusina.
• Departamento do Viajante - Departamento associado ao viajante.
• Centro deCusto do Viajante - Centro de custo do viajante associado à reserva da limusina.
• Nome da Empresa de Limusinas - Empresa de aluguer associada à reserva da limusina.
• Código do Tipo de Viatura - Código do tipo de viatura associado à reserva da limusina.
• Conformidade com a Política - Indica se a viagem está ou não em conformidade com a política da empresa.
• Nível do Viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Standard).
• Perfil do Viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
• Email do Anfitrião
• Função do Viajante - Função profissional associada ao viajante (por exemplo, 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro disponível, pode incluir ou excluir os valores que lhe interessam.

1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que quer configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores válidos para esse subfiltro.
2. Escolha Incluir ou Excluir consoante queira que o subfiltro inclua ou exclua os valores que selecionar a seguir.
3. Se quiser procurar um valor específico de subfiltro, utilize o campo Pesquisar e clique em Ir.
4. Depois de encontrar os valores de subfiltro que pretende incluir ou excluir, selecione cada um conforme desejar. Também pode clicar em Selecionar todos ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluído. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as escolhas que fez nos subfiltros.

Quanto mais filtros aplicar, menos resultados serão apresentados. Se não aparecerem registos, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Pode usar o parâmetro Código da Moeda para escolher em que moeda pretende ver todos os valores monetários. Para definir este valor:

1. Clique no parâmetro Código da Moeda .
2. Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda selecionada. 

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor de pagamentos. Para fins de conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferencial do viajante (caso exista) também deve aparecer nas métricas do relatório. Por defeito, só é usado o nome legal. Para alterar esta opção:

1. Clique no parâmetro Formato do Nome .
2. Escolha Incluir Nome Preferencial ou Apenas Nome Legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do gráfico

As métricas apresentadas nesta secção aparecem em blocos destacados. Na tabela abaixo encontra a descrição de cada uma.

Controlos de visualização do gráfico

Para consultar a lista de controlos disponíveis na visualização do gráfico, veja a secção Controlos de visualização do gráfico dos Relatórios Analíticos.

Métricas da grelha da tabela

As métricas apresentadas na grelha deste relatório estão descritas abaixo. 

• Pode descarregar as métricas da grelha em formato .XLS ou .CSV clicando nos três pontos no canto superior direito de cada grelha (pode ser necessário passar o rato para aparecer).
• Pode filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da grelha clicando nos três pontos no cabeçalho da coluna dessa métrica.

Distribuição por empresa de limusinas

Nesta grelha encontra as métricas sobre o gasto bruto, número de bilhetes (números de confirmação), número de transações e horas de aluguer, agrupadas por empresa de limusinas. 

Transações de limusinas

Nesta grelha pode ver as transações individuais de limusinas da sua organização. As informações apresentadas são: