Adicionar um cartão central como método de pagamento

Siga estes passos para adicionar um cartão central à lista de métodos de pagamento disponíveis para os viajantes da sua organização. Pode ainda definir quem pode utilizar este cartão e em que tipos de reservas ele pode ser usado. 

Esta funcionalidade está disponível apenas para administradores da empresa. 

1. Inicie sessão na Ferramenta de Reservas Online. 
2. Selecione Empresa no menu Programa . Será aberta a página de Definições .
3. Escolha Métodos de pagamento na secção Pagamentos do lado esquerdo. Será aberta a página de Métodos de pagamento . 
4. Em Métodos de pagamento centralizados, clique em Adicionar novo. Será aberta a janela Adicionar novo cartão de crédito – Passo 1 . 
5. Preencha todos os campos seguintes com os dados do seu cartão central.
   • Em Detalhes do cartão:
     • Nome do cartão - O nome do método de pagamento central. É assim que será apresentado aos utilizadores. 
     • Nome do titular - A pessoa ou empresa em nome de quem o cartão foi emitido.
     • Número do cartão
     • Data de validade
     • CVV
   • Em Morada de faturação:
     • Morada 
     • Cidade
     • Distrito/Província/Região
     • País
     • Código postal
6. Clique em Seguinte. Será aberta a janela Adicionar novo cartão de crédito – Passo 2 . 
7. No campo Funções de utilizador defina que funções podem usar este cartão como método de pagamento. As opções disponíveis são Todos e Apenas administradores e agentes.
8. No campo Tipo de viajante escolha os tipos de utilizadores que podem usar este cartão como método de pagamento. As opções são Todos os Viajantes, Colaborador, Convidado da Empresae Convidado Pessoal.
9. No campo Indique a localização dos utilizadores selecionados defina onde os colaboradores podem usar este cartão como método de pagamento. As opções são Todos os colaboradores da empresa e Apenas colaboradores em países, entidades legais, departamentos ou centros de custo específicos.
   • Se escolher a opção Apenas colaboradores em países, entidades legais, departamentos ou centros de custo específicos , deve depois selecionar a entrada relevante no menu que aparece. Em seguida, clique no campo à direita para pesquisar os países, centros de custo, departamentos ou entidades legais onde pretende permitir o uso deste cartão.   
10. Na secção Indique os tipos de reserva para os quais este cartão pode ser utilizado escolha para que tipos de reservas de viagem o cartão central pode ser utilizado. 
    • Pode marcar a caixa correspondente para tornar este método de pagamento obrigatório num determinado tipo de reserva. 
    • No caso de reservas de hotel e de carro, pode marcar a caixa para permitir que o cartão central seja usado em pagamentos no local (hotel) ou no levantamento (carro). Se não ativar estas opções, os viajantes não poderão usar o cartão central nestes tipos de reserva.
11. Clique em Guardar quando terminar. O cartão central ficará disponível como método de pagamento para os utilizadores que selecionou.