SFTP - Instruções para escritórios
ÍNDICE
Visão geral
Para ver orientações gerais sobre SFTP, acesse SFTP - Instruções de configuração.
Neste tópico, mostramos como enviar as definições dos seus escritórios para o Spotnana usando um arquivo CSV via SFTP. Antes de fazer o upload dos seus escritórios, é importante que as definições das suas entidades legais já estejam cadastradas na plataforma Spotnana. Além disso, se você quiser vincular seus usuários (viajantes) aos locais dos escritórios, garanta que as definições dos escritórios já estejam criadas ou enviadas antes de tentar importar as informações dos usuários.
Instruções
Para saber como deve ser a estrutura do seu arquivo CSV, confira a Instruções de upload de arquivos para escritórios na seção Enviar registros de escritórios.
Formato do arquivo e regras de nomenclatura
O nome do arquivo .CSV deve seguir este padrão:
office_feed.*.csv
O * (asterisco) pode ser substituído por qualquer texto que você queira adicionar ao nome. Atenção: o ponto depois de “feed” e o ponto antes de “csv” devem estar presentes. O nome do arquivo não diferencia maiúsculas de minúsculas. Sugerimos incluir a data e o horário no nome do arquivo, pois isso facilita na hora de identificar e corrigir possíveis problemas no futuro. Exemplo:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
O arquivo .CSV também precisa seguir um formato específico. Os nomes das colunas devem estar exatamente iguais ao padrão definido.
Frequência e agendamento
Para informações gerais sobre frequência e agendamento, consulte a seção Frequência e agendamento em SFTP - Instruções de configuração.
Recomendamos que você envie um arquivo pelo menos uma vez por mês para garantir que o Spotnana seja informado sobre qualquer inclusão, atualização ou exclusão que tenha ocorrido.
Formato do arquivo de escritórios
Use estas informações para conferir se os dados do seu arquivo de escritórios estão corretos e prontos para o envio.
Nome da coluna | Obrigatório/Opcional | Observações |
---|---|---|
Ação | Obrigatório | Neste campo, você deve informar “CREATE”, “UPDATE” ou “DELETE” em cada linha, indicando qual ação deve ser feita com as informações daquela linha. |
Nome do escritório | Obrigatório | Observação: Todos os escritórios precisam estar cadastrados na ferramenta de reservas online do Spotnana antes de serem incluídos no upload do seu arquivo de RH. |
Entidade legal | Obrigatório | |
Endereço linha 1 | Obrigatório | |
Endereço linha 2 | Opcional | |
Cidade | Obrigatório | |
Estado/província/região | Opcional | |
Código do país | Obrigatório | |
CEP | Obrigatório | |
Latitude | Opcional | |
Longitude | Opcional | |
CNPJ/CPF | Opcional |
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