SFTP – Instrukcje dla podmiotów prawnych
SPIS TREŚCI
Ogólne informacje
Ogólne wskazówki dotyczące SFTP oraz więcej informacji znajdziesz w sekcji SFTP – Instrukcje konfiguracyjne.
W tym artykule opisujemy, jak przesłać definicje swoich podmiotów prawnych do Spotnana za pomocą pliku CSV przez SFTP. Zanim prześlesz dane dotyczące biur lub użytkowników, upewnij się, że definicje podmiotów prawnych zostały już dodane na platformie Spotnana.
Instrukcje
Aby dowiedzieć się, jak przygotować zawartość pliku CSV, przejdź do sekcji Instrukcje przesyłania plików dla podmiotów prawnych w artykule Przesyłanie rekordów podmiotów prawnych.
Format pliku i zasady nazewnictwa
Nazwa pliku .CSV powinna mieć następujący format:
legal_entity_feed.*.csv
Gwiazdka (*) oznacza dowolne znaki, które możesz dodać do nazwy. Pamiętaj, że kropka po „feed” oraz przed „csv” musi się pojawić. Wielkość liter w nazwie pliku nie ma znaczenia. Zalecamy dodanie daty i godziny do nazwy pliku – ułatwi to późniejsze rozwiązywanie ewentualnych problemów. Przykład:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Plik CSV powinien być przygotowany w określonym formacie. Nazwy kolumn muszą dokładnie odpowiadać wzorcowi.
Częstotliwość i harmonogram
Więcej informacji o częstotliwości i harmonogramie znajdziesz w sekcji Częstotliwość i harmonogram w artykule SFTP – Instrukcje konfiguracyjne.
Rekomendujemy, aby plik był przesyłany przynajmniej raz w miesiącu dzięki temu Spotnana będzie na bieżąco informowana o wszelkich nowych, zaktualizowanych lub usuniętych danych.
Format pliku dla podmiotów prawnych
Poniższe informacje pomogą Ci upewnić się, że dane w przesyłanym pliku są poprawnie przygotowane i sformatowane.
Nazwa kolumny | Wymagane/Opcjonalne | Uwagi |
---|---|---|
Akcja | Wymagane | W tej kolumnie należy wpisać „CREATE”, „UPDATE” lub „DELETE” – to określa, co powinno się stać z danym rekordem. |
Nazwa podmiotu prawnego | Wymagane | Uwaga: Wszystkie podmioty prawne muszą być już dodane w Spotnana Online Booking Tool, zanim zostaną uwzględnione w pliku HR. |
Nazwa handlowa (Doing business As) | Opcjonalne | |
Numer podatkowy | Opcjonalne | |
Waluta rozliczeniowa | Wymagane | |
Podmiot prawny | Wymagane | |
Adres – linia 1 | Wymagane | |
Adres – linia 2 | Opcjonalne | |
Miasto | Wymagane | |
Województwo/prowincja/region | Opcjonalne | |
Kod kraju | Wymagane | |
Kod pocztowy | Wymagane | |
Numer telefonu | Opcjonalne | |
Kod kraju ISO dla telefonu | Opcjonalne | |
Kod kraju dla telefonu | Opcjonalne | |
Numer wewnętrzny (telefon) | Opcjonalne | |
Identyfikator zewnętrzny | Opcjonalne |
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł