Raport dotyczący transakcji kolejowych

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 1:13 RANO wg Ashish Chaudhary

Raport transakcji kolejowych

Raport transakcji kolejowych zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych na poziomie pojedynczych transakcji. Znajdziesz tu m.in. istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza), a także inne przydatne dane, takie jak lokalizacje, godziny czy przewoźnicy. Raport ten pozwala analizować wydatki na podróże koleją i ułatwia rozliczenia.

Pełną listę raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, dostępne filtry oraz opis działania wykresów znajdziesz w sekcji Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

Raport transakcji kolejowych

Filtry

Aby zobaczyć listę filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w ramach Raporty analityczne.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają jeszcze precyzyjniej określić, jakie dane mają być wyświetlane w raporcie.

Podfiltry pojawią się dopiero po wybraniu konkretnego raportu do wygenerowania.

W tym raporcie dostępne są następujące podfiltry:

Typ transakcji - Rodzaj transakcji (utworzona rezerwacja, zmodyfikowana rezerwacja, anulowana rezerwacja).
Platforma rezerwacji - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
Imię i nazwisko podróżnego - Imię i nazwisko osoby podróżującej.
Jednostka prawna - Jednostka prawna z którą powiązany jest podróżny.
Dział podróżnego - Dział, w którym pracuje podróżny.
Centrumkosztów podróżnego - Centrum kosztów przypisane do podróżnego.
Nazwa przewoźnika - Przewoźnik realizujący daną rezerwację kolejową.
Typ regionu podróży - Rodzaj podróży (krajowa lub zagraniczna).
Zgodność z polityką - Czy podróż była zgodna z polityką firmy.
Poziom podróżnego - Poziom przypisany do podróżnego (VIP, standardowy).
Typ podróżnego - Typ podróżnego (pracownik, gość z profilem, gość bez profilu).
E-mail gospodarza
Stanowisko podróżnego - Nazwa stanowiska przypisana do podróżnego (np. 1092 – referent ds. księgowości).

Jak stosować podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz wybrać, które wartości mają być uwzględnione, a które pominięte.

Kliknij strzałkę obok wybranego podfiltra. Zobaczysz listę wszystkich dostępnych wartości dla tego podfiltra.
Wybierz Uwzględnij lub Pomiń w zależności od tego, czy chcesz, by podfiltr uwzględniał, czy pomijał wybrane wartości.
Możesz wyszukać konkretną wartość podfiltra, korzystając z pola Szukaj i klikając Szukaj.
Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz każdą z nich według potrzeb. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko ..
Kliknij GOTOWE. Wyniki raportu zostaną wyświetlone zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie pojawiają się żadne dane, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Parametry

Kod waluty

Możesz użyć parametru Kod waluty aby określić, w jakiej walucie mają być wyświetlane wszystkie kwoty. Aby ustawić tę wartość:

Kliknij parametr Kod waluty .
Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją na liście).
Kliknij Zastosuj.

Wszystkie wartości zostaną przeliczone z waluty rozliczeniowej na wybraną przez Ciebie walutę.

Należy pamiętać, że to przeliczenie jest orientacyjne i nie odzwierciedla faktycznego kursu użytego przez operatora płatności. Do rozliczeń finansowych należy używać wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz zdecydować, czy w raporcie mają być uwzględniane również preferowane imiona podróżnych (jeśli zostały podane), korzystając z parametru Format imienia i nazwiska . Domyślnie raport uwzględnia tylko oficjalne imię i nazwisko. Aby zmienić ustawienie:

Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
Kliknij Zastosuj.

Wskaźniki wykresu

Wskaźniki w tej sekcji są prezentowane w formie dużych kafelków. Opis każdego z nich znajduje się w poniższej tabeli.

Wskaźnik	Opis
Podsumowanie wydatków na kolej (grafika)	Wykres słupkowy pokazujący łączną kwotę wydaną na podróże koleją w wybranym okresie (wartości po lewej stronie). Suma wydatków narastająco w tym okresie jest pokazana jako pojedyncza linia (wartości po prawej stronie). Szczegóły konfiguracji znajdziesz w sekcji Opcje wizualizacji wykresu .
Wydatki	Łączna kwota wydana na podróże koleją w wybranym okresie.
Zgodność z polityką kolejową	Procent rezerwacji kolejowych zgodnych z polityką firmy w wybranym okresie.
Liczba podróżnych	Łączna liczba osób, które podróżowały koleją w wybranym okresie.
Rezerwacje samodzielne (%)	Procent rezerwacji kolejowych dokonanych samodzielnie przez podróżnego lub osobę rezerwującą w jego imieniu w wybranym okresie. Rezerwacje niesamodzielne to te, które zostały dokonane przez Spotnana lub agenta partnerskiego.
Liczba podróży	Łączna liczba podróży obejmujących rezerwacje kolejowe w wybranym okresie.
Liczba rezerwacji	Łączna liczba rezerwacji kolejowych w wybranym okresie.
Liczba transakcji	Łączna liczba transakcji kolejowych w wybranym okresie (wliczając zmiany, podwyższenia klasy i anulacje).
Emisja CO2 (kg)	Łączna ilość CO2 wyemitowana w wyniku wszystkich podróży koleją w wybranym okresie.
Średnia cena biletu	Średnia cena zapłacona za bilet kolejowy w wybranym okresie.
Średnia cena za milę	Średnia cena zapłacona za milę podróży koleją w wybranym okresie.

Opcje wizualizacji wykresu

Pełną listę dostępnych opcji konfiguracji wykresu znajdziesz w sekcji pt. Opcje wizualizacji wykresu w ramach Raporty analityczne.

Wskaźniki w tabeli

Opis wskaźników dostępnych w tabeli poniżej.

Możesz pobrać wskaźniki w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę … w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawia się po najechaniu kursorem).
Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne wskaźniki w tabeli, klikając ikonę … w nagłówku danej kolumny.

Podział według przewoźnika

Ta tabela pokazuje wydatki brutto, liczbę biletów i liczbę transakcji z podziałem na firmy kolejowe.

Transakcje kolejowe

W tej tabeli znajdziesz szczegółowe informacje o każdej transakcji kolejowej w Twojej organizacji. Prezentowane dane to:

Typ transakcji
E-mail podróżnego
Nazwa biura podróżnego
Typ podróżnego
Typ regionu podróżnego
Nazwa przewoźnika
Numery kolekcji
Zgodność z polityką
Data obciążenia UTC
Lista naruszonych polityk
Grupa polityk
Etykiety kart płatniczych
Wydatki podstawowe (wybrana waluta użytkownika)
Wydatki brutto (waluta rozliczeniowa)
Emisja CO2 (kg)
Klucz transakcji
Źródło kursu
Nazwisko gospodarza
E-mail gospodarza
Zastosowana karta kolejowa
Oszczędności z podziału biletu (wybrana waluta użytkownika)
ID pracownika podróżnego
Tryb rezerwacji
Typ regionu podróżnego

Nazwa podróży
ID podróży
Nazwa organizacji podróżnego
Dział podróżnego
Stanowisko podróżnego
Poziom podróżnego
Typ podróży
Numer potwierdzenia
Kod powodu OOP
Data rozpoczęcia podróży UTC
Szczegóły naruszenia polityki
Cena biletu (wybrana waluta użytkownika)
Wydatki na podatki i opłaty (waluta rozliczeniowa)
Kod waluty rozliczeniowej
Spotnana PNR ID
Typ taryfy
Skład taryfy – wyjazd
E-bilet dostępny
Oszczędności z podziału biletu (waluta rozliczeniowa)
Data utworzenia PNR
Data utworzenia podróży
Cena biletu (waluta rozliczeniowa)

Imię i nazwisko podróżnego
Jednostka prawna
ID jednostki prawnej
Centrum kosztów podróżnego
Osoba rezerwująca
Trasa
Numery e-biletów
Data transakcji UTC
Data zakończenia podróży UTC
Opis powodu OOP
Numer karty płatniczej (ostatnie 4 cyfry)
Wydatki na podatki i opłaty (wybrana waluta użytkownika)
Wydatki brutto (wybrana waluta użytkownika)
Wydatki podstawowe (waluta rozliczeniowa)
Dystans kolejowy (mile)
Aktywna
Kod taryfy
Cena publikowana (wybrana waluta użytkownika)
Cena publikowana (waluta rozliczeniowa)
Skład taryfy – powrót
Imię i nazwisko akceptującego
Typ akceptacji
Status akceptacji
E-mail akceptującego
PCC
Platforma rezerwacji