SFTP-法人單位上傳說明
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想了解一般 SFTP 的操作與注意事項,請參考 SFTP-設定教學。
本篇會說明如何透過 SFTP 上傳法人單位的定義檔(CSV 格式)到 Spotnana。 在上傳辦公室或使用者資料前,您的法人單位必須已經建立在 Spotnana 平台上。
操作說明
有關 CSV 檔案內容格式的詳細說明,請參考 法人單位檔案上傳說明 的 法人單位資料上傳章節。
檔案格式與命名規則
.CSV 檔案名稱需遵循以下格式:
legal_entity_feed.*.csv
其中 * 號(萬用字元)可以自由填寫任何字元。請注意,「feed」後面和「csv」前面的「.」都一定要保留。檔名不區分大小寫。建議您可以在檔名中加上日期和時間,方便日後查詢或排除問題。例如:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
CSV 檔案內容也必須符合特定格式,欄位名稱需完全比照規定格式填寫。
上傳頻率與排程
想了解上傳頻率和排程的相關資訊,請參考 上傳頻率與排程 章節於 SFTP-設定教學。
我們建議您至少 每個月上傳一次 ,這樣可以確保 Spotnana 能即時收到所有新增、更新或刪除的資訊。
法人單位檔案格式
以下資訊可以協助您確認法人單位檔案的內容格式正確、資料準備妥當。
欄位名稱 | 必填/選填 | 備註 |
---|---|---|
操作類型 | 必填 | 每一列都必須填入「CREATE」、「UPDATE」或「DELETE」,用來指定該筆資料要新增、更新還是刪除。 |
法人單位名稱 | 必填 | 注意: 所有法人單位都必須先在 Spotnana 線上訂位系統建立後,才能在 HR 檔案中上傳。 |
登記名稱(Doing business As) | 選填 | |
統一編號 | 選填 | |
帳單幣別 | 必填 | |
法人單位 | 必填 | |
地址(第一行) | 必填 | |
地址(第二行) | 選填 | |
城市 | 必填 | |
州/省/地區 | 選填 | |
國家代碼 | 必填 | |
郵遞區號 | 必填 | |
電話號碼 | 選填 | |
電話 ISO 國碼 | 選填 | |
電話國碼 | 選填 | |
分機號碼 | 選填 | |
外部 ID | 選填 |
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