SFTP - Instructions pour les entités juridiques
TABLE DES MATIÈRES
Aperçu
Pour les directives et informations générales sur SFTP, consultez SFTP - Instructions de configuration.
Ce sujet décrit comment téléverser vos définitions d'entités juridiques sur Spotnana via un fichier CSV en utilisant SFTP. Vos définitions d'entités juridiques doivent déjà exister sur la plateforme Spotnana avant que vous ne tentiez de téléverser vos bureaux ou utilisateurs.
Instructions
Pour des instructions sur la façon de formater le contenu de votre fichier CSV, consultez la section Instructions de téléversement de fichier pour les entités juridiques de Téléverser les enregistrements d'entités juridiques.
Format de fichier et conventions de nommage
Le nom du fichier .CSV doit utiliser ce format :
legal_entity_feed.*.csv
où le * (astérisque) représente tous les caractères que vous souhaitez ajouter au nom. Notez que le “.” après “feed” et le “.” avant “csv” doivent être présents. Le nom du fichier n’est pas sensible à la casse. Nous vous recommandons d’inclure la date et l’heure dans le nom du fichier (pour faciliter le dépannage à l’avenir). Par exemple :
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Le fichier d'alimentation .CSV doit également être dans un format spécifique. Les noms de colonnes doivent correspondre exactement au format défini.
Fréquence et planification
Pour des informations générales sur la fréquence et la planification, consultez la section Fréquence et planification de SFTP - Instructions de configuration.
Nous vous recommandons de téléverser un fichier au moins une fois par mois pour vous assurer de notifier Spotnana de tout ajout/mise à jour/suppression qui aurait pu se produire.
Format de fichier des entités juridiques
Utilisez ces informations pour vous aider à garantir que les données de votre téléversement d'alimentation d'entités juridiques sont correctement formatées et préparées.
Nom de colonne | Requis/Facultatif | Remarques |
---|---|---|
Action | Requis | Ce champ doit être défini sur “CRÉER”, “METTRE À JOUR” ou “SUPPRIMER” pour chaque ligne. Cela définit l'action qui doit être effectuée avec les informations de la ligne. |
Nom de l'entité juridique | Requis | Remarque : Toutes les entités juridiques doivent exister dans l'outil de réservation en ligne Spotnana avant d'être incluses dans votre téléversement d'alimentation RH. |
Nom commercial sous le nom de | Facultatif | |
Numéro fiscal | Facultatif | |
Devise de facturation | Requis | |
Entité juridique | Requis | |
Adresse Ligne 1 | Requis | |
Adresse Ligne 2 | Facultatif | |
Ville | Requis | |
Province / État / Région | Facultatif | |
Code pays | Requis | |
Code postal | Requis | |
Numéro de téléphone | Facultatif | |
Code pays ISO du téléphone | Facultatif | |
Code pays du téléphone | Facultatif | |
Extension téléphonique | Facultatif | |
ID externe | Facultatif |
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