Tildel deg selv som reisebestiller for andre reisende

Som reisebestiller kan du bestille reiser på vegne av andre. Du vil også motta varsler om bestillinger og bekreftelser for de reisende du ordner reiser for. 

Dersom du har fått rollen "Reisebestiller" for "Alle" i bedriften din, trenger du verken samtykke fra hver enkelt reisende eller å tildele deg selv til enkeltpersoner. 

Følg denne fremgangsmåten hvis du ønsker å bli reisebestiller for en bestemt person. Hvis du allerede er satt som reisebestiller for alle i virksomheten, trenger du ikke å gjøre dette. 

1. Logg inn i det elektroniske bestillingssystemet.
2. Øverst til høyre finner du ikonet med dine initialer. Klikk på dette for å åpne menyen. 
3. Velg Min profil. Siden Profil vil da vises.
4. Velg Innstillinger i menyen til venstre. Siden Innstillinger vil da vises. 
5. Gå til fanen Mine reisende i delen Reisebestiller . Denne fanen er kun synlig for brukere med rollen "Reisebestiller". 
6. Klikk på Legg til reisende. Da får du opp et søkefelt.
7. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du ønsker å bli reisebestiller for. 
8. Når du har funnet riktig reisende, klikker du på navnet. Da sendes det en forespørsel til den aktuelle personen om å gi deg tillatelse til å være deres reisebestiller. Inntil forespørselen er godkjent, vil statusen for denne reisende være Venter. Den reisende kan også velge om du skal få e-postvarsler om deres bestillinger. Når forespørselen er godkjent, endres statusen til Aktiv og du kan da bestille reiser for vedkommende.  

For å velge hvilke e-postvarsler du ønsker å motta som reisebestiller, se Innstilling av varslingspreferanser.