Legg til et sentralt betalingskort

Følg denne veiledningen for å legge til et sentralt betalingskort som medarbeidere i virksomheten din kan velge som betalingsmåte. Du kan også bestemme hvem som får bruke dette kortet og hvilke typer bestillinger det skal gjelde for. 

Denne funksjonen er kun tilgjengelig for administratorer i virksomheten. 

1. Logg inn i Online Booking-verktøyet. 
2. Velg Bedrift i Program menyen. Innstillinger siden vises nå.
3. Velg Betalingsmåter i Betaling menyen til venstre. Betalingsmåter siden åpnes. 
4. Under Sentrale betalingsmåter, klikk på Legg til ny. Legg til nytt kredittkort – trinn 1 vinduet åpnes. 
5. Fyll ut all nødvendig informasjon for det sentrale kredittkortet.
   • Under Kortdetaljer:
     • Kortnavn – Navnet på den sentrale betalingsmåten. Dette er navnet brukerne vil se. 
     • Kortholders navn – Navnet på personen eller virksomheten kortet er utstedt til.
     • Kortnummer
     • Utløpsdato
     • CVV
   • Under Fakturaadresse:
     • Adresse 
     • By
     • Fylke/region
     • Land
     • Postnummer
6. Klikk Neste. Legg til nytt kredittkort – trinn 2 vinduet åpnes. 
7. Bruk feltet Brukerroller til å angi hvilke roller som skal kunne bruke dette kortet som betalingsmåte. Du kan velge mellom Alle og Bare administratorer og agenter.
8. Bruk feltet Reisende-type til å velge hvilke brukertyper som skal kunne bruke dette kortet. Du kan velge mellom Alle reisende, Ansatt, Gjest av selskapetog Privat gjest.
9. Bruk feltet Angi hvor brukerne du har valgt befinner seg for å bestemme hvor i virksomheten ansatte kan bruke dette kortet. Du kan velge mellom Alle ansatte i virksomheten eller Bare ansatte i bestemte land, juridiske enheter, avdelinger eller kostnadssteder.
   • Hvis du velger Bare ansatte i bestemte land, juridiske enheter, avdelinger eller kostnadssteder , må du deretter velge riktig alternativ i menyen som vises. Klikk så i feltet til høyre for å søke opp de landene, kostnadsstedene, avdelingene eller juridiske enhetene hvor ansatte skal kunne bruke dette kortet.   
10. Bruk feltene i seksjonen Angi hvilke bestillingstyper dette kortet kan brukes til for å velge hvilke typer reisebestillinger det sentrale kortet skal gjelde for. 
    • Du kan bruke den aktuelle avkrysningsboksen for å gjøre denne betalingsmåten obligatorisk for en bestemt bestillingstype. 
    • For hotell- og bilbestillinger kan du bruke avkrysningsboksen for å tillate at det sentrale kortet benyttes for betaling på stedet (hotell) eller ved henting (bil). Hvis du ikke aktiverer disse valgene, vil ikke reisende kunne bruke det sentrale kortet til disse bestillingene.
11. Klikk Lagre når du er ferdig. Det sentrale kortet blir da lagret og gjort tilgjengelig som betalingsmåte for de brukerne du har valgt.