Analyserapporter

Opprettet av Ashish Chaudhary, Endret Sun, 5 Okt ved 6:21 PM av Ashish Chaudhary

Analyserapporter

Rapportene som beskrives på denne siden er tilgjengelige for selskapsadministratorer. For en oversikt over rapporter som er tilgjengelige for reisende, se Mine rapporter.

INNHOLDSFORTEGNELSE

Analyserapporter

Introduksjon

Analyserapportene gir deg mulighet til å se sentrale nøkkeltall, bruke avanserte filter, styre sorteringsvalg og laste ned data for videre analyse. På denne siden forklares funksjonene og handlingene som gjelder for alle rapportene. For mer informasjon om hvilke måltall og data som finnes i hver enkelt rapport, se de ulike rapportemnene i tabellen under.

Hvordan få tilgang til rapporter

For å åpne rapportsiden, velg Selskapsrapporter under Analyse menyen. Deretter velger du ønsket rapport fra riktig kategori i menyen til venstre.

Mange av rapportene nedenfor kan også åpnes fra Mine rapporter (under Analyse menyen). Disse rapportene vil imidlertid kun vise data som gjelder bestillinger du selv har gjort, dine direkte rapporterende eller din organisasjon.

Enkeltstående rapporter

Nedenfor finner du en oversikt over tilgjengelige rapporter. Klikk på navnet til en rapport for mer utfyllende dokumentasjon.

Rapportnavn	Kategori	Beskrivelse
Oversikt (Selskapsrapporter)	Generelt	Gir et overblikk over reiseaktiviteten i selskapet. Her kan du blant annet se totalforbruk (fordelt på metode eller tidsperioder), CO2-data, andel selvbetjente bestillinger og etterlevelse av retningslinjer – nyttig for både økonomi- og reisestyring. Underfilter kan brukes for å se nærmere på bestemte reisende, avdelinger, kontorer eller land.
Alle transaksjoner	Forbruk	Gir detaljert informasjon om alle typer bestillinger på transaksjonsnivå. Her finner du nøkkeltall for forbruk, etterlevelse av retningslinjer og utslipp, samt detaljer for hver enkelt transaksjon. Bruk denne rapporten for å få innsikt på tvers av alle transaksjoner og til avstemming.
Flytransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle flybestillinger på transaksjonsnivå. Inneholder blant annet økonomiske og regnskapsmessige detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort), samt informasjon om steder, tider og flyselskaper. Bruk rapporten for å analysere forbruk på flyreiser og til avstemming.
Hotelltransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle hotellbestillinger på transaksjonsnivå. Inneholder økonomiske og regnskapsmessige detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort). Bruk rapporten for å analysere forbruk på hotellbestillinger og til avstemming.
Biltransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle leiebilbestillinger på transaksjonsnivå. Inneholder økonomiske og regnskapsmessige detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort), samt informasjon som stedskoder, antall biler og utleieselskap. Bruk rapporten for å analysere forbruk på leiebil og til avstemming.
Limo-transaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle limousinbestillinger på transaksjonsnivå. Inneholder økonomiske og regnskapsmessige detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort), samt informasjon om steder, tider og utleieselskap. Bruk rapporten for å analysere forbruk på limousinbestillinger og til avstemming.
Flymanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle flyreiser. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest besøkte reisemål og leverandører, samt filter basert på ankomst- og/eller avgangstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller for innsikt om foretrukne leverandører og forhandlede avtaler. To vanlige bruksområder er å bestille skytteltransport for personer som ankommer en bestemt dag til et arrangement, eller å analysere logistikk i forbindelse med møteplanlegging.
Hotellmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle hotellbestillinger. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest brukte leverandører og steder, samt filter basert på innsjekk- og/eller utsjekkstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller for innsikt om foretrukne leverandører og forhandlede avtaler. Et vanlig bruksområde er å bestille skytteltransport til hotell for personer som ankommer en bestemt dag til et arrangement.
Bilmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle leiebilbestillinger. Her finner du informasjon om sjåførlogistikk, mest brukte leverandører og steder, samt filter basert på biltype eller hente-/leveringstid og sted. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller for innsikt om foretrukne leverandører og forhandlede avtaler.
Togtransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle togbestillinger på transaksjonsnivå. Inneholder økonomiske og regnskapsmessige detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort), samt informasjon om steder, tider og leverandører. Bruk rapporten for å analysere forbruk på tog og til avstemming.
Togmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle togreiser. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest besøkte reisemål og togselskaper, samt filter basert på ankomst- og/eller avgangstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller for innsikt om foretrukne leverandører og forhandlede avtaler.
Egendefinerte felt	Forbruk	Gir oversikt over reiseforbruk knyttet til egendefinerte felt som selskapet har opprettet, samt detaljerte nøkkeltall for reiser som er koblet til disse feltene.
Ubrukte flykreditter	Besparelser	Gir detaljerte nøkkeltall for ubrukte kreditter knyttet til flyreiser.
Arrangementanalyse	Arrangementer	Gir detaljerte nøkkeltall for arrangementer, organisert i ulike grupper knyttet til avstemming og eventuelle tilhørende fly-, hotell-, tog- eller leiebilbestillinger. Rapporten kan brukes til å avstemme økonomiske data, spore reisendes lokasjoner og bestillinger samt få innsikt i reisendes sikkerhet.
Samlet forbruk	Forbruk	Gir et overordnet dashbordbilde av reiseforbruket. Denne rapporten er en mer detaljert versjon av den generelle Oversikt rapporten. Her får du oversikt over forbruksdata per reisende og bestillingskilde. Underfilter kan brukes for å begrense visningen til bestemte reisende, avdelinger, kontorer eller land.
Retningslinjer – Topp reisende	Etterlevelse	Gir detaljerte nøkkeltall for etterlevelse av retningslinjer, sortert på avdeling og reisende. Rapporten gir innsikt i hvor godt selskapet følger sine retningslinjer. Underfilter kan brukes for å se nærmere på bestemte bestillingstyper (fly, hotell, bil, tog), kontorer og roller.
Brudd på retningslinjer	Etterlevelse	Gir detaljerte nøkkeltall for bestillinger som ikke følger selskapets retningslinjer. Rapporten gir innsikt i forbruk utenfor retningslinjene (OOP), sortert på avdeling, reisende og årsak til brudd. Underfilter kan brukes for å se nærmere på bestemte avdelinger og reisende.
Tog – Delt billett	Besparelser	Når man bestiller togreiser, kan reisende noen ganger oppnå betydelige besparelser ved å dele reisen opp i flere billetter. Denne rapporten gir innsikt i besparelser som oppnås ved å velge delt billett for togreiser. Underfilter kan brukes for å begrense visningen til bestemte reisende, avdelinger og arrangementer.
Laveste logiske pris	Besparelser	Gir informasjon om tapte eller faktiske besparelser knyttet til laveste logiske pris (LLF) for flybestillinger. Rapporten viser både overordnede tall for tapte og faktiske besparelser, samt mer detaljerte opplysninger per reisende og bestilling om effekten av LLF og mulige besparelser.
Forhandlede besparelser	Besparelser	Gir informasjon om besparelser oppnådd gjennom selskapets og TMCs forhandlede avtaler for Sabre-bestillinger. Rapporten viser nøkkeltall for totale forhandlede besparelser, samt detaljer som besparelser per bestillingstype og leverandør.
CO2-utslipp	Utslipp	Gir innsikt i CO2-utslipp fra fly- og togreiser. Nøkkeltallene vises samlet for alle fly- og togbestillinger, og er i tillegg delt opp etter leverandør, reisende og avdeling. Detaljert informasjon på transaksjonsnivå er også tilgjengelig.
Fly O&D-par	Generelt	Gir innsikt i opprinnelses- og destinasjonspar (O&D) for flyreiser. Her finner du blant annet de mest brukte O&D-byer og flyplasspar basert på forbruk, billettpris og antall billetter, samt inndeling etter type reiserute (en vei, tur-retur, flere byer). Detaljert informasjon på transaksjonsnivå er også tilgjengelig.
Besparelser på innholdskilde	Besparelser	Gir innsikt i merverdien du får gjennom Spotnanas direkte tilkoblinger.

Filter

Når du har valgt rapporten du ønsker å kjøre, bruk menyene øverst på Selskapsrapporter siden for å velge ønskede filter og tilpasse dataene du vil se. Du kan filtrere på:

Organisasjon – Velg ditt selskap (eller ønsket organisasjon hvis du har tilgang til flere).
Juridisk enhet – Velg en bestemt juridisk enhet eller datterselskap i organisasjonen.
(Søk etter) – Hvilke valg som vises under dette filteret avhenger av rapporten du har valgt (for eksempel, for Flymanifest rapporten, vil valgene være Transaksjonsdato, Avreisedato, Ankomstdato).
(Start- og sluttdato) Velg start- og sluttdato for tidsperioden du ønsker at rapporten skal vise.

Etter hvert som du velger og setter filter, vil dataene i rapporten oppdateres automatisk.

Underfilter

Noen rapporter har også underfilter som gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises. Disse feltene dukker kun opp når du har valgt en rapport og satt hovedfilter. For en oversikt over hvilke underfilter som finnes for hver rapport, se lenkene i tabellen over for hver enkelt rapport (Enkeltstående rapporter seksjonen).

Hvordan bruke underfilter

For hvert tilgjengelige underfilter kan du velge hvilke verdier som skal inkluderes eller utelates.

Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil sette. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for det aktuelle underfilteret.
Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker at underfilteret skal inkludere eller utelate de verdiene du velger.
Du kan søke etter en bestemt verdi for underfilteret ved å bruke Søk feltet og klikke Gå.
Når du har funnet verdiene du vil inkludere eller utelate, velg dem etter behov. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil nå gjenspeile de underfiltervalgene du har gjort.

Desto flere filter du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen treff, kan du forsøke å fjerne noen filter.

Kontroller for grafvisning

Mange av rapportene har en stor graf øverst ved siden av nøkkeltallene. Grafen viser flere ulike måltall og presenterer dem som søyler eller linjer over valgt tidsperiode. Noen av innstillingene du kan tilpasse i grafen, forklares under:

X-aksen (vannrett) viser den valgte tidsperioden (for eksempel måneder). Klikker du på pilmenyen til høyre for aksetittelen, får du tre valg. Når du gjør et valg i menyen, tegnes grafen automatisk opp på nytt med det utvalget.
- Tidsintervall – Her velger du hvordan tidsperioden skal vises (for eksempel ukentlig, månedlig).
- Filter – Her kan du filtrere på en bestemt datoperiode.
- Sorter – Her kan du endre sorteringsretningen.

Rapporten for egendefinerte felt bruker denne aksen til å vise Bruttobeløp USD og gir valg for aggregering via pilmenyen (i stedet for tidsperioder).

Y-aksen til venstre (loddrett på venstre side) viser et tallområde for måltallene. Klikker du på pilmenyen over aksetittelen, får du tre valg. Når du gjør et valg i menyen, tegnes grafen automatisk opp på nytt med det utvalget.
- Aggreger – Her velger du hvordan dataene for valgt tidsperiode skal summeres. Dette endrer også etikettene for nøkkelforklaringen på høyre Y-akse (loddrett på høyre side).
- Filter – Her kan du filtrere på en betingelse og verdi du selv spesifiserer.
- Sorter – Her kan du endre sorteringsretningen.Rapporten for egendefinerte felt bruker denne aksen til å vise de ulike egendefinerte feltene selskapet har satt opp (for eksempel reiseårsak).

Rapporten for egendefinerte felt bruker denne aksen til å vise de ulike egendefinerte feltene selskapet har satt opp (for eksempel reiseårsak).

Y-aksen til høyre (loddrett på høyre side) viser et tallområde for det aggregerte måltallet. Til høyre for dette finner du en forklaring på hvilke farger som representerer de ulike måltallene i grafen. For å slå av eller på et måltall i grafen, klikk på etiketten.

Rapporten for egendefinerte felt bruker ikke denne aksen til tallverdier, men viser en forklaring på hvilke måltall som vises (svar gitt av reisende på ulike egendefinerte spørsmål).

Favorittrapporter

Du kan legge til ofte brukte rapporter i favorittlisten din.

Legge til en rapport i favorittlisten

Velg Selskapsrapporter i Analyse menyen. Selskapsrapporter siden vises nå.
Velg ønsket rapport fra en av menyene til venstre.
Når rapporten vises, klikker du på den røde stjernen oppe til høyre på Selskapsrapporter siden (ved siden av planleggingsikonet). Rapporten legges nå til i favorittene dine og vil være lett tilgjengelig under Favoritter menyen til venstre.

Åpne en av dine favorittrapporter

Velg Selskapsrapporter i Analyse menyen. Selskapsrapporter siden vises nå.
Utvid Favoritter menyen til venstre.
Velg ønsket rapport.

Fjerne en rapport fra favorittlisten

Velg Selskapsrapporter i Analyse menyen. Selskapsrapporter siden vises nå.
Utvid Favoritter menyen til venstre.
Velg ønsket rapport under Favoritter menyen.
Når rapporten vises, klikker du på den røde stjernen oppe til høyre på Selskapsrapporter siden (ved siden av planleggingsikonet). Rapporten fjernes fra favorittene dine og vil ikke lenger være tilgjengelig under Favoritter menyen til venstre.