Įkelkite biurų įrašus

Šioje instrukcijoje paaiškinama, kaip įkelti savo biurų aprašus į Spotnana naudojant CSV failą. Jei planuojate susieti naudotojus (keliautojus) su biurų vietomis, pirmiausia įkelkite (arba sukurkite) biurų aprašus, o tik tada įkelkite naudotojų duomenis.

Šią procedūrą gali atlikti tik administratoriai.

1. Pasirinkite Programą iš viršutinio meniu. TMC administratoriai toliau turi pasirinkti Įmonės jungiklį. 
2. Spustelėkite Įmonės profilį kairėje pusėje. Atsidarys Įmonės profilio puslapis. 
3. Pasirinkite Biurų kortelę. 
4. Pasirinkite Įkelti CSV failą iš Tvarkytimeniu. Įkelti CSV failą lange pasirodys dialogo langas.  
5. Šabloną galite atsisiųsti paspaudę šablono nuorodą. Toliau vadovaukitės žemiau pateiktomis instrukcijomis (tos pačios instrukcijos pateikiamos ir Įkelti CSV failą lange).

Norėdami peržiūrėti įkėlimų istoriją, spustelėkite laikrodžio piktogramą, kad išskleistumėte šoninę juostą. Čia matysite naujausius failų įkėlimus ir jų būsenos pranešimus.

Failų įkėlimo instrukcijos biurams

• Prieš importuodami ar kurdami naudotojus, įsitikinkite, kad Spotnana internetinėje užsakymo sistemoje jau yra sukurti visi reikiami juridiniai asmenys ir biurai.
• Jeigu jūsų organizacijai Spotnana internetinėje užsakymo sistemoje dar nėra sukurta jokių biurų, šablonas bus tuščias ir galėsite pradėti pildyti eilutes.
• Jei jūsų organizacijai Spotnana internetinėje užsakymo sistemoje jau yra vienas ar keli biurai, šablone matysite tuos įrašus. Galite pridėti naujų, redaguoti ar pašalinti esamas eilutes, kaip reikia.
  • Jei norite pašalinti kurį nors biurą, suraskite atitinkamą eilutę ir lauke ACTION pasirinkite reikšmę DELETE. Užbaigus failo įkėlimą, tas biuras bus pašalintas iš Spotnana sistemos.
  • Jei norite redaguoti biuro informaciją, suraskite reikiamą eilutę, atlikite norimus pakeitimus ir lauke VEIKSMAI lauką į ATNAUJINTI. Kai įkelsite failą, biuro informacija Spotnana sistemoje bus atnaujinta.
  • Jei norite pridėti naują biurą, pridėkite naują eilutę ir nustatykite VEIKSMAI lauką į SUkurti. Įkėlus failą, naujas biuras bus sukurtas Spotnana sistemoje. Biuro pavadinimas turi būti unikalus – jis negali sutapti su jau esančiu Spotnana biuro pavadinimu.
• Šalies kodas turi būti sudarytas tik iš dviejų raidžių.
• Nekeiskite ir neištrinkite stulpelių antraščių eilutės (tai yra pirmoji failo eilutė, kurioje nurodyta, kam skirtas kiekvienas stulpelis).
• Nekeiskite stulpelių išdėstymo eilės.
• Nedėkite papildomų stulpelių.
• Įsitikinkite, kad kiekvienoje eilutėje užpildėte visus privalomus stulpelius. Privalomi stulpeliai pažymėti žvaigždute (*).
• Savo reikšmėse naudokite tik raides ir skaičius. El. pašto adresuose galima naudoti ir simbolį „@“ (pvz., mano.vardas@imone.com).
• Prieš įkeldami CSV failą, pakeiskite jo numatytąjį pavadinimą (template.csv) ir pridėkite įkėlimo datą. Tai padės lengviau spręsti galimus duomenų įkėlimo klausimus ateityje.
• Ištrinkite visus tarpus, esančius reikšmių pabaigoje. Jokių tarpų pabaigoje būti negali.

Kilus klausimams, parašykite el. paštu techsupport@spotnana.com.

Susijusios temos

• SFTP – instrukcijos biurams
• Vartotojo profilio duomenų įkėlimas