Greiningarskýrslur

Búið til af Ashish Chaudhary, Breytt Sun, 5 Okt kl 8:20 AM eftir Ashish Chaudhary

Yfirlitskýrslur

Kýrslurnar sem fjallað er um á þessari síðu eru aðgengilegar stjórnendum fyrirtækja. Ef þú vilt sjá hvaða skýrslur eru í boði fyrir ferðalanga, skoðaðu Mínar skýrslur.

EFNISSKRÁ

Yfirlitskýrslur

Inngangur

Yfirlitskýrslur gera þér kleift að skoða mikilvægar mælingar, nýta fjölbreyttar síur, stjórna röðun og sækja gögn til frekari greiningar. Hér er farið yfir helstu eiginleika og aðgerðir sem gilda fyrir allar skýrslur. Nánari upplýsingar um mælikvarða og gögn í hverri skýrslu má finna í einstökum skýrslum sem tengdar eru í töflunni hér að neðan.

Aðgangur að skýrslum

Veldu Fyrirtækjaskýrslur undir Yfirlit valmyndinni. Því næst velur þú þá skýrslu sem þú vilt skoða úr viðeigandi flokki vinstra megin á síðunni.

Margar skýrslur hér að neðan má einnig nálgast undir Mínar skýrslur (undir Yfirlit valmyndinni). Þær útgáfur innihalda þó einungis gögn sem tengjast þínum eigin bókunum, þeirra sem tilheyra þínu teymi eða þínu fyrirtæki.

Einstakar skýrslur

Hér að neðan er listi yfir skýrslur sem þú getur valið. Smelltu á nafn skýrslu til að fá nánari leiðbeiningar um hana.

Heiti skýrslu	Flokkur	Lýsing
Yfirlit (Fyrirtækjaskýrslur)	Almennt	Býður upp á yfirlit yfir ferðastarfsemi fyrirtækisins. Hér má meðal annars sjá heildarútgjöld (eftir greiðslumáta eða tímabili), losun koltvísýrings, hlutfall sjálfsafgreiðslu og hvort farið sé eftir ferðareglum. Með aukasíum er hægt að þrengja niðurstöður eftir ferðalöngum, deildum, skrifstofum eða löndum.
Allar færslur	Útgjöld	Gefur ítarlega yfirsýn yfir allar tegundir bókana á færslustigi. Hér er að finna lykiltölur um útgjöld, hvort farið sé eftir reglum og umhverfisáhrif, auk nánari upplýsinga um hverja færslu. Þessi skýrsla hentar vel til að greina útgjöld og yfirfara bókhaldið.
Flugfærslur	Útgjöld	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar flugbókanir á færslustigi. Hér má finna fjármálaupplýsingar (svo sem skatta, gjöld, notað greiðslukort) og aðrar gagnlegar upplýsingar eins og staðsetningar, tíma og flugfélög. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að greina útgjöld vegna flugs og yfirfara færslur.
Gistifærslur	Útgjöld	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar hótelbókanir á færslustigi. Hér eru meðal annars fjármálaupplýsingar (skattar, gjöld, greiðslukort). Þú getur nýtt þessa skýrslu til að greina útgjöld vegna hótelgistingar og yfirfara færslur.
Bifreiðafærslur	Útgjöld	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar bílaleigubókanir á færslustigi. Hér eru meðal annars fjármálaupplýsingar (skattar, gjöld, greiðslukort) og aðrar gagnlegar upplýsingar eins og staðsetningarkóðar, fjöldi bíla og hvaða leigufyrirtæki var valið. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að fá yfirsýn yfir útgjöld vegna bílaleigu og yfirfara færslur.
Lúxusbílafærslur	Útgjöld	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar bókanir á lúxusbílum á færslustigi. Hér eru meðal annars fjármálaupplýsingar (skattar, gjöld, greiðslukort) og aðrar gagnlegar upplýsingar eins og staðsetningar, tíma og hvaða leigufyrirtæki var valið. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að fá yfirsýn yfir útgjöld vegna lúxusbíla og yfirfara færslur.
Flugfaralist	Almennt	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar flugbókanir. Hér eru upplýsingar um ferðatilhögun, vinsælustu áfangastaði og birgja, auk síum eftir komu- og/eða brottfarartímum. Þetta getur nýst til að styðja við öryggisskyldu eða til að fá innsýn í samninga við birgja. Algeng notkun er t.d. að skipuleggja skutl fyrir gesti á ákveðnum degi eða greina ferðatilhögun fyrir fundi.
Gistifaralist	Almennt	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar hótelbókanir. Hér eru upplýsingar um ferðatilhögun, vinsælustu birgja og staðsetningar, auk síum eftir innritunar- og/eða útritunartímum. Þetta getur nýst til að styðja við öryggisskyldu eða til að fá innsýn í samninga við birgja. Algengt er að nota þessa skýrslu til að skipuleggja skutl fyrir gesti á ákveðnum degi.
Bifreiðafaralist	Almennt	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar bílaleigubókanir. Hér eru upplýsingar um ferðatilhögun ökumanna, vinsælustu birgja og staðsetningar, auk síum eftir bílategund, afhendingar-/skilatíma og staðsetningu. Þetta getur nýst til að styðja við öryggisskyldu eða til að fá innsýn í samninga við birgja.
Járnbrautafærslur	Útgjöld	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar lestarferðir á færslustigi. Hér eru meðal annars fjármálaupplýsingar (skattar, gjöld, greiðslukort) og aðrar gagnlegar upplýsingar eins og staðsetningar, tíma og birgja. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að greina útgjöld vegna lestarferða og yfirfara færslur.
Járnbrautafaralist	Almennt	Gefur nákvæmar upplýsingar um allar lestarferðir. Hér eru upplýsingar um ferðatilhögun, vinsælustu áfangastaði og flutningsaðila, auk síum eftir komu- og/eða brottfarartímum. Þetta getur nýst til að styðja við öryggisskyldu eða til að fá innsýn í samninga við birgja.
Sérsniðnir reitir	Útgjöld	Sýnir ferðakostnað sem tengist sérsniðnum reitum sem fyrirtækið þitt hefur skilgreint, ásamt ítarlegum upplýsingum um ferðir sem tengjast þessum reitum.
Ónotaðir fluginneignir	Sparnaður	Gefur ítarlega yfirsýn yfir ónotaðar inneignir sem tengjast flugferðum.
Viðburðagreiningar	Viðburðir	Gefur ítarlega yfirsýn yfir viðburði, flokkaða eftir samræmingu og þeim flug-, hótel-, járnbrauta- eða bílaleigubókunum sem tengjast viðburðinum. Skýrslan nýtist til að samræma fjármálagögn, rekja staðsetningu ferðalanga og bókanir og fá innsýn í öryggi ferðalanga.
Heildarútgjöld	Útgjöld	Býður upp á yfirlit yfir ferðakostnað fyrirtækisins. Þessi skýrsla er ítarlegri útgáfa af almennu Yfirliti og sýnir meðal annars útgjöld eftir ferðalöngum og bókunaraðilum. Með aukasíum er hægt að þrengja gögnin eftir ferðalöngum, deildum, skrifstofum eða löndum.
Fylgni við reglur – Helstu ferðalangar	Fylgni	Gefur ítarlega yfirsýn yfir hvort farið sé eftir ferðareglum, flokkað eftir deildum og ferðalöngum. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að sjá hvernig fyrirtækið fylgir reglum sínum. Með aukasíum er hægt að þrengja niðurstöður eftir bókunartegund (flug, hótel, bíll, lest), skrifstofum og notendahópum.
Brottfall frá reglum	Fylgni	Gefur ítarlega yfirsýn yfir bókanir sem ekki fylgja ferðareglum fyrirtækisins. Skýrslan nýtist til að greina útgjöld utan reglna, flokkað eftir deildum, ferðalöngum og ástæðum brottfalls. Með aukasíum er hægt að þrengja niðurstöður eftir deildum og ferðalöngum.
Lestarmiðabrot	Sparnaður	Þegar bókaðar eru lestarferðir getur stundum verið hagkvæmt að skipta ferðinni upp í fleiri en eitt miðakaup. Þessi skýrsla sýnir hversu miklum sparnaði má ná með því að nota slíka skiptingu. Með aukasíum er hægt að þrengja gögnin eftir ferðalöngum, deildum og viðburðum.
Lægsta rökrétta fargjald	Sparnaður	Gefur upplýsingar um sparnað sem tapaðist eða náðist vegna þess að ekki var valið lægsta rökrétta fargjald (LLF) við flugbókanir. Hér eru bæði yfirlitsupplýsingar um sparnað og ítarlegri gögn um áhrif LLF á ferðalanga og bókanir.
Samningsbundinn sparnaður	Sparnaður	Gefur upplýsingar um sparnað sem næst með samningsbundnum kjörum fyrirtækisins og ferðastjórnenda við Sabre-bókanir. Hér eru bæði heildartölur yfir sparnað og nánari upplýsingar, svo sem eftir bókunartegund og ferðaveitanda.
CO2-losun	Losun	Sýnir yfirlit yfir losun koltvísýrings vegna flug- og lestarferða. Hér eru bæði heildartölur og sundurliðun eftir ferðaveitanda, ferðalöngum og deildum. Einnig eru ítarlegar upplýsingar á færslustigi.
Flug – uppruna- og áfangapör	Almennt	Sýnir yfirlit yfir uppruna- og áfangastaðapör í flugferðum. Hér eru meðal annars vinsælustu borga- og flugvallapörin eftir útgjöldum, farmiðaverði og fjölda miða, auk flokkaðra upplýsinga eftir tegund ferðaplans (aðra leið, báðar leiðir, margborgarferð). Einnig eru ítarlegar upplýsingar á færslustigi.
Uppruni sparnaðar vegna efnisveitu	Sparnaður	Sýnir hvers virði beinar tengingar við Spotnanaeru fyrir þitt fyrirtæki.

Síur

Eftir að þú hefur valið þá skýrslu sem þú vilt keyra,notaðu valmyndirnar efst á Fyrirtækjaskýrslursíðunni til að velja þær síur sem þú vilt nota og þrengja þannig að þeim gögnum sem þú leitar að. Þú getur síað eftir: Samtökum

– Veldu þitt fyrirtæki (eða ef þú hefur aðgang að fleiri fyrirtækjum, veldu þau samtök sem þú vilt skoða). Lagaðila
– Veldu sérstakan lögaðila eða dótturfélag innan fyrirtækisins. (Leita eftir)
– Þær valkostir sem birtast undir þessari síu ráðast af því hvaða skýrslu þú hefur valið (t.d. fyrir Flugfaralist eru valkostirnir Færsludagur ,Brottfarardagur ,Komudagur ).(Upphafs- og lokadagsetning)
Veldu upphafs- og lokadagsetningu fyrir það tímabil sem þú vilt að skýrslan nái yfir. Eftir því sem þú velur og stillir hverja síu, uppfærast gögnin í skýrslunni sjálfkrafa.

Aukasíur

Sumar skýrslur bjóða einnig upp á aukasíur til að gefa þér meiri stjórn á því hvaða gögn eru sýnd. Þessar síur birtast aðeins þegar þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur. Nánari upplýsingar um hvaða aukasíur eru í boði fyrir hverja skýrslu má finna í töflunni hér að ofan undir hverri einstakri skýrslu (

Einstakar skýrslurkaflanum). Beiting aukasía

Fyrir hverja aukasíu getur þú valið hvort gildi séu tekin með eða útilokuð.

Smelltu á örina við hliðina á þeirri aukasíu sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þá síu.

Veldu
Taka með eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að þessi aukasía taki með eða útiloki þau gildi sem þú velur næst. Þú getur leitað að ákveðnu gildi fyrir aukasíu með því að nota
Leitarsvæði og smella á Leita .Eftir að þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt taka með eða útiloka, velur þú hvert þeirra eftir þörfum. Þú getur líka smellt á
Velja allt eða Hreinsa allt .Smelltu á
Lokið . Þá uppfærast niðurstöðurnar í skýrslunni í samræmi við val þitt á aukasíum.Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engin gögn sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Stýringar á myndrænni framsetningu

Margar skýrslur innihalda eitt stórt línurit nálægt helstu mælikvörðum. Þetta línurit sýnir myndrænt nokkrar lykiltölur sem birtast sem súlur eða línur yfir valið tímabil. Hér eru helstu stillingar sem hægt er að breyta:

X-ásinn (láréttur) sýnir valið tímabil (t.d. mánuði). Ef þú smellir á litlu örina hægra megin við ásheitið, birtast þrír valkostir. Þegar þú velur úr þessum valmyndum, teiknar línuritið sig sjálfkrafa upp á nýtt eftir valinu.

Tímasnið – Hér velur þú hvernig tímabil eru sýnd (t.d. vikulega, mánaðarlega).
- Sía – Hér getur þú síað eftir ákveðnu tímabili.
- Röðun – Hér getur þú breytt röðinni sem gögnin birtast í.
- Sérsniðnireitaskýrslan notar þennan ás til að sýna

Heildarverð USD og býður upp á samantektarvalkosti úr örvalmyndinni (í stað tímabila). Vinstri Y-ásinn (lóðrétt gildi til vinstri) sýnir tölulegt svið fyrir mælikvarðana sem birtast. Ef þú smellir á litlu örina fyrir ofan ásheitið, birtast þrír valkostir. Þegar þú velur úr þessum valmyndum, teiknar línuritið sig sjálfkrafa upp á nýtt eftir valinu.

Samantekt – Hér velur þú hvernig gögnin eru tekin saman fyrir valið tímabil. Þetta breytir einnig merkingum í lykiltáknunum á hægri Y-ás (lóðrétt gildi til hægri).
- Sía – Hér getur þú síað eftir ákveðnu skilyrði og gildi.
- Röðun – Hér getur þú breytt röðinni sem gögnin birtast í.
- Sérsniðnireitaskýrslan notar þennan ás til að sýna þá sérsniðnu reiti sem fyrirtækið þitt hefur skilgreint (t.d. tilgang ferðar).Sérsniðnireitaskýrslan notar þennan ás til að sýna þá sérsniðnu reiti sem fyrirtækið þitt hefur skilgreint (t.d. tilgang ferðar).

Hægri Y-ásinn (lóðrétt gildi til hægri) sýnir tölulegt svið fyrir samantektarmælikvarðann. Til hægri við hann er lykill sem sýnir hvaða litir tákna hvaða mælikvarða. Ef þú vilt slökkva eða kveikja á ákveðnum mælikvarða í línuritinu, smelltu þá á heiti hans.

Sérsniðnireitaskýrslan notar ekki þennan ás fyrir tölugildi, en sýnir samt lykil sem útskýrir hvaða mælikvarðar eru sýndir (svör ferðalanga við sérsniðnum spurningum).

Uppáhaldsskýrslur

Gott getur verið að bæta þeim skýrslum sem þú notar oft í uppáhaldslista.

Setja skýrslu í uppáhald

Veldu

Fyrirtækjaskýrslur úr Yfirlit valmyndinni. Þá opnast Fyrirtækjaskýrslur síðan. Veldu þá skýrslu sem þú vilt úr valmyndinni vinstra megin.
Þegar skýrslan birtist, smelltu á rauða stjörnuhnappinn efst hægra megin á
Fyrirtækjaskýrslur síðunni (við hliðina á dagatalsmerkinu). Skýrslan bætist þá við uppáhalds og verður aðgengileg undir Uppáhald valmyndinni vinstra megin. Skoða uppáhaldsskýrslu

Veldu

Fyrirtækjaskýrslur úr Yfirlit valmyndinni. Þá opnast Fyrirtækjaskýrslur síðan. Opnaðu
Uppáhald valmyndina vinstra megin. Veldu þá skýrslu sem þú vilt skoða.
Fjarlægja skýrslu úr uppáhaldi

Veldu

Fyrirtækjaskýrslur úr Yfirlit valmyndinni. Þá opnast Fyrirtækjaskýrslur síðan. Opnaðu
Uppáhald valmyndina vinstra megin. Veldu þá skýrslu sem þú vilt fjarlægja undir
Uppáhald valmyndinni. Þegar skýrslan birtist, smelltu á rauða stjörnuhnappinn efst hægra megin á
Fyrirtækjaskýrslur síðunni (við hliðina á dagatalsmerkinu). Skýrslan verður þá fjarlægð úr uppáhaldi og birtist ekki lengur undir Uppáhald valmyndinni vinstra megin. .