SFTP - Instructions de configuration
TABLE DES MATIÈRES
Hébergement et authentification
Nous hébergeons votre dossier SFTP sur notre propre serveur SFTP (via AWS). Chaque client disposera d'un compte utilisateur unique avec un accès direct à son dossier SFTP spécifique. Nous prenons en charge l'authentification par clé. Par conséquent, vous devrez créer une paire de clés publique-privée et saisir la clé publique dans le champ Clé publique lors de la configuration de votre dossier. La clé doit être au format openSSH RSA. Pour créer les clés, consultez la section Comment créer une clé SSH publique pour le serveur SFTP ci-dessous.
Configuration
Saisissez la clé publique que vous avez créée dans le champ Clé publique. Vous pouvez éventuellement mettre à jour le champ Nom d'utilisateur . La valeur du champ Nom d'utilisateur doit commencer par une lettre, un chiffre ou un trait de soulignement et avoir une longueur de 3 à 100 caractères. Il peut contenir des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des symboles @, des points (.) et des tirets (-).
Copiez les valeurs Nom d'utilisateur, URL du domaine Spotnana et Numéro de port dans un emplacement sécurisé, car ils seront nécessaires plus tard par l'équipe de votre organisation qui configure l'envoi de fichiers vers le dossier nouvellement créé.
Remarque : Une fois la configuration du dossier SFTP terminée, ces valeurs seront à nouveau accessibles sous Gérer.Saisissez l'adresse e-mail (ou les adresses e-mail) où vous souhaitez recevoir les rapports sur vos téléversements de fichiers dans le champ Notification par e-mail SFTP. Pour plus de détails, consultez la section Rapports et gestion des erreurs ci-dessous.
Cliquez sur Connecter.
Une fois qu'une clé publique a été ajoutée, le statut initial sera défini sur Non vérifié. Ce sera le statut affiché sur l'OBT jusqu'à ce qu'un fichier réel soit reçu dans le dossier. Le fichier envoyé peut être un fichier de test de votre choix ou un flux RH réel ou un fichier de champs personnalisés (seuls les fichiers dans des formats pris en charge seront traités). De plus, si la clé publique est mise à jour ultérieurement, le statut sera réinitialisé à Non vérifié jusqu'à ce que le fichier suivant soit reçu.
Pour supprimer votre dossier SFTP, cliquez sur Déconnecter. Cela supprimera votre dossier SFTP. Si vous devez le reconfigurer plus tard, vous devrez saisir toutes les informations décrites ci-dessus à partir du début.
Fréquence et planification
Vous déterminez la planification et la fréquence des téléversements de fichiers. Nous utilisons le déclencheur de création d'objet de fichier pour initier le traitement du fichier. Cela signifie qu'dès que vous déposez un fichier dans votre dossier sur notre serveur SFTP, notre application commence le traitement du téléversement.
Pour des recommandations de fréquence et de planification spécifiques à chaque type d'enregistrement (par exemple, utilisateurs, champs personnalisés, entités juridiques), reportez-vous à la section Fréquence et planification des instructions SFTP pour chaque type d'enregistrement.
Rapports et gestion des erreurs
Nous collectons des données sur vos téléversements de fichiers et les utilisons pour créer un rapport interne après chaque téléversement de fichier. Ce rapport est envoyé à l'adresse (aux adresses) e-mail que vous avez fournie(s) dans le champ Notification par e-mail SFTP lors de la configuration. Pour chaque fichier téléversé, le rapport contiendra :
toutes les raisons pour lesquelles un téléversement de fichier a échoué (format incorrect, noms de colonnes manquants, etc.).
toutes les raisons pour lesquelles une ligne dans un fichier n'a pas pu être téléversée. Nous n'effectuons pas de mises à jour partielles et la ligne échouera si une erreur se produit dans une colonne spécifique ou si un champ obligatoire est manquant pour cette ligne.
le statut du téléversement (en attente, réussi, échoué).
Vous pouvez utiliser le contenu de ce fichier pour résoudre les erreurs. Si vous ne parvenez pas à corriger l'erreur, contactez le support technique.
FAQ associées
Acceptons-nous un fichier incrémental qui ne contient que les enregistrements qui doivent être mis à jour ou ajoutés ?
Oui
Le fichier que vous téléversez (qu'il soit envoyé via SFTP ou par téléversement manuel) doit-il inclure des colonnes facultatives même si vous n'utilisez pas ces colonnes ?
Non
Comment créer une clé SSH publique pour le serveur SFTP
Utilisez les instructions ci-dessous pour créer la clé SSH publique que vous nous fournirez.
Format
Type : Chaîne de caractères
Contraintes de longueur : Longueur maximale de 2048.
Modèle
^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$
Création de clés SSH
Pour créer des clés SSH, exécutez cette commande sur la ligne de commande sous Windows ou dans le terminal sous macOS, Linux ou UNIX :
ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name
Où
-t est le type de chiffrement
-b est la longueur de la clé (en bits)
-f est le nom de la clé
Exemple de clé
ssh-rsa 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
Instructions pour les types d'enregistrements spécifiques
Pour des instructions plus spécifiques sur la manière de téléverser des types d'enregistrements particuliers via SFTP, reportez-vous aux sujets suivants spécifiques aux enregistrements :
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