Analyysiraportit

Tekijä Ashish Chaudhary, Muokattu Su, 5 Loka klo 7:50 AM tekijä Ashish Chaudhary

Analytiikkaraportit

Tällä sivulla esitellyt raportit ovat saatavilla yrityksen pääkäyttäjille. Matkustajille tarjolla olevat raportit löydät kohdasta Omat raportit.

SISÄLLYSLUETTELO

Analytiikkaraportit

Johdanto

Analytiikkaraporttien avulla voit tarkastella keskeisiä mittareita, käyttää tehokkaita suodattimia, hallita lajittelua ja ladata tietoja jatkoanalysointia varten. Tällä sivulla kerrotaan raporttien yhteiset ominaisuudet ja toiminnot. Kunkin raportin tarkemmat tiedot ja mittarit löydät alla olevasta taulukosta yksittäisten raporttien kohdalta.

Raporttien avaaminen

Nähdäksesi raportit, valitse Yritysraportit [[Analytiikka]]-valikon alta. Analytiikka Valitse sen jälkeen haluamasi raportti vasemman reunan valikosta oikean kategorian alta.

Monet alla olevista raporteista löytyvät myös kohdasta Omat raportit (Analytiikka-valikon alta). Analytiikka Näissä raporteissa näkyy kuitenkin vain ne tiedot, jotka liittyvät omiin, alaistesi tai organisaatiosi tekemiin varauksiin.

Yksittäiset raportit

Alla on luettelo valittavissa olevista raporteista. Saat lisätietoja raportista klikkaamalla sen nimeä.

Raportin nimi	Kategoria	Kuvaus
Yleiskatsaus (Yritysraportit)	Yleinen	Tämä raportti tarjoaa yleisnäkymän matkustustoimintaan. Voit tarkastella esimerkiksi kokonaiskuluja (maksutavan tai ajanjakson mukaan), CO2-tietoja, itsepalveluvarausten osuutta sekä politiikanmukaisuutta yrityksen talous- ja matkustushallinnon tarpeisiin. Alisuodattimilla voit rajata näkymää esimerkiksi tiettyihin matkustajiin, osastoihin, toimipisteisiin tai maihin.
Kaikki tapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaista tietoa kaikista varauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat muun muassa kulut, politiikanmukaisuus, päästöt sekä tapahtumakohtaiset tiedot. Raportin avulla voit analysoida kaikkia tapahtumia ja tehdä täsmäytyksiä.
Lentotapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista lentovarauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muut olennaiset tiedot, kuten lähtö- ja saapumispaikat, ajat ja lentoyhtiöt. Raportin avulla voit tarkastella lentomatkustuksen kuluja ja tehdä täsmäytyksiä.
Hotellitapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista hotellivarauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti). Raportin avulla voit analysoida hotellimajoitusten kuluja ja tehdä täsmäytyksiä.
Autovuokraamotapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista vuokra-autovarauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muut tiedot, kuten toimipaikkakoodit, autojen määrä ja vuokraamo. Raportin avulla voit tarkastella vuokra-autojen kuluja ja tehdä täsmäytyksiä.
Limusiinitapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista limusiinivarauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muut tiedot, kuten sijainnit, ajat ja vuokraamo. Raportin avulla voit tarkastella limusiinimatkojen kuluja ja tehdä täsmäytyksiä.
Lentolistat	Yleinen	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista lentomatkoista. Mukana ovat matkustajien liikkumiseen liittyvät tiedot, suosituimmat kohteet ja palveluntarjoajat sekä suodattimet saapumis- ja/tai lähtöaikojen mukaan. Raportista on hyötyä esimerkiksi matkustajaturvallisuuden tukemisessa sekä analysoitaessa sopimushintoja ja suosikkipalveluntarjoajia. Tyypillisiä käyttötapoja ovat esimerkiksi kuljetusten järjestäminen tiettynä päivänä saapuville tai kokousten logistiikan suunnittelu.
Hotellilistat	Yleinen	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista hotellivarauksista. Mukana ovat matkustajien liikkumiseen liittyvät tiedot, suosituimmat palveluntarjoajat ja sijainnit sekä suodattimet sisään- ja/tai uloskirjautumisaikojen mukaan. Raportista on hyötyä esimerkiksi matkustajaturvallisuuden tukemisessa sekä analysoitaessa sopimushintoja ja suosikkipalveluntarjoajia. Tyypillinen käyttöesimerkki on hotellikuljetusten järjestäminen tiettynä päivänä saapuville.
Autolistat	Yleinen	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista autonvuokrauksista. Mukana ovat kuljettajien liikkumiseen liittyvät tiedot, suosituimmat palveluntarjoajat ja sijainnit sekä suodattimet autotyypin tai nouto-/palautusajan ja -paikan mukaan. Raportista on hyötyä esimerkiksi matkustajaturvallisuuden tukemisessa sekä analysoitaessa sopimushintoja ja suosikkipalveluntarjoajia.
Junatapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista junavarauksista tapahtumatasolla. Mukana ovat talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muut tiedot, kuten sijainnit, ajat ja palveluntarjoajat. Raportin avulla voit analysoida junamatkojen kuluja ja tehdä täsmäytyksiä.
Junalistat	Yleinen	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista junavarauksista. Mukana ovat matkustajien liikkumiseen liittyvät tiedot, suosituimmat kohteet ja liikennöitsijät sekä suodattimet saapumis- ja/tai lähtöaikojen mukaan. Raportista on hyötyä esimerkiksi matkustajaturvallisuuden tukemisessa sekä analysoitaessa sopimushintoja ja suosikkipalveluntarjoajia.
Räätälöidyt kentät	Kulut	Tämä raportti näyttää matkakuluja yrityksesi luomien räätälöityjen kenttien mukaan sekä yksityiskohtaiset tiedot niihin liittyvistä matkoista.
Lentojen käyttämättömät hyvitykset	Säästöt	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot lentomatkoihin liittyvistä käyttämättömistä hyvityksistä.
Tapahtuma-analytiikka	Tapahtumat	Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa tapahtumista, jotka on ryhmitelty täsmäytystä sekä tapahtumaan liittyviä lento-, hotelli-, juna- ja autovarauksia varten. Raportin avulla voi täsmäyttää taloustietoja, seurata matkustajien sijainteja ja varauksia sekä arvioida matkustajaturvallisuutta.
Kokonaiskulut	Kulut	Tämä raportti tarjoaa yleisnäkymän matkakuluihin. Se on yksityiskohtaisempi versio Yleiskatsaus raportista. Raportissa näkyvät kulut matkustajittain ja varauslähteittäin. Alisuodattimilla voit rajata tietoja esimerkiksi tiettyihin matkustajiin, osastoihin, toimipisteisiin tai maihin.
Politiikka – Suurimmat matkustajat	Politiikanmukaisuus	Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa politiikanmukaisuudesta osastoittain ja matkustajittain. Raportin avulla voit arvioida, kuinka hyvin yrityksesi noudattaa matkustuspolitiikkaa. Alisuodattimilla voit rajata näkymää esimerkiksi varauksen tyypin (lento, hotelli, auto, juna), toimipisteen tai käyttäjäroolin mukaan.
Politiikkapoikkeamat	Politiikanmukaisuus	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot varauksista, jotka eivät noudata yrityksen matkustuspolitiikkaa. Raportin avulla voit tarkastella politiikan ulkopuolisia kuluja osastoittain, matkustajittain ja poikkeamien syiden mukaan. Alisuodattimilla voit rajata näkymää esimerkiksi tiettyihin osastoihin ja matkustajiin.
Junan jaetut liput	Säästöt	Junamatkoja varattaessa matkustaja voi usein säästää jakamalla matkan useampaan lippuun. Tämä raportti näyttää, kuinka paljon säästöjä jaetut junaliput ovat tuoneet. Alisuodattimilla voit rajata tietoja esimerkiksi matkustajiin, osastoihin tai tapahtumiin.
Edullisin järkevä hinta	Säästöt	Tämä raportti sisältää tietoa lentovarauksissa saavutetuista tai menetetyistä säästöistä, jotka liittyvät edullisimman järkevän hinnan (LLF) valintaan. Mukana on sekä yleisiä tietoja säästöistä että tarkempia tietoja matkustajakohtaisesti ja varauskohtaisesti.
Neuvotellut säästöt	Säästöt	Tämä raportti kertoo yrityksen ja matkahallintoyhtiön (TMC) neuvottelemien Sabre-varausten säästöistä. Mukana ovat kokonais- jaotellut säästöt esimerkiksi varauksen tyypin ja palveluntarjoajan mukaan.
CO2-päästöt	Päästöt	Tämä raportti tarjoaa tietoa lentojen ja junamatkojen hiilidioksidipäästöistä. Mittarit on koottu kaikista lento- ja junavarauksista sekä eritelty palveluntarjoajan, matkustajan ja osaston mukaan. Mukana on myös tapahtumakohtaiset tiedot.
Lennon lähtö- ja määräparit (O&D)	Yleinen	Tämä raportti näyttää tietoa lentojen lähtö- ja määräpaikkapareista (O&D). Mukana ovat esimerkiksi suosituimmat kaupunki- ja lentokenttäparit kulujen, lipun hinnan ja lippujen määrän mukaan sekä lentomatkat matkasuunnitelmatyypin mukaan (meno, meno-paluu, monikaupunki). Mukana on myös tapahtumakohtaiset tiedot.
Sisällön lähteen säästöt	Säästöt	Tämä raportti näyttää, mitä lisäarvoa saat Spotnanan suorista yhteyksistä.

Suodattimet

Kun olet valinnut haluamasi raportin, käytäyläreunan valikoita Yritysraportit-sivulla valitaksesi suodattimet ja rajataksesi hakemiasi tietoja. Voit suodattaa esimerkiksi seuraavilla: Organisaatio

– Valitse yrityksesi (tai jos sinulla on pääsy useampaan yritykseen, valitse haluamasi organisaatio). Oikeushenkilö
– Valitse tietty oikeushenkilö tai tytäryhtiö organisaatiosi sisältä. (Haku kentän mukaan)
– Tämän suodattimen vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi raportista (esim. Lentolistat- raportissa vaihtoehtoina ovat Tapahtumapäivä ,Lähtöpäivä ,Saapumispäivä ).(Aloitus- ja päättymispäivä)
Valitse raporttiin haluamasi aikavälin alku- ja loppupäivämäärä. Kun valitset ja asetat suodattimet, raportin tiedot päivittyvät automaattisesti niiden mukaan.

Alisuodattimet

Jotkin raportit tarjoavat myös alisuodattimia, joiden avulla voit rajata tietoja tarkemmin. Nämä kentät tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet. Kunkin raportin alisuodattimet näet yllä olevasta taulukosta yksittäisten raporttien kohdalla (

Yksittäiset raportit-osio). section).

Alisuodattimien käyttö

Jokaisen alisuodattimen kohdalla voit sisällyttää tai rajata pois haluamiasi arvoja.

Napsauta alisuodattimen vieressä olevaa alasnuolta. Näet listan kaikista mahdollisista arvoista kyseiselle alisuodattimelle.
Valitse Sisällytä tai Poista sen mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
Voit hakea tiettyä alisuodattimen arvoa käyttämällä Haku kenttää ja napsauttamalla Siirry.
Kun olet löytänyt haluamasi alisuodattimen arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös napsauttaa Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät tekemiesi alisuodatinvalintojen mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näkyy. Jos raportissa ei näy tietoja, kokeile poistaa suodattimia.

Kaavion hallintapainikkeet

Monissa raporteissa on suuri kaavio lähellä avainmittareita. Kaaviossa esitetään useita eri mittareita pylväinä tai viivoina valitun aikavälin mukaan. Alla on selitetty joitakin kaavion muokattavia ominaisuuksia:

X-akseli (vaakasuora) näyttää valitun aikavälin (esim. kuukaudet). Kun klikkaat akselin nimen oikealla puolella olevaa pientä nuolta, näet kolme vaihtoehtoa. Kun teet valinnan, kaavio päivittyy automaattisesti valintasi mukaan.
- Aikajakso – Voit valita, miten aikaväli esitetään (esim. viikoittain, kuukausittain).
- Suodatin – Voit rajata tietoja tietylle päivämääräväliä käyttäen.
- Lajittelu – Voit muuttaa lajittelun järjestystä.

Räätälöidyt kentät -raportissa tällä akselilla näytetään Bruttosumma USD ja valikosta voi valita yhteenvedon tyypin (ei aikajaksoja).

Vasen Y-akseli (pystysuora vasemmalla) näyttää mittareiden numeerisen vaihteluvälin. Kun klikkaat akselin nimen yläpuolella olevaa nuolta, näet kolme vaihtoehtoa. Kun teet valinnan, kaavio päivittyy automaattisesti valintasi mukaan.
- Yhteenveto – Voit määrittää, miten valitun aikavälin tiedot lasketaan yhteen. Tämä muuttaa myös oikean Y-akselin (pystysuora oikealla) avainlegendan otsikoita.
- Suodatin – Voit rajata tietoja määrittämäsi ehdon ja arvon mukaan.
- Lajittelu – Voit muuttaa lajittelun järjestystä.Räätälöidyt kentät -raportissa tällä akselilla näytetään yrityksesi määrittelemät räätälöidyt kentät (matkan syy jne.).

Räätälöidyt kentät -raportissa tällä akselilla näytetään yrityksesi määrittelemät räätälöidyt kentät (matkan syy jne.).

Oikea Y-akseli (pystysuora oikealla) näyttää koontimittarin numeerisen vaihteluvälin. Sen oikealla puolella on selite, joka kertoo, mitä värit kaaviossa tarkoittavat. Voit ottaa mittarin näkyviin tai piilottaa sen klikkaamalla sen nimeä.

Räätälöidyt kentät -raportissa tätä akselia ei käytetä numeerisille arvoille, mutta selite kertoo, mitä mittareita (esim. matkustajien vastaukset räätälöityihin kysymyksiin) kaaviossa näytetään.

Raporttien suosikit

Voit halutessasi lisätä usein käyttämäsi raportit suosikkeihin.

Näin lisäät raportin suosikkeihin

Valitse Yritysraportit [[Analytiikka]]-valikosta. Analytiikka Yritysraportit- sivu avautuu. Valitse haluamasi raportti vasemman reunan valikosta.
Kun raportti on avattu, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa punaista tähtikuvaketta (aikataulukuvakkeen vieressä). Raportti lisätään suosikkeihisi ja löytyy jatkossa helposti vasemman reunan
Yritysraportit -sivulta. Raportti näkyy nyt valittavissa vasemman reunan Suosikit valikossa.

Näin avaat suosikkiraportin

Valitse Yritysraportit [[Analytiikka]]-valikosta. Analytiikka Yritysraportit- sivu avautuu. Laajenna vasemman reunan
Suosikit valikko. Valitse haluamasi raportti.
Select the desired report.

Näin poistat raportin suosikeista

Valitse Yritysraportit [[Analytiikka]]-valikosta. Analytiikka Yritysraportit- sivu avautuu. Laajenna vasemman reunan
Suosikit valikko. Valitse haluamasi raportti
Suosikit valikosta. menu.
Kun raportti on avattu, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa punaista tähtikuvaketta (aikataulukuvakkeen vieressä). Raportti poistetaan suosikeistasi eikä se enää näy vasemman reunan Yritysraportit Suosikit valikossa. menu on the left.