Organizar viajes para otras personas

Los organizadores pueden reservar viajes para otros usuarios. Cuando actúas como organizador, puedes ver las reservaciones del viajero para quien estás gestionando el viaje (en su sección de Viajes ). También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las reservaciones que hagas para esas personas. 

Si lo necesitas, puedes solicitar que te asignen como organizador de viajes para otra persona. Una vez que envíes la solicitud, esa persona debe aprobar que seas su organizador. Esto es importante porque los organizadores pueden ver información personal relacionada con las reservaciones que hacen para otros. 

Cómo reservar viajes para otras personas

Para poder reservar viajes para alguien más, primero tienes que cambiar a su cuenta dentro de la herramienta de reservaciones en línea. 

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea de Spotnana.
2. Selecciona Reservar en el menú superior.
3. Haz clic en el botón X que aparece junto a tu nombre debajo de los campos de búsqueda. Se mostrará un campo de búsqueda. 
4. Escribe el nombre o correo electrónico de la persona para quien quieres reservar el viaje. 
5. Cuando encuentres el nombre correcto, haz clic sobre él. Ahora el nombre de ese usuario aparecerá en la página de búsqueda.
6. Busca opciones de vuelos, hoteles, trenes o autos como lo haces normalmente y finaliza la reservación cuando estés listo. Las políticas de viaje que se mostrarán y que debes seguir serán las que aplican para la persona para quien estás reservando.
   • Reservar un vuelo
   • Reservar un hotel
   • Reservar un auto de alquiler
   • Reservar un viaje en tren (EE. UU. - Amtrak)
   • Reservar un viaje en tren (para Europa y Reino Unido)

Tanto tú como el viajero recibirán confirmaciones por cualquier reservación que realices. También puedes ver todas las reservaciones que hayas hecho para esa persona.

Recuerda usar el botón X en la página de Reservar para volver a cambiar el viajero a tu propio usuario cuando termines.

Cómo modificar viajes de otras personas

Como organizador, es posible que necesites modificar reservaciones que ya hiciste para otros viajeros. 

1. Cambia al usuario cuyo viaje necesitas modificar (usa el mismo método que se describe arriba en "Cómo reservar viajes para otras personas"). 
2. Cuando veas su nombre, haz clic en Ir a Viajes. Se mostrará la página de Viajes . 
3. Selecciona la pestaña Próximos .
4. Ubica la reservación que quieres modificar y haz los cambios necesarios. Sigue las instrucciones del procedimiento correspondiente:
   • Modificar una reservación de vuelo
   • Modificar una reservación de hotel
   • Modificar un viaje en tren (EE. UU. - Amtrak)
   • Modificar una reservación de auto de alquiler – Para autos, lo más recomendable es cancelar la reservación actual y hacer una nueva.

Recuerda usar el botón X en la página de Reservar para volver a cambiar el viajero a tu propio usuario cuando termines.

Temas relacionados

• Asignarte como organizador para otros viajeros
• Configurar preferencias de notificación