นโยบายสำหรับบุคคลภายนอกองค์กร

ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถกำหนดและตั้งค่านโยบายการเดินทางสำหรับบุคคลภายนอกหรือแขกผู้มาเยือนได้ โดยนโยบายนี้จะแยกออกจากนโยบายที่ใช้กับพนักงานของบริษัท และจะนำไปใช้กับการจองที่ทำโดยบุคคลที่ไม่ได้เป็นพนักงานของบริษัทเท่านั้น เช่น ผู้ที่ไม่มีอีเมลโดเมนของบริษัทในระบบ  

นโยบายนี้ช่วยให้ท่านสามารถควบคุมการจองที่ทำโดยบุคคลภายนอกได้ โดยการตั้งค่าต่าง ๆ จะเหมือนกับที่ใช้ในนโยบายสำหรับพนักงาน

หากต้องการเข้าถึงและตั้งค่านโยบายสำหรับบุคคลภายนอกของบริษัท กรุณาเลือก นโยบาย จากเมนู โปรแกรม จากนั้นให้ขยายหัวข้อ บุคคลภายนอก ภายใต้เมนู นโยบาย ค่ะ 

ในเบื้องต้น นโยบายสำหรับบุคคลภายนอกจะใช้การตั้งค่าเดียวกับนโยบายสำหรับพนักงาน แต่เมื่อท่านมีการปรับเปลี่ยนค่าต่าง ๆ แล้ว นโยบายทั้งสองส่วนนี้จะแยกออกจากกันโดยสมบูรณ์ 

ตัวอย่างการตั้งค่านโยบายที่พบบ่อย มีดังนี้

• กำหนดผู้อนุมัติ (ผ่านนโยบาย)
• ตั้งค่าประเภทการอนุมัติ (สำหรับการจอง)
• จำกัดการจองโรงแรมด้วยคีย์เวิร์ด
• อัตรากลางของโรงแรม
• Lowest Logical Fare (LLF) - ภาพรวม

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้แก้ไข เวอร์ชันสำหรับบุคคลภายนอก ของนโยบายขณะตั้งค่าต่าง ๆ เหล่านี้ค่ะ