Ulkoisten käyttäjien politiikka

Yrityksen pääkäyttäjät voivat määrittää ja ottaa käyttöön matkustuskäytännöt, jotka koskevat ulkopuolisia henkilöitä ja vieraita (sekä heidän varauksiaan). Nämä käytännöt ovat erillisiä niistä, joita sovelletaan oman henkilöstön varauksiin. Ulkoisten käyttäjien politiikka koskee siis vain niiden henkilöiden varauksia, jotka eivät työskentele yrityksessäsi (esimerkiksi joilla ei ole yrityksen sähköpostiosoitetta järjestelmässä).  

Tämän käytännön avulla voit hallita ulkopuolisten henkilöiden tekemiä varauksia. Kaikki asetukset ja toiminnot ovat samoja kuin työntekijöiden politiikassa.

Pääset muokkaamaan yrityksesi ulkoisten käyttäjien politiikkaa valitsemalla Käytännöt valikosta Ohjelma valikosta. Laajenna tämän jälkeen Ulkoiset käyttäjät osio Käytännöt valikossa. 

Aluksi ulkoisten käyttäjien oletuskäytäntö on täysin sama kuin työntekijöiden oletuskäytäntö. Heti kun alat tehdä muutoksia ulkoisten käyttäjien asetuksiin, nämä kaksi politiikkaa eivät enää seuraa toisiaan. 

Alla on esimerkkejä yleisimmistä asetuksista:

• Hyväksyjien määrittäminen (käytännön kautta)
• Hyväksyntätyypin asettaminen (varauksille)
• Hotellivarauksen rajoittaminen avainsanan perusteella
• Hotellien mediaanihinta
• Edullisin looginen hinta (LLF) – Yleiskatsaus

Muista muokata näitä asetuksia nimenomaan ulkoisten käyttäjien käytännön puolelta.