Política para personas externas a la empresa

Los administradores de la empresa pueden definir y configurar políticas de viaje específicas para personas externas o invitadas (y sus reservas). Estas políticas son independientes de las que se aplican a los empleados. Solo se aplicarán a las reservas realizadas por personas que no trabajan en la empresa (por ejemplo, quienes no tienen un correo electrónico corporativo registrado en el sistema).  

Estas políticas permiten gestionar y controlar las reservas hechas por personas externas. Las opciones y su funcionamiento son los mismos que los de las políticas para empleados.

Para acceder y configurar la política para personas externas de su empresa, seleccione Políticas en el menú Programa . Luego, despliegue la sección Personas externas dentro del menú Política . 

Al principio, la política predeterminada para personas externas tendrá la misma configuración que la política predeterminada para empleados. No obstante, en cuanto realice algún cambio en la política para personas externas, ambas políticas dejarán de estar vinculadas y se gestionarán por separado. 

A continuación, se muestran algunos ajustes habituales de la política:

• Asignar aprobadores (a través de la política)
• Definir el tipo de aprobación (para reservas)
• Restringir reservas de hotel mediante palabras clave
• Tarifa media de hotel
• Tarifa lógica más baja (LLF) - Información general

Asegúrese de editar la versión para personas externas de su política al configurar estos ajustes.