Informe de Camps Personalitzats

L’informe de Camps Personalitzatsofereix informació sobre la despesa en viatges vinculada als camps personalitzats que ha creat la vostra empresa, així com dades detallades dels viatges associats a aquests camps.

Per consultar el llistat complet d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, els filtres que s’hi poden aplicar i el funcionament general dels gràfics, podeu veure Informes analítics

ÍNDEX DE CONTINGUTS

• Informe de Camps Personalitzats
  • Filtres
  • Subfiltres
    • Com aplicar subfiltres
  • Paràmetres
    • Codi de moneda
    • Format del nom
  • Mètriques del gràfic
    • Controls de visualització del gràfic
  • Mètriques de la taula
    • Mètriques de camps personalitzats

Filtres

Per veure el llistat de filtres disponibles a tots els informes analítics, consulteu la secció Filtres de la documentació d’Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres us permeten afinar encara més les dades que es mostren. 

Els subfiltres només apareixen un cop heu seleccionat un informe i aplicat els filtres principals.

Els subfiltres disponibles per a aquest informe són:

• Pregunta de dades de viatge – El nom del camp personalitzat o la pregunta que es fa al viatger.
• ID del viatge – L’identificador del viatge associat a la resposta del camp personalitzat.
• Nom del viatger – El nom del viatger vinculat a la resposta del camp personalitzat.
• Tipus de reserva – El tipus de reserva (avió, cotxe, hotel, servei de xofer, tren) associat a la resposta del camp personalitzat.
• Plataforma de reserva – La plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació, web).
• Nivell del viatger – El nivell associat al viatger (VIP, Estàndard) i a la resposta del camp personalitzat.
• Perfil del viatger – El perfil del viatger (empleat, convidat amb perfil, convidat sense perfil) i la resposta del camp personalitzat.
• ID de l’esdeveniment – L’identificador de l’esdeveniment associat a la resposta del camp personalitzat.
• Nom de l’esdeveniment – El nom de l’esdeveniment associat a la resposta del camp personalitzat.
• Actiu – Indica si el viatge està completat, en curs o pendent (actiu). Per defecte, aquest subfiltre està configurat com a Cert.
• Centre de cost del viatger – El centre de cost associat al viatger. 
• Departament del viatger – El departament associat al viatger.
• Categoria professional del viatger – La categoria professional vinculada al viatger (per exemple, 1092 - Auxiliar de comptabilitat).

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre, podeu incloure o excloure els valors que us interessin.

1. Feu clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors vàlids per a aquell subfiltre.
2. Seleccioneu Inclou o Exclou segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que escolliu a continuació.
3. Si voleu trobar un valor concret d’un subfiltre, podeu utilitzar el camp Cerca i fer clic a Vés-hi.
4. Quan hàgiu localitzat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, seleccioneu-los segons convingui. També podeu fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
5. Feu clic a Fet. Els resultats de l’informe reflectiran els subfiltres que hàgiu aplicat.

Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no es mostra cap registre, proveu d’eliminar algun filtre.

Paràmetres

Codi de moneda

Amb el paràmetre Codi de moneda podeu escollir en quina moneda es mostraran tots els valors econòmics. Per fer-ho:

1. Feu clic sobre el paràmetre Codi de moneda .
2. Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
3. Feu clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada. 

Aquesta conversió és només aproximada i no reflecteix la conversió real que fa el proveïdor de pagament. Per a conciliacions financeres, utilitzeu sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències de conversió.

Format del nom

Podeu utilitzar el paràmetre Format del nom per indicar si voleu que el nom preferit del viatger (si n’hi ha) també es mostri a les mètriques de l’informe. Per defecte, només es mostra el nom legal. Per configurar-ho:

1. Feu clic sobre el paràmetre Format del nom .
2. Seleccioneu Inclou nom preferit o Nom legal només.
3. Feu clic a Aplica. 

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en un únic gràfic. A la taula següent trobareu la descripció de cadascuna. També hi ha una llegenda a la dreta del gràfic queindica a quin valor de camp personalitzat correspon cada color del gràfic. 

Controls de visualització del gràfic

Per consultar els controls disponibles per a la visualització del gràfic, vegeu la secció Controls de visualització del gràfic dels Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe. 

• Podeu descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que hàgiu de passar-hi el ratolí per veure’ls).
• Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de la columna corresponent.

Mètriques de camps personalitzats

Aquesta taula mostra les respostes concretes que han donat els viatgers a les preguntes de camps personalitzats de la vostra organització. La informació inclosa és: