Informe de crèdits aeris no utilitzats

L’informe de crèdits aeris no utilitzatsofereix dades detallades sobre els crèdits aeris pendents d’ús associats als viatges aeris dels membres de la vostra organització. 

Per consultar la llista completa d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, així com els filtres que es poden aplicar i com funcionen les gràfiques de visualització, podeu veure Informes analítics

TAULA DE CONTINGUTS

• Informe de crèdits aeris no utilitzats
  • Filtres
  • Subfiltres
    • Com aplicar subfiltres
  • Paràmetres
    • Codi de moneda
    • Format del nom
  • Mètriques de la gràfica
    • Valor dels crèdits generats i bescanviats per companyia aèria
    • Evolució dels crèdits no utilitzats: creació i ús al llarg del temps
    • Controls de visualització de la gràfica
  • Mètriques de la taula
    • Viatgers amb més crèdit pendent d’ús
    • Viatgers amb més crèdit bescanviat
    • Informació detallada de les transaccions de crèdit

Filtres

Per veure la llista de filtres disponibles a tots els informes analítics, consulteu la secció Filtres dels Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres permeten afinar encara més la informació que es mostra a l’informe. 

Aquests subfiltres només apareixen un cop heu seleccionat l’informe i aplicat els filtres principals.

Els subfiltres disponibles per a aquest informe són:

• Nom del viatger – Nom del viatger vinculat al crèdit aeri pendent d’ús.
• Entitat jurídica – Entitat jurídica vinculada al crèdit aeri pendent d’ús.
• Oficina del viatger – Oficina de viatges vinculada al crèdit aeri pendent d’ús.
• Tipus de crèdit – Tipologia del crèdit emès. 
• Origen de la reserva – Origen de la reserva vinculat al crèdit aeri pendent d’ús.
• Nivell del viatger – Nivell assignat al viatger (VIP, Estàndard)
• Viatger eliminat – Si el viatger ha estat eliminat del sistema (true, false, Null).
• Departament del viatger – Departament associat al viatger.
• Categoria professional del viatger – Funció o càrrec vinculat al viatger (p. ex., 1092 - Administratiu/va de comptabilitat).
• Centre de cost del viatger – Centre de cost associat al viatger. 

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre disponible, podeu incloure o excloure els valors que siguin d’interès.

1. Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors vàlids per a aquest subfiltre.
2. Seleccioneu Incloure o Excloure segons si voleu que el subfiltre inclogui o exclogui els valors que trieu a continuació.
3. Si voleu trobar un valor concret d’un subfiltre, podeu utilitzar el camp Cerca i fer clic a Vés-hi.
4. Quan hàgiu localitzat els valors que voleu incloure o excloure, marqueu-los segons convingui. També podeu fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
5. Feu clic a Fet. Els resultats de l’informe es mostraran segons els subfiltres que hàgiu aplicat.

Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu d’eliminar alguns filtres.

Paràmetres

Codi de moneda

Podeu utilitzar el paràmetre Codi de moneda per triar la moneda en què es mostraran tots els valors econòmics. Per fer-ho:

1. Feu clic al paràmetre Codi de moneda .
2. Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
3. Feu clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada. 

Aquesta conversió és aproximada i pot no coincidir amb la que fa el proveïdor de pagament. Per a conciliacions financeres, utilitzeu sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències en la conversió.

Format del nom

Podeu utilitzar el paràmetre Format del nom per decidir si voleu que també es mostri el nom preferit del viatger (si n’hi ha) a les mètriques de l’informe. Per defecte, només es mostra el nom legal. Per configurar-ho:

1. Feu clic al paràmetre Format del nom .
2. Seleccioneu Inclou el nom preferit o Nom legal només.
3. Feu clic a Aplica. 

Mètriques de la gràfica

L’informe de crèdits aeris no utilitzats inclou quatre indicadors destacats:

• Valor de crèdits generats: Import total de tots els crèdits aeris (tant utilitzats com pendents d’ús).
• Valor de crèdits pendents d’ús: Import total de tots els crèdits aeris que encara no s’han utilitzat (incloent-hi els que han caducat).
• Valor de crèdits utilitzats: Import total de tots els crèdits aeris que ja s’han bescanviat.
• Caducaran el proper mes: Import total dels crèdits aeris que caducaran el proper mes natural.

L’informe inclou dues gràfiques:

Valor dels crèdits generats i bescanviats per companyia aèria

• L’eix esquerre d’aquesta gràfica mostra la quantitat total de crèdits (per al període, organització i entitats jurídiques indicades als filtres). Els crèdits utilitzats i els pendents es diferencien per colors.  
• L’eix inferior mostra el codi IATA de la companyia emissora per a cadascuna de les companyies aèries que han emès els crèdits.

Evolució dels crèdits no utilitzats: creació i ús al llarg del temps

• L’eix esquerre d’aquesta gràfica mostra la quantitat total de crèdits (per al període, organització i entitats jurídiques indicades als filtres). Els crèdits utilitzats i els pendents es diferencien per colors.  
• L’eix inferior mostra la data d’emissió setmanal (la setmana concreta en què es van emetre o utilitzar els crèdits).

Controls de visualització de la gràfica

Per veure la llista de controls disponibles a la visualització de gràfiques, consulteu Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe. 

• Podeu descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de la taula (pot ser que calgui passar-hi el cursor per veure’ls).
• Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de la columna corresponent.

Viatgers amb més crèdit pendent d’ús

Aquesta taula mostra els viatgers de la vostra organització amb més crèdits pendents d’utilitzar. S’hi mostra la informació següent:

• Nom del viatger
• Quantitat total de crèdits
• Nombre de crèdits

Viatgers amb més crèdit bescanviat

Aquesta taula mostra els viatgers de la vostra organització que han bescanviat més crèdits. S’hi mostra la informació següent:

• Nom del viatger
• Quantitat total de crèdits
• Nombre de crèdits

Informació detallada de les transaccions de crèdit

• Les mètriques d’aquesta taula es poden descarregar en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta (pot ser que calgui passar-hi el cursor per veure’ls).
• Podeu filtrar, ordenar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de la columna corresponent.

Aquesta taula inclou les mètriques següents:

• ID del viatge
• Nom del viatge
• Nom del viatger
• Correu electrònic del viatger
• Tipus de crèdit
• Estat del crèdit
• Moneda de facturació
• Quantitat total de crèdits (moneda de facturació)
• Quantitat total de crèdits (moneda seleccionada per l’usuari)
• Companyia aèria emissora
• Referència d’origen
• Origen de la reserva
• Data d’emissió del crèdit
• Data de caducitat del crèdit
• Nom de l’organització
• Nivell del viatger (VIP, Estàndard)
• Número de crèdit
• Clau de la transacció
• Categoria professional del viatger
• ID de l’entitat jurídica
• Viatger eliminat