Справка за транзакции по железопътен транспорт

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 9:24 PM от Ashish Chaudhary

Доклад за железопътни транзакции

Докладът за железопътни транзакции предоставя подробни показатели за всички резервации на влакове на ниво транзакция. Включени са важни финансови и счетоводни детайли (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като местоположения, часове и доставчици. Този доклад ви помага да анализирате разходите си за железопътен транспорт и да извършвате сверка.

За пълен списък с всички аналитични доклади, достъпни в инструмента за онлайн резервации на Spotnana, както и кои филтри могат да се използват с тях и как работят графиките за визуализация, вижте Аналитични доклади

СЪДЪРЖАНИЕ

Доклад за железопътни транзакции

Филтри

За списък с филтрите, които са налични във всички аналитични доклади, вижте Филтри секцията на Аналитични доклади.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителен контрол върху показваните данни.

Подфилтрите се появяват, след като изберете кой доклад да видите.

В този доклад можете да използвате следните подфилтри:

Тип на транзакцията - Вид на транзакцията (Създадена резервация, Променена резервация, Отменена резервация).
Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение, уеб).
Име на пътника - Името на пътника.
Юридическо лице - Юридическото лице, свързано с пътника.
Отдел на пътника - Отделът, към който е прикачен пътникът.
Разходенцентър на пътника - Разходният център, към който е прикачен пътникът.
Име на доставчик - Железопътната компания, с която е направена резервацията.
Тип на пътуването по регион - Вид на пътуването (вътрешно или международно).
Съответствие с политика - Дали пътуването е в съответствие с фирмената политика.
Ниво на пътника - Ниво, асоциирано с пътника (VIP, Стандартен).
Тип на пътника - Тип на пътника (Служител, Гост – с профил, Гост – без профил).
Имейл на домакин
Длъжност на пътника - Длъжност, асоциирана с пътника (например 1092 – Счетоводител).

Как да използвате подфилтри

За всеки подфилтър можете да изберете кои стойности да включите или изключите.

Кликнете върху стрелката надолу до желания подфилтър. Ще се покаже списък с всички допустими стойности за този подфилтър.
Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
Можете да потърсите конкретна стойност чрез полето Търсене и да натиснете Търси.
Когато откриете стойностите, които искате да включите или изключите, маркирайте всяка поотделно. Можете също така да използвате бутоните Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Данните в доклада ще се актуализират според направения избор.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра Валутен код за да определите в коя валута да се показват всички парични стойности. За да го настроите:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от валутата на фактуриране към избраната от вас валута.

Това преизчисляване е само ориентировъчно и не отразява реалната конверсия, извършена от платежния доставчик. За счетоводни цели използвайте стойностите във валутата на фактуриране. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертиране.

Формат на името

Можете да използвате параметъра Формат на името за да посочите дали предпочитаното име на пътника (ако е въведено) да се включва в доклада. По подразбиране се използва само официалното име. За да изберете:

Кликнете върху параметъра Формат на името .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Графични показатели

Показателите в тази секция са подредени в големи плочки. Описанието на всеки от тях ще намерите в таблицата по-долу.

Показател	Описание
Обобщение на разходите за железопътен транспорт (графика)	Лентова графика, която показва общите разходи за влакови пътувания за избрания период (стойностите са по лявата ос). Общите натрупани разходи за този период са показани като отделна линия (стойностите са по дясната ос). Вижте Контроли за визуализация на графики за повече информация относно опциите за конфигуриране.
Разходи	Общата сума, изразходвана за железопътен транспорт за избрания период.
Съответствие с железопътна политика	Процент на всички резервации за влак, които са в съответствие с фирмената политика за железопътен транспорт за избрания период.
Брой пътници	Общ брой пътници, свързани с железопътни резервации за избрания период.
% Самообслужване при резервация	Процент от резервациите за влак, направени от самия пътник или негов организатор за избрания период. Резервации, направени от Spotnana или партньорски агент, не се броят като самообслужване.
Брой пътувания	Общ брой пътувания с железопътни резервации за избрания период.
Брой резервации	Общ брой железопътни резервации за избрания период.
Брой транзакции	Общ брой железопътни транзакции за избрания период (включително промени, надграждания и анулации).
Въглеродни емисии (кг)	Общо количество въглеродни емисии, генерирани от всички железопътни пътувания за избрания период.
Средна цена на билет	Средната цена, платена за билет за влак през избрания период.
Средна цена на миля	Средната цена, платена на миля за железопътен транспорт през избрания период.

Контроли за визуализация на графики

За списък с наличните контроли за визуализация на графики вижте секцията Контроли за визуализация на графики на Аналитични доклади.

Показатели в табличен изглед

Показателите в табличния изглед на този доклад са описани по-долу.

Можете да изтеглите показателите в табличен вид във формат .XLS или .CSV, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).
Можете да филтрирате, сортирате, групирате или премахвате всеки показател от таблицата, като кликнете върху … в заглавието на съответната колона.

Разбивка по доставчик

В тази таблица ще намерите данни за общите разходи, брой билети и брой транзакции по железопътна компания.

Железопътни транзакции

Тази таблица показва всички отделни железопътни транзакции във вашата организация. Включената информация е:

Тип на транзакцията
Имейл на пътника
Име на офис на пътника
Тип на пътника
Тип регион на пътника
Име на доставчик
Събирателни номера
Съответствие с политика
Дата на начисляване (UTC)
Списък с нарушени политики
Група политики
Етикети на кредитна карта
Основни разходи (избрана от потребителя валута)
Общи разходи (валута на фактуриране)
Въглеродни емисии (кг)
Ключ на транзакцията
Източник на тарифа
Име на домакин
Имейл на домакин
Използвана железопътна карта
Спестявания от разделен билет (избрана от потребителя валута)
Служебен номер на пътника
Начин на резервация
Тип регион на пътника

Име на пътуване
ID на пътуване
Име на организация на пътника
Отдел на пътника
Длъжност на пътника
Ниво на пътника
Тип на пътуването
Номер на потвърждение
Код за причина извън политика
Начална дата на пътуване (UTC)
Детайли за нарушение на политика
Цена на билет (избрана от потребителя валута)
Разходи за данъци и такси (валута на фактуриране)
Код на валута на фактуриране
Spotnana PNR ID
Тип на тарифа
Състав на тарифа (отиване)
Електронен билет наличен
Спестявания от разделен билет (валута на фактуриране)
Дата на създаване на PNR
Дата на създаване на пътуване
Цена на билет (валута на фактуриране)

Име на пътника
Юридическо лице
ID на юридическо лице
Разходен център на пътника
Резервирано от
Маршрут
Номера на електронни билети
Дата на транзакция (UTC)
Крайна дата на пътуване (UTC)
Описание на причина извън политика
Номер на кредитна карта (последни 4 цифри)
Разходи за данъци и такси (избрана от потребителя валута)
Общи разходи (избрана от потребителя валута)
Основни разходи (валута на фактуриране)
Железопътно разстояние (мили)
Активен
Код на тарифа
Публикувана цена (избрана от потребителя валута)
Публикувана цена (валута на фактуриране)
Състав на тарифа (връщане)
Име на одобряващ
Тип одобрение
Статус на одобрение
Имейл на одобряващ
PCC
Платформа за резервация