铁路交易报表

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 10:22 AM 由 Ashish Chaudhary

铁路交易报表

铁路交易报表可以 为您详细展示每一笔铁路预订的相关数据,包括财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等),以及地点、时间、供应商等实用内容。通过这份报表,您可以全面了解铁路出行的花费情况,并便于进行账目核对。 

如果您想查看 Spotnana 在线预订工具中所有可用的数据分析报表、各报表支持的筛选条件,以及图表的基本展示方式,请参阅 数据分析报表

目录

筛选条件

如需了解所有数据分析报表通用的筛选条件,请参见 筛选条件 章节,详见 数据分析报表

子筛选条件

筛选条件可以帮助您进一步精准筛选需要展示的数据。 

只有在选择好要运行的报表后,相关子筛选条件才会显示。

本报表支持的子筛选条件有:

  • 交易类型 - 交易类别(如新建预订、修改预订、取消预订)。
  • 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页等)。
  • 旅客姓名 - 旅客的姓名。
  • 法人实体 - 与旅客关联的法人实体。
  • 旅客部门 - 旅客所在的部门。
  • 旅客成本中心 - 旅客所属的成本中心。
  • 供应商名称  - 该铁路预订对应的承运商。
  • 出行区域类型 - 出行类型(国内或国际)。
  • 政策合规性 - 此次出行是否符合公司政策。
  • 旅客级别 - 旅客所属级别(如 VIP、普通)。
  • 旅客身份类型 - 旅客的身份类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
  • 主办人邮箱 
  • 旅客职位 - 与旅客相关的工作岗位(如 1092 - 会计文员)。

如何使用子筛选条件

每个子筛选条件,您都可以选择包含或排除相关的数值。

  1. 点击想要设置的子筛选条件右侧的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
  2. 选择 包含排除 ,根据您的需要决定是否将所选数值纳入筛选。
  3. 您可以通过 搜索 栏输入并点击 搜索
  4. 找到需要包含或排除的子筛选值后,逐个勾选即可。您还可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报表结果会根据您的筛选条件进行更新。
筛选条件越多,显示的结果越少。如果没有任何记录,请尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

您可以通过 货币代码 参数来设置所有金额显示的币种。设置方法如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

此参数会将所有金额从账单币种转换为您选择的币种。 

此转换仅为参考,实际支付时的汇率以支付渠道为准。如需财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 对于汇率差异不承担任何责任。

姓名显示格式

您可以通过 姓名显示格式 参数设置报表中是否显示旅客的常用名(如有填写)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:

  1. 点击 姓名显示格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表数据指标

本部分的数据会以大块区域展示,下表对每项指标做了说明。

数据指标说明
铁路出行费用总览 (图示)柱状图显示所选时间段内铁路出行总花费(左侧坐标轴)。同期累计总花费会以折线方式展示(右侧坐标轴)。具体设置方法可参考 图表展示设置
总花费所选时间段内所有铁路出行的总支出。
铁路政策合规率所选时间段内,符合公司铁路政策的预订占比。
旅客人数所选时间段内参与铁路预订的旅客总人数。
自助预订占比所选时间段内,由旅客本人或其助理完成的铁路预订占比。非自助预订指由 Spotnana 或合作代理为旅客完成的预订。
行程数所选时间段内包含铁路预订的总行程数。
预订数所选时间段内的铁路预订总数。
交易笔数所选时间段内的铁路交易总数(包括修改、升舱、取消等操作)。
二氧化碳排放量(公斤)所选时间段内所有铁路出行产生的二氧化碳总排放量。
单张车票均价所选时间段内每张铁路车票的平均支付价格。
每英里均价所选时间段内铁路出行每英里的平均花费。


图表展示设置

有关图表可用设置项的详细说明,请参见 相关 图表展示设置 章节,详见 数据分析报表

表格数据指标

本报表的表格数据指标如下所示。 

  • 您可以点击每个表格右上角的“…”按钮(鼠标悬停时显示),将数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
  • 点击表头的“…”按钮,可以对表格中的任意指标进行筛选、排序、汇总或移除。

按供应商分解

该表格会按铁路公司分别列出总花费、车票数量和交易笔数等指标。 

铁路交易明细

该表格会列出您所在组织的每一笔铁路交易,包含以下信息:

  • 交易类型
  • 旅客邮箱
  • 旅客办公地点名称
  • 旅客身份类型
  • 旅客区域类型
  • 供应商名称
  • 集合编号
  • 政策合规性
  • 扣款日期(UTC)
  • 违规政策列表
  • 政策分组
  • 信用卡标签
  • 基础花费(用户选择币种)
  • 总花费(账单币种)
  • 二氧化碳排放量(公斤)
  • 交易唯一标识
  • 汇率来源
  • 主办人姓名
  • 主办人邮箱
  • 铁路卡使用情况
  • 拆票节省金额(用户选择币种)
  • 旅客工号
  • 预订方式
  • 旅客区域类型
  • 行程名称
  • 行程编号
  • 旅客所属组织名称
  • 旅客部门
  • 旅客职位
  • 旅客级别
  • 出行类型
  • 确认编号
  • 超政策原因代码
  • 出行开始日期(UTC)
  • 政策违规详情
  • 车票价格(用户选择币种)
  • 税费支出(账单币种)
  • 账单币种代码
  • Spotnana PNR 编号
  • 汇率类型
  • 去程票价组成
  • 是否为电子票
  • 拆票节省金额(账单币种)
  • PNR 创建日期
  • 行程创建日期
  • 车票价格(账单币种)
  • 旅客姓名
  • 法人实体
  • 法人实体编号
  • 旅客成本中心
  • 预订人
  • 线路信息
  • 电子票号码
  • 交易日期(UTC)
  • 出行结束日期(UTC)
  • 超政策原因说明
  • 信用卡号(后四位)
  • 税费支出(用户选择币种)
  • 总花费(用户选择币种)
  • 基础花费(账单币种)
  • 铁路里程(英里)
  • 是否激活
  • 汇率代码
  • 公布价格(用户选择币种)
  • 公布价格(账单币种)
  • 返程票价组成
  • 审批人姓名
  • 审批类型
  • 审批状态
  • 审批人邮箱
  • PCC
  • 预订平台

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