Báo cáo chính sách – Danh sách nhân viên đi công tác nhiều nhất

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 8:44 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo Chính sách - Những người đi công tác hàng đầu

Báo cáo Chính sách - Những người đi công tác hàng đầu giúp bạn theo dõi chi tiết mức độ tuân thủ chính sách của công ty, sắp xếp theo từng phòng ban và từng người đi công tác. Báo cáo này hỗ trợ bạn đánh giá mức độ tuân thủ chính sách của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc phụ để thu hẹp kết quả theo loại đặt chỗ (máy bay, khách sạn, xe, tàu), văn phòng hoặc vai trò người dùng.

Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, các bộ lọc áp dụng cho từng báo cáo, cũng như cách đọc các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

Báo cáo Chính sách - Những người đi công tác hàng đầu

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể dùng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụgiúp bạn kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu hiển thị trong báo cáo.

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã chọn báo cáo cần xem và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể sử dụng trong báo cáo này gồm:

Loại đặt chỗ - Loại hình di chuyển đã đặt (máy bay, khách sạn, xe, tàu).
Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà người dùng sử dụng để đặt chỗ (ví dụ: Ứng dụng, Web).
Tên người đi công tác - Tên của người đi công tác.
Phòng ban của người đi công tác - Phòng ban mà người đi công tác trực thuộc.
Tên văn phòng của người đi công tác - Văn phòng mà người đi công tác trực thuộc.
Thành phố văn phòng của người đi công tác - Thành phố nơi đặt văn phòng của người đi công tác.
Quốc gia văn phòng của người đi công tác - Quốc gia nơi đặt văn phòng của người đi công tác.
Hạng của người đi công tác - Hạng của người đi công tác (VIP, Tiêu chuẩn).
Nhân dạng người đi công tác - Nhân dạng của người đi công tác (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không có hồ sơ)
Trung tâm chi phí của người đi công tác - Trung tâm chi phí mà người đi công tác thuộc về.
Chức danh của người đi công tác - Chức danh công việc của người đi công tác (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị phù hợp.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ mà bạn muốn thiết lập. Danh sách tất cả các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.
Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này hiển thị hay loại bỏ các giá trị tiếp theo mà bạn chọn.
Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách nhập vào ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi đã chọn được các giá trị muốn bao gồm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần đánh dấu vào từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Xóa tất cả.
Nhấn Hoàn tất. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các bộ lọc phụ bạn vừa chọn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu nào, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Bạn có thể dùng tham số Mã tiền tệ để chọn loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền trong báo cáo. Để thiết lập:

Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm theo tên).
Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ quy đổi toàn bộ giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền bạn đã chọn.

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo, không phản ánh chính xác tỷ giá thực tế của đơn vị thanh toán. Để đối chiếu tài chính, vui lòng sử dụng số liệu theo tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào trong việc quy đổi.

Định dạng tên

Bạn có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn có hiển thị thêm tên gọi ưu tiên của người đi công tác (nếu có) trong các chỉ số báo cáo hay không. Theo mặc định, chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

Nhấn vào tham số Định dạng tên .
Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
Nhấn Áp dụng.

Chỉ số trên biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày dưới dạng ô lớn. Bảng dưới đây sẽ giải thích ý nghĩa từng chỉ số.

Chỉ số	Mô tả
Tỷ lệ tuân thủ chính sách	Tỷ lệ phần trăm các đặt chỗ tuân thủ đúng chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Số lượng đặt chỗ OOP	Tổng số đặt chỗ không tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn. Các đặt chỗ này còn gọi là OOP (ngoài chính sách).
Chi phí trung bình mỗi vé - trong chính sách	Chi phí trung bình cho mỗi vé tuân thủ chính sách trong thời gian đã chọn.
Chi phí trung bình mỗi vé - ngoài chính sách	Chi phí trung bình cho mỗi vé ngoài chính sách trong thời gian đã chọn.
Số lượng người đi công tác	Tổng số người đi công tác liên quan đến các đặt chỗ trong thời gian đã chọn.
Số lượng người đi công tác OOP	Tổng số người đi công tác có đặt chỗ ngoài chính sách trong thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu - trong chính sách	Tổng chi phí cho các đặt chỗ tuân thủ chính sách công ty trong thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu - ngoài chính sách	Tổng chi phí cho các đặt chỗ không tuân thủ chính sách công ty trong thời gian đã chọn.
Tỷ lệ đặt chỗ OOP theo phòng ban (biểu đồ)	Tỷ lệ phần trăm các đặt chỗ không tuân thủ chính sách công ty, được phân loại theo từng phòng ban trong thời gian đã chọn. Để xem danh sách các chức năng có thể sử dụng trên biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Chức năng trực quan hóa biểu đồ trong phần Báo cáo phân tích.
Số lượng đặt chỗ OOP theo phòng ban (biểu đồ)	Số lượng đặt chỗ không tuân thủ chính sách công ty, được phân loại theo từng phòng ban trong thời gian đã chọn. Để xem danh sách các chức năng có thể sử dụng trên biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Chức năng trực quan hóa biểu đồ trong phần Báo cáo phân tích.

Chỉ số trên lưới bảng

Các chỉ số trên lưới bảng của báo cáo này được mô tả bên dưới.

Bạn có thể tải về các chỉ số dưới dạng lưới bảng ở định dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào dấu … ở góc trên bên phải mỗi lưới (có thể cần di chuột để hiện ra).
Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ chỉ số nào trong lưới bằng cách nhấn vào dấu … ở đầu cột tương ứng.

Báo cáo OOP của người đi công tác

Bảng này liệt kê các chỉ số liên quan đến chính sách, sắp xếp theo từng người đi công tác. Các thông tin hiển thị gồm:

Tên người đi công tác
Email người đi công tác
Tên tổ chức của người đi công tác
Tên pháp nhân
Tên văn phòng của người đi công tác
Phòng ban của người đi công tác
Trung tâm chi phí của người đi công tác
Nhân dạng người đi công tác
Chức danh của người đi công tác
Hạng của người đi công tác
Đặt chỗ OOP
Đặt chỗ máy bay OOP
Đặt chỗ khách sạn OOP
Đặt chỗ xe OOP
Đặt chỗ tàu OOP
Người đi công tác OOP
Chi tiêu OOP (theo loại tiền người dùng chọn)
Tỷ lệ tuân thủ chính sách
Số lượng đặt chỗ
Nền tảng đặt chỗ