จองที่นั่งชั้นโดยสารเครื่องบินที่สูงกว่านโยบายบริษัท (ชำระเงินด้วยบัตรส่วนตัว)

หากนโยบายของบริษัทท่านอนุญาต ท่านสามารถเลือกจองที่นั่งชั้นโดยสารเครื่องบินที่สูงกว่าที่นโยบายการเดินทางกำหนดไว้ได้ โดยตัวเลือกนี้จะแสดงขึ้นก็ต่อเมื่อ:

• ท่านเลือกชั้นโดยสารที่สูงกว่าที่นโยบายการเดินทางของบริษัทอนุญาต

• ราคาค่าโดยสารของชั้นโดยสารที่เลือกสูงกว่าเพดานงบประมาณที่นโยบายกำหนดไว้สำหรับเที่ยวบินประเภทนั้น (เช่น เที่ยวบินระหว่างประเทศ) 

หากท่านสามารถเลือกชั้นโดยสารที่สูงกว่า ระบบจะให้ท่านชำระเงินค่าโดยสารทั้งหมดด้วยวิธีการชำระเงินส่วนตัว อย่างไรก็ตาม หน้าชำระเงิน (Checkout) จะแสดงยอดเงินที่อยู่ในขอบเขตนโยบายบริษัท และยอดเงินส่วนที่ต้องชำระเพิ่ม (หรือที่เรียกว่า ยอดเงินที่ต้องจ่ายเอง (Out of pocket amount)) ซึ่งเกิดจากการอัปเกรดชั้นโดยสาร ท่านจะต้องติ๊กเครื่องหมายในช่องยืนยันว่าท่านรับทราบและยอมรับค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มนี้ เมื่อดำเนินการจองเสร็จสิ้น ท่านสามารถนำหลักฐานการจองไปยื่นเบิกค่าใช้จ่ายในส่วนที่อยู่ในนโยบายกับบริษัทได้ 

การอัปเกรดชั้นโดยสารด้วยวิธีการชำระเงินส่วนตัวจะต้องได้รับการเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของบริษัท หากไม่ได้เปิดใช้งาน ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏในขั้นตอนการชำระเงิน

ขั้นตอนการจองตั๋วเครื่องบินพร้อมอัปเกรดชั้นโดยสารด้วยตนเอง

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool

2. ค้นหาเที่ยวบินไปยังจุดหมายปลายทางของท่าน หากท่านเลือกชั้นโดยสารที่สูงกว่านโยบายบริษัทกำหนด (และราคาค่าโดยสารสูงกว่างบประมาณที่นโยบายอนุญาต) ระบบจะแสดงหน้าต่าง Out of policy โดยจะแสดงข้อมูลสองรายการดังนี้: 

   1. บริษัทเป็นผู้ชำระ (Company pays) (จำนวนเงินที่อยู่ในนโยบาย) และ ค่าอัปเกรดส่วนตัว (Personal upgrade cost) (เป็นยอดเงินที่เกินจากนโยบายเนื่องจากการอัปเกรดชั้นโดยสาร) 

3. คลิก Skip suggestions เพื่อยืนยันการเลือกนี้ 

4. ในหน้าชำระเงิน (Checkout) แรก กรุณาตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วคลิก ถัดไป (Next) . Next.

5. ในหน้าชำระเงิน (Checkout) ถัดไป: Checkout page: 

   1. ในส่วน วิธีการชำระเงิน (Payment method)ระบบจะเลือกวิธีการชำระเงินส่วนตัวของท่านโดยอัตโนมัติ และท่านจะต้องติ๊กเครื่องหมายในช่องยืนยันว่าท่านรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มจากการอัปเกรดชั้นโดยสาร

   2. ในส่วน ยอดรวมทั้งหมด (Total amount)ระบบจะแสดงยอดเงินที่ต้องชำระทั้งหมด 

   3. ในส่วน สรุปค่าอัปเกรดส่วนตัว (Personal upgrade summary)จะมีทั้ง ยอดเงินที่บริษัทอนุมัติ (Policy-approved amount) และ ค่าอัปเกรดส่วนตัว (Personal upgrade cost) แสดงให้เห็น โดยวิธีการชำระเงินของท่านจะถูกเรียกเก็บทั้งสองส่วนนี้ แต่ท่านสามารถนำยอดเงินที่อยู่ในนโยบายไปยื่นขอเบิกกับบริษัทได้ 

6. คลิก จองเที่ยวบิน (Book flight) เพื่อดำเนินการจองให้เสร็จสมบูรณ์