Boka en högre flygklass än vad företagets policy tillåter (betala med privat kort)

Om företagets resepolicy tillåter det kan du ibland välja en högre flygklass än vad som normalt är tillåtet. Det här alternativet visas bara om:

• Du har valt en flygklass som är högre än den som tillåts enligt företagets resepolicy

• Priset för den högre flygklassen överstiger den budget som gäller för den här typen av resa (till exempel internationella flygningar) enligt företagets policy. 

Om du kan välja en högre flygklass måste du betala hela biljettpriset med en privat betalningsmetod. På Kassan sidan ser du både det belopp som täcks av företagets policy och det extra belopp som du själv behöver betala (dvs. Belopp utanför policy) för uppgraderingen. Du måste också markera en kryssruta för att bekräfta att du accepterar dessa extra kostnader. När bokningen är klar kan du använda bokningsbekräftelsen för att skicka in en utläggsrapport till företaget för det belopp som ligger inom policyn. 

Möjligheten att uppgradera flygklassen med privat betalning måste vara aktiverad av din företagsadministratör. Om inte visas inte detta alternativ i kassan.

Så bokar du flyg med egen uppgradering av kabinklass

1. Logga in i Online Booking Tool.

2. Sök efter flyg till din destination. Om du väljer en högre flygklass än vad företagets policy tillåter (och priset för den klassen överstiger din policybudget) kommer du att få upp ett Utanför policy fönster där två belopp visas: 

   1. Företaget betalar (belopp inom policy) och Kostnad för egen uppgradering (det belopp som överstiger vad policyn tillåter på grund av uppgraderingen). 

3. Klicka på Hoppa över förslag för att bekräfta ditt val. 

4. Gå till första Kassan sidan, kontrollera att all information stämmer och klicka på Nästa.

5. Gå till andra Kassan sidan: 

   1. under Betalningsmetod, kommer ditt privata betalsätt automatiskt att vara valt. Du måste även markera kryssrutan för att bekräfta att du tar ansvar för de extra kostnaderna för uppgraderingen.

   2. under Totalt belopp, visas hela summan du ska betala. 

   3. under Sammanfattning av egen uppgradering, visas både Policygodkänt belopp och Kostnad för egen uppgradering . Hela beloppet dras från din valda betalningsmetod, men du kan begära ersättning från företaget för det policygodkända beloppet. 

6. Klicka på Boka flyg för att slutföra bokningen.