Забронируйте класс выше, чем разрешено по корпоративной политике, и оплатите своей личной картой

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Сб, 4 Окт на 7:25 PM по Ashish Chaudhary

Забронировать место в более высоком классе, чем разрешено политикой компании (оплата личной картой)

Если политика вашей компании это допускает, вы можете выбрать класс обслуживания выше, чем предусмотрено вашей рабочей политикой. Такая возможность появится только если выполняются следующие условия:

Вы выбрали класс обслуживания, который выше разрешённого по вашей политике командировок
Стоимость перелёта в этом классе превышает лимит бюджета, установленный для такого типа рейса (например, международного) и вашей корпоративной политикой.

Если вы выбрали более высокий класс, система попросит оплатить весь билет с помощью вашей личной карты. При этом Страница оформления покажет сумму, которую покрывает компания, и сколько вам нужно доплатить (то есть Сумма к доплате) за повышение класса. Также потребуется поставить галочку, подтверждая, что вы согласны с дополнительными расходами. После оформления вы сможете использовать подтверждение бронирования, чтобы подать отчёт о расходах на сумму, которую покрывает компания.

Возможность доплаты за повышение класса с помощью личной карты должна быть включена администратором вашей компании. Если этого не сделано, такой вариант не появится при оформлении.

Как забронировать авиабилет с личной доплатой за повышение класса

Войдите в систему онлайн-бронирования.
Найдите рейсы до нужного города. Если вы выберете класс выше, чем разрешено корпоративной политикой (и стоимость превышает лимит), появится окно Вне политики где будут указаны две суммы:
1. Компания оплачивает (разрешённая сумма) и Доплата за повышение класса (разница между стоимостью билета и лимитом по политике из-за повышения класса).
Нажмите Пропустить предложения чтобы подтвердить выбор.
На первой странице оформления проверьте все данные и нажмите Далее.
На второй странице оформления :
1. в разделе Способ оплатыбудет автоматически выбрана ваша личная карта. Также нужно отметить галочку, что вы берёте на себя ответственность за дополнительные расходы по апгрейду.
2. в разделе Итого к оплатебудет показана общая сумма к оплате.
3. в разделе Итог по доплате за повышение классавы увидите и Сумму, одобренную политикой и Доплату за повышение класса . С вашей карты спишется вся сумма, но вы сможете подать заявку на компенсацию части, которую покрывает компания.
Нажмите Забронировать билет чтобы завершить оформление.