Разрешить апгрейд класса обслуживания в самолёте с оплатой личной картой

Если вы хотите дать сотрудникам возможность бронировать более высокий класс обслуживания, чем это предусмотрено вашей политикой командировок, включите опцию Разрешить личный апгрейд и укажите в настройках политики Динамический бюджет на перелёты (для внутренних и международных рейсов) сумму, которая будет Больше минимального обоснованного тарифа.

Чтобы включить настройку «Разрешить личный апгрейд»:

1. Откройте раздел Политики в меню Программа . 

2. Выберите нужную политику в меню слева. 

3. Разверните раздел настроек Перелёты . 

4. Прокрутите вниз и откройте секцию Максимальный класс обслуживания — внутренние рейсы . 

5. Включите переключатель Разрешить личный апгрейд .

6. Прокрутите вниз и откройте секцию Максимальный класс обслуживания — международные рейсы . 

7. Включите переключатель Разрешить личный апгрейд .

8. Нажмите Сохранить изменения после завершения. 

Для всех бронирований с использованием функции Разрешить личный апгрейд будет действовать стандартный процесс согласования в рамках политики.

Чтобы задать значения бюджета для нужной политики:

1. Откройте раздел Политики в меню Программа . 

2. Выберите нужную политику в меню слева. 

3. Разверните раздел настроек Перелёты . 

4. Прокрутите до секции Бюджет (при необходимости нажмите Установить бюджет чтобы открыть эту секцию). 

5. В полях Динамический бюджет на перелёты — внутренние и Динамический бюджет на перелёты — международные :

   1. Укажите значение

   2. Выберите $ или %

   3. Выберите Больше минимального обоснованного тарифа

6. Нажмите Сохранить изменения. 

Эти значения определяют, насколько тариф может превышать минимальный обоснованный, прежде чем выйдет за рамки бюджета по политике. 

После включения этих настроек система позволит сотрудникам выбрать более высокий класс обслуживания, чем разрешено политикой. Эта опция сработает только если выбранный класс выше, чем обычно разрешено, и стоимость билета превышает минимальный обоснованный тариф. В этом случае сотруднику нужно будет оплатить билет полностью своей личной картой (но он сможет использовать подтверждение бронирования, чтобы подать заявку на компенсацию той части, которая укладывается в лимит бюджета). На странице Оформление заказа будет чётко показано, какая часть суммы подлежит компенсации, а какая — на ответственности сотрудника. Также потребуется подтвердить согласие с дополнительными расходами (через чекбокс). 

Связанные темы

• Бронирование класса выше, чем разрешено политикой (оплата личной картой)