Отчёт по самым активным командировкам (по политике)

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 12:34 AM по Ashish Chaudhary

Отчёт по политике — Топ путешественников

В этом отчёте по политике — Топ путешественников вы найдёте подробную статистику по соблюдению корпоративной политики, разбитую по отделам и сотрудникам. Такой отчёт помогает понять, насколько ваша компания придерживается установленных правил. Для удобства можно дополнительно отсортировать данные по типу бронирования (авиа, отели, авто, ж/д), офисам и ролям сотрудников.

Если хотите посмотреть полный список аналитических отчётов Spotnana Online Booking, узнать какие фильтры к ним применимы и как работают графики, перейдите в раздел Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

Отчёт по политике — Топ путешественников

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, посмотрите раздел Фильтры в Аналитических отчётах.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют гибко настраивать отображаемые данные.

Они становятся доступны после выбора отчёта и применения основных фильтров.

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

Тип бронирования - Какой вид поездки был забронирован (авиа, отель, авто, ж/д).
Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, через приложение или на сайте).
Имя путешественника - Имя сотрудника, который путешествует.
Отдел путешественника - Отдел, к которому относится сотрудник.
Название офиса путешественника - Офис, где работает сотрудник.
Город офиса путешественника - Город, в котором находится офис сотрудника.
Страна офиса путешественника - Страна, где расположен офис сотрудника.
Уровень путешественника - Категория сотрудника (например, VIP или стандарт).
Персона путешественника - Роль сотрудника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля)
Центр затрат путешественника - К какому центру затрат относится сотрудник.
Должность путешественника - Должность или роль сотрудника (например, 1092 — бухгалтер).

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех доступных вариантов.
Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда найдёте нужные значения, отметьте их галочкой. Также можно выбрать Выбрать все или Очистить всё.
Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных вами фильтров.

Чем больше фильтров вы используете, тем меньше результатов будет показано. Если данных не отображается, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

Вы можете выбрать Код валюты и указать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Для этого:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту (или найдите её через поиск).
Нажмите Применить.

Этот параметр переводит все суммы из валюты выставления счетов в выбранную валюту.

Обратите внимание: конвертация приблизительная и может отличаться от курса вашего платёжного провайдера. Для финансовой отчётности используйте суммы в валюте выставления счетов. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения в конвертации.

Формат имени

Вы можете выбрать параметр Формат имени и указать, нужно ли показывать в отчёте предпочитаемое имя сотрудника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
Нажмите Применить.

Показатели на графиках

В этом разделе показатели отображаются крупными плитками. Описание каждого показателя — в таблице ниже.

Показатель	Описание
% соблюдения политики	Доля бронирований, которые соответствуют корпоративной политике за выбранный период.
Количество бронирований вне политики (OOP)	Общее число бронирований, которые не соответствуют политике компании за выбранный период. Такие бронирования также называют OOP (out-of-policy).
Средние расходы на билет — в рамках политики	Средние затраты на билет, оформленный по правилам компании, за выбранный период.
Средние расходы на билет — вне политики	Средние затраты на билет, оформленный с нарушением политики, за выбранный период.
Количество путешественников	Общее число сотрудников, участвовавших в поездках за выбранный период.
Количество путешественников с OOP-бронированиями	Общее число сотрудников, у которых были бронирования вне политики за выбранный период.
Общие расходы — в рамках политики	Сумма расходов на бронирования, соответствующие политике компании, за выбранный период.
Общие расходы — вне политики	Сумма расходов на бронирования, не соответствующие политике компании, за выбранный период.
% OOP-бронирований по отделам (график)	Доля бронирований вне политики по отделам за выбранный период. Чтобы узнать, какие элементы управления доступны на графиках, смотрите раздел Управление графиками в Аналитических отчётах.
Количество OOP-бронирований по отделам (график)	Число бронирований вне политики по отделам за выбранный период. Чтобы узнать, какие элементы управления доступны на графиках, смотрите раздел Управление графиками в Аналитических отчётах.

Показатели в таблице

Описание показателей, которые отображаются в таблице этого отчёта, приведено ниже.

Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV — для этого кликните по значку с тремя точками в правом верхнем углу таблицы (значок появляется при наведении).
В таблице можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели — для этого нажмите на значок с тремя точками в заголовке нужного столбца.

Отчёт по несоответствию политике (OOP)

В этой таблице собраны разные показатели по соблюдению политики, сгруппированные по каждому путешественнику. В отчёте отображается следующая информация:

Имя путешественника
Email путешественника
Название организации путешественника
Юридическое лицо
Название офиса путешественника
Отдел путешественника
Центр затрат путешественника
Персона путешественника
Должность путешественника
Уровень путешественника
OOP-бронирования
OOP-бронирования (авиа)
OOP-бронирования (отели)
OOP-бронирования (авто)
OOP-бронирования (ж/д)
Путешественники с OOP-бронированиями
Расходы по OOP (выбранная пользователем валюта)
% соблюдения политики
Количество бронирований
Платформа бронирования