Отчёт по операциям с билетами на поезд

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 12:23 AM по Ashish Chaudhary

Отчёт по железнодорожным операциям

В этом отчёте вы найдёте подробную статистику по всем железнодорожным бронированиям на уровне каждой отдельной операции. Здесь собраны все важные финансовые и бухгалтерские данные (например, налоги, сборы, используемая карта), а также другая полезная информация — такие как маршруты, время поездок и перевозчики. Этот отчёт поможет вам проанализировать расходы на железнодорожные поездки и провести сверку данных.

Если вы хотите узнать, какие ещё аналитические отчёты доступны в Spotnana Online Booking, какие фильтры можно использовать и как работают графики визуализации данных, посмотрите раздел Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

Отчёт по железнодорожным операциям

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, откройте раздел Фильтры в Аналитических отчётах.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют точнее настраивать отображаемые данные.

Они становятся доступны после того, как вы выберете нужный отчёт.

В этом отчёте можно использовать следующие дополнительные фильтры:

Тип операции - Тип операции (создано бронирование, изменено, отменено).
Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, приложение или веб-версия).
Имя путешественника - Имя путешественника.
Юридическое лицо - Юридическое лицо, с которым связан путешественник.
Департамент путешественника - Департамент, к которому относится путешественник.
Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится путешественник.
Название перевозчика - Железнодорожная компания, у которой куплен билет.
Тип региона поездки - Поездка внутри страны или международная.
Соответствие политике - Соответствует ли поездка внутренней политике компании.
Уровень путешественника - Статус путешественника (например, VIP, стандартный).
Тип путешественника - Категория путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля).
Email организатора
Должность путешественника - Рабочая должность, связанная с путешественником (например, 1092 — бухгалтер).

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого доступного фильтра вы можете выбрать, какие значения включать или исключать.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — откроется список всех подходящих значений.
Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда вы нашли нужные значения, отметьте их. Можно также выбрать Выбрать все или Снять выделение.
Нажмите Готово. В отчёте отобразятся данные с учётом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет показано. Если ничего не отображается — попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

Вы можете использовать параметр Код валюты чтобы выбрать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Для этого:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту (или найдите её через поиск).
Нажмите Применить.

Этот параметр пересчитает все суммы из валюты выставления счёта в выбранную вами валюту.

Обратите внимание: это только примерный пересчёт, который может отличаться от реального курса вашего платёжного провайдера. Для финансовой сверки всегда ориентируйтесь на суммы в валюте выставления счёта. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

Вы можете воспользоваться параметром Формат имени чтобы указать, нужно ли включать в отчёт предпочтительное имя путешественника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить это:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Включить предпочтительное или Только официальное.
Нажмите Применить.

Показатели на графиках

Здесь показатели отображаются крупными плитками. Описание каждого — в таблице ниже.

Показатель	Описание
Сводка расходов на ж/д поездки (график)	Столбчатая диаграмма показывает общие расходы на железнодорожные поездки за выбранный период (значения по левой оси). Общая сумма за период отображается отдельной линией (значения по правой оси). Подробнее см. Настройки отображения графиков для информации о доступных настройках.
Расходы	Общая сумма, потраченная на железнодорожные поездки за выбранный период.
Соответствие политике по ж/д	Процент бронирований, которые соответствуют корпоративной политике по железнодорожным поездкам за выбранный период.
Число путешественников	Общее количество людей, для которых были оформлены ж/д поездки за выбранный период.
% самостоятельных бронирований	Доля бронирований, которые были оформлены самим путешественником или его помощником за выбранный период. Все остальные бронирования оформлены через Spotnana или агентом-партнёром.
Число поездок	Общее количество поездок с ж/д бронированиями за выбранный период.
Число бронирований	Общее количество ж/д бронирований за выбранный период.
Число операций	Общее количество ж/д операций за выбранный период (сюда входят изменения, апгрейды и отмены).
Выбросы CO2 (кг)	Общее количество выбросов CO2 по всем ж/д поездкам за выбранный период.
Средняя цена билета	Средняя стоимость одного ж/д билета за выбранный период.
Средняя цена за милю	Средняя стоимость одной мили железнодорожной поездки за выбранный период.

Настройки отображения графиков

Список всех доступных настроек для графиков смотрите в разделе Настройки отображения графиков в Аналитических отчётах.

Показатели в таблице

Описание всех показателей, которые отображаются в табличной части отчёта, приведено ниже.

Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу таблицы (иконка появится при наведении).
Вы можете фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели в таблице — для этого нажмите на три точки в заголовке нужного столбца.

Разбивка по перевозчикам

В этой таблице показаны расходы, количество билетов и число операций по каждой железнодорожной компании.

Железнодорожные операции

В этой таблице отображаются все отдельные ж/д операции в вашей компании. Здесь вы увидите следующую информацию:

Тип операции
Email путешественника
Офис путешественника
Тип путешественника
Тип региона путешественника
Название перевозчика
Номера для сбора данных
Соответствие политике
Дата списания (UTC)
Список нарушенных политик
Группа политик
Метки кредитной карты
Базовые расходы (выбранная валюта)
Общие расходы (валюта выставления счёта)
Выбросы CO2 (кг)
Ключ операции
Источник курса
Имя организатора
Email организатора
Использована ж/д карта
Экономия на раздельных билетах (выбранная валюта)
Табельный номер путешественника
Способ бронирования
Тип региона путешественника

Название поездки
ID поездки
Название организации путешественника
Департамент путешественника
Должность путешественника
Уровень путешественника
Тип поездки
Номер подтверждения
Код причины вне политики
Дата начала поездки (UTC)
Детали нарушения политики
Цена билета (выбранная валюта)
Расходы на налоги и сборы (валюта выставления счёта)
Код валюты выставления счёта
Spotnana PNR ID
Тип тарифа
Состав тарифа туда
Электронный билет доступен
Экономия на раздельных билетах (валюта выставления счёта)
Дата создания PNR
Дата создания поездки
Цена билета (валюта выставления счёта)

Имя путешественника
Юридическое лицо
ID юридического лица
Центр затрат путешественника
Кто оформил бронирование
Маршрут
Номера электронных билетов
Дата операции (UTC)
Дата окончания поездки (UTC)
Описание причины вне политики
Номер кредитной карты (последние 4 цифры)
Расходы на налоги и сборы (выбранная валюта)
Общие расходы (выбранная валюта)
Базовые расходы (валюта выставления счёта)
Железнодорожное расстояние (мили)
Активно
Код тарифа
Публичная цена (выбранная валюта)
Публичная цена (валюта выставления счёта)
Состав тарифа обратно
Имя согласующего
Тип согласования
Статус согласования
Email согласующего
PCC
Платформа бронирования