Отчёт по пользовательским полям

Отчёт по пользовательским полямпомогает отслеживать расходы на командировки с учётом всех пользовательских полей, которые настроены в вашей компании, а также получать подробную статистику по поездкам, связанным с этими полями.

Если хотите посмотреть полный список аналитических отчётов, доступных в онлайн-сервисе бронирования Spotnana, узнать, какие фильтры можно использовать, а также как работают графики визуализации, перейдите в раздел Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

• Отчёт по пользовательским полям
  • Фильтры
  • Дополнительные фильтры
    • Как применить дополнительные фильтры
  • Параметры
    • Код валюты
    • Формат имени
  • Показатели на графике
    • Управление графиком
  • Показатели в таблице
    • Показатели пользовательских полей

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, откройте раздел Фильтры в разделе Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют ещё точнее настраивать отображаемые данные. 

Они становятся доступны после того, как вы выбрали нужный отчёт и применили основные фильтры.

В этом отчёте можно использовать следующие дополнительные фильтры:

• Вопрос по поездке - Название пользовательского поля или вопроса, который задаётся путешественнику.
• ID поездки - Идентификатор поездки, связанный с ответом на пользовательское поле.
• Имя путешественника - Имя путешественника, который дал ответ на пользовательское поле.
• Тип бронирования - Тип бронирования (авиабилеты, авто, отель, трансфер, поезд), связанный с ответом на пользовательское поле.
• Платформа бронирования - На какой платформе было сделано бронирование (например, приложение или веб-версия).
• Уровень путешественника - Категория путешественника (VIP, стандарт) и ответ на пользовательское поле.
• Персона путешественника - Роль путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля) и ответ на пользовательское поле.
• ID события - Идентификатор события, связанного с ответом на пользовательское поле.
• Название события - Название события, связанного с ответом на пользовательское поле.
• Активные - Показывает, завершена ли поездка, в процессе или только планируется (активная). По умолчанию этот фильтр включён и установлен на Истина.
• Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится путешественник. 
• Отдел путешественника - Отдел, в котором работает путешественник.
• Должность путешественника - Должность или роль путешественника (например, 1092 - бухгалтер).

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.

1. Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех доступных значений.
2. Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения из отчёта.
3. Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
4. Когда выберете нужные значения для фильтра, отметьте их галочками. Также можно нажать Выбрать все или Очистить всё.
5. Нажмите Готово. Итоговые данные в отчёте будут отображаться с учётом выбранных вами фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше будет результатов. Если данных не отображается, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

Вы можете использовать параметр Код валюты чтобы выбрать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Для этого:

1. Нажмите на параметр Код валюты .
2. Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
3. Нажмите Применить.

Этот параметр переводит все значения из валюты выставления счёта в выбранную вами валюту. 

Обратите внимание, что это только приблизительный пересчёт и он может отличаться от фактического курса вашего платёжного провайдера. Для финансовых сверок используйте суммы в валюте выставления счёта. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

Вы можете выбрать параметр Формат имени чтобы указать, нужно ли включать в отчёт предпочтительное имя путешественника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

1. Нажмите на параметр Формат имени .
2. Выберите вариант Включить предпочтительное или Только официальное.
3. Нажмите Применить. 

Показатели на графике

В этом разделе все показатели собраны в одном графике. Описание каждого из них приведено в таблице ниже. Справа от графика есть легенда, где указано, каким цветом отмечены ответы на пользовательские поля.какой цвет на графике соответствует тому или иному ответу путешественников на пользовательские поля. 

Управление графиком

Чтобы узнать, как можно управлять отображением графика, смотрите раздел « Управление графиком » в разделе Аналитические отчёты.

Показатели в таблице

Описание показателей, которые отображаются в таблице этого отчёта, приведено ниже. 

• Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV, нажав на значок с тремя точками в правом верхнем углу таблицы (иногда для этого нужно навести курсор).
• Также вы можете фильтровать, сортировать, группировать или удалять любые показатели в таблице, кликнув по трём точкам в заголовке соответствующего столбца.

Показатели пользовательских полей

В этой таблице собраны индивидуальные ответы путешественников на вопросы по пользовательским полям в вашей компании. Здесь отображается следующая информация: