Raportul tuturor tranzacțiilor

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 10:00 AM de Ashish Chaudhary

Raportul Toate tranzacțiile

Această analiză vă oferă detalii complete despre toate tipurile de rezervări, la nivel de tranzacție. Găsiți aici indicatori utili despre cheltuieli, respectarea politicilor interne și emisii, precum și date detaliate pentru fiecare tranzacție. Acest raport vă ajută să obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor tranzacțiilor și să realizați reconcilierea financiară.

Pentru lista tuturor rapoartelor de analiză disponibile în platforma Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați Raportări analitice

CUPRINS

Raportul Toate tranzacțiile

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele analitice, consultați secțiunea Filtre a Raportări analitice.

Subfiltre

Subfiltrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Subfiltrele devin disponibile după ce ați selectat raportul dorit și ați aplicat filtrele principale.

Iată ce subfiltre puteți folosi în acest raport:

Tip rezervare - Tipul de călătorie rezervat (de exemplu: avion, hotel, autoturism, tren).
Platformă rezervare - Platforma pe care s-a făcut rezervarea (de exemplu: aplicație, web).
Tip tranzacție - Tipul tranzacției (rezervare nouă, modificare, anulare).
Nume călător - Numele persoanei pentru care s-a făcut rezervarea.
Departament călător - Departamentul din care face parte călătorul.
Centrude cost călător - Centrul de cost asociat călătorului din rezervare.
Nume furnizor - Numele furnizorului pentru această rezervare (de exemplu: companie aeriană, lanț hotelier, firmă de închirieri auto, operator feroviar).
Respectare politică - Dacă rezervarea respectă sau nu politica companiei.
Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard)
Tip utilizator călător - Tipul de utilizator (angajat, invitat cu profil, invitat fără profil).
Sursă rezervare - Sursa prin care a fost efectuată rezervarea.
Funcție călător - Funcția ocupată de călător (de exemplu: 1092 - Referent contabil).

Cum se aplică subfiltrele

La fiecare subfiltru, puteți alege să includeți sau să excludeți valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă subfiltrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel subfiltru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să cuprindă sau să elimine subfiltrul.
Puteți căuta o anumită valoare de subfiltru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
După ce ați găsit valorile dorite, bifați-le pe fiecare. Aveți și opțiunea Selectează toate sau Deselectează toate.
Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la subfiltre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu vedeți nicio înregistrare, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate sumele. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau folosiți funcția de căutare).
Apăsați Aplică.

Această setare va converti toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Conversia este orientativă și nu reflectă cursul real folosit de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a stabili dacă în raport să apară și numele preferat al călătorului (dacă există), pe lângă cel oficial. Implicit, se va folosi doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Format nume .
Alegeți Include nume preferat sau Doar nume legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii din această secțiune sunt prezentați sub formă de casete mari. Descrierea fiecăruia se regăsește în tabelul de mai jos.

Indicator	Descriere
Sinteza cheltuielilor (grafic)	Grafic tip bară ce arată cheltuielile totale de călătorie pentru perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Cheltuielile totale cumulate pentru această perioadă sunt ilustrate și ca o linie separată (valorile pe axa din dreapta). Pentru detalii despre configurare, consultați Setări de vizualizare a graficelor .
Cheltuieli	Totalul cheltuit pe toate rezervările de călătorie pentru perioada selectată
Respectare politică	Procentul rezervărilor care au respectat politica companiei în perioada selectată.
Număr călători	Numărul total de persoane care au avut rezervări de călătorie în perioada selectată.
% rezervări self-service	Procentul rezervărilor făcute direct de călător sau de persoana care i-a organizat călătoria. Rezervările care nu sunt self-service sunt cele efectuate de Spotnana sau de un partener, în numele călătorului.
Număr călătorii	Numărul total de călătorii pentru perioada selectată.
Număr rezervări	Numărul total de rezervări pentru perioada selectată.
Număr tranzacții	Numărul total de tranzacții de rezervare pentru perioada selectată (pot include upgrade-uri, modificări și anulări).
Emisii CO2	Cantitatea totală de CO2 generată de toate călătoriile din perioada selectată (în milioane de kilograme sau livre).

Setări de vizualizare a graficelor

Pentru lista opțiunilor disponibile la vizualizarea graficelor, consultați secțiunea Setări de vizualizare a graficelor a Raportări analitice.

Indicatori tabelari

Indicatorii prezentați în tabelul acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV apăsând pe simbolul … din colțul dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi necesar să treceți cu mouse-ul peste el pentru a-l vedea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Raportul Toate tranzacțiile

Acest tabel prezintă tranzacțiile individuale din organizația dumneavoastră. Informațiile afișate sunt:

Tip rezervare
Tip tranzacție
ID călătorie
Nume călătorie
Nume călător
Email călător
Nume organizație
Entitate juridică
ID entitate juridică
Călător Nume birou
Călător Departament
Călător Centru de cost
Tip utilizator călător
Funcție călător
Clasă călător
ID angajat călător
Rezervat de
Respectare politică
Cod motiv excepție
Descriere motiv excepție
Listă politici încălcate
Detalii încălcare politică
Nume furnizor
Sursă rezervare
Referință sursă
Număr confirmare
Data tranzacției UTC
Data debitării UTC
Data început călătorie UTC
Data sfârșit călătorie UTC
Grup de politici
Număr card de credit
Etichete card de credit
Tip tarif
Cod tarif
Preț brut (moneda selectată de utilizator)
Preț publicat (moneda selectată de utilizator)
Cheltuială de bază (moneda selectată de utilizator)
Taxe & comisioane (moneda selectată de utilizator)
Cheltuială totală (moneda selectată de utilizator)
Monedă de facturare
Preț brut (moneda de facturare)
Preț publicat (moneda de facturare)
Cheltuială de bază (moneda de facturare)
Taxe & comisioane (moneda de facturare)
Cheltuială totală (moneda de facturare)
Activ
ID PNR Spotnana
Cheie tranzacție
Nume aprobator
PCC
Mod rezervare
Data creării PNR
Data creării călătoriei
Tip aprobare
Stare aprobare
Email aprobator
Platformă rezervare