Relatório de Transações Ferroviárias

O relatório de Transações Ferroviárias traz métricas detalhadas sobre todas as reservas de trem, analisando cada transação. Aqui você encontra várias informações financeiras e contábeis importantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), além de outros dados úteis, como locais, horários e fornecedores. Esse relatório ajuda você a entender melhor seus gastos com viagens de trem e facilita a conciliação financeira. 

Para ver a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, os filtros que podem ser usados e como funcionam os gráficos de visualização, confira Relatórios Analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações Ferroviárias
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do Gráfico
    • Controles de Visualização do Gráfico
  • Métricas da Tabela
    • Detalhamento por fornecedor
    • Transações ferroviárias

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, acesse a seção Filtros em Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Subfiltros oferecem ainda mais controle sobre os dados exibidos. 

Os subfiltros só aparecem depois que você seleciona um relatório para visualizar.

Os subfiltros disponíveis para este relatório são:

• Tipo de transação - Tipo de transação (Reserva Criada, Reserva Modificada, Reserva Cancelada).
• Plataforma de Reserva - Plataforma onde a reserva foi feita (por exemplo, App, Web).
• Nome do viajante - Nome do viajante.
• Pessoa Jurídica - Empresa associada ao viajante.
• Departamento do viajante - Departamento vinculado ao viajante.
• Centro decustos do viajante - Centro de custos relacionado ao viajante.
  
• Nome do fornecedor  - Companhia ferroviária responsável pela reserva.
• Tipo de região da viagem - Tipo de viagem (nacional ou internacional).
• Conformidade com a política - Indica se a viagem está ou não de acordo com a política da empresa.
• Nível do viajante - Nível do viajante (VIP, Padrão).
• Perfil do viajante - Perfil do viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
• E-mail do anfitrião 
• Cargo do viajante - Função/cargo do viajante (por exemplo, 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponível, você pode incluir ou excluir os valores que desejar.

1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que quer configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para esse subfiltro.
2. Selecione Incluir ou Excluir dependendo se você quer que esse subfiltro inclua ou exclua os valores que vai escolher em seguida.
3. Você pode buscar um valor específico do subfiltro usando o campo Buscar e clicando em Ir.
4. Depois de encontrar os valores que deseja incluir ou excluir, é só selecionar cada um deles. Você também pode clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluir. Os resultados exibidos no relatório vão refletir as escolhas feitas nos subfiltros.

Quanto mais filtros você usar, menos resultados vão aparecer. Se não aparecer nenhum registro, tente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Vocẽ pode usar o parâmetro Código da Moeda para escolher em qual moeda os valores serão exibidos. Para configurar:

1. Clique em Código da Moeda .
2. Escolha a moeda desejada (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Esse parâmetro converte todos os valores da moeda de faturamento para a moeda escolhida. 

Essa conversão é apenas uma estimativa e pode não refletir o câmbio real utilizado pelo provedor de pagamento. Para fins de conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturamento. A Spotnana não se responsabiliza por possíveis diferenças de conversão.

Formato do nome

Vocẽ pode usar o parâmetro Formato do Nome para definir se o nome preferencial do viajante (caso informado) também deve aparecer nas métricas do relatório. Por padrão, apenas o nome legal é exibido. Para configurar:

1. Clique em Formato do Nome .
2. Escolha entre Incluir Nome Preferido ou Apenas Nome Legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do Gráfico

As métricas desta seção são exibidas em blocos grandes. Veja abaixo a descrição de cada uma delas.

Controles de Visualização do Gráfico

Para ver a lista de controles disponíveis na visualização do gráfico, acesse a seção Controles de Visualização do Gráfico em Relatórios Analíticos.

Métricas da Tabela

Veja abaixo as métricas da tabela deste relatório. 

• Vocẽ pode baixar as métricas da tabela em formato .XLS ou .CSV clicando nos três pontinhos no canto superior direito de cada tabela (pode ser necessário passar o mouse para aparecer).
• Vocẽ pode filtrar, ordenar, agrupar ou remover qualquer métrica da tabela clicando nos três pontinhos no cabeçalho da coluna correspondente.

Detalhamento por fornecedor

Nesta tabela, você vê as métricas de gasto bruto, número de passagens e número de transações por companhia ferroviária. 

Transações ferroviárias

Nesta tabela, você encontra todas as transações ferroviárias realizadas pela sua organização. As informações exibidas são: