Bestill en høyere flyklasse enn det retningslinjene tillater (betal med privat kort)

Dersom bedriftens retningslinjer åpner for det, kan du ha mulighet til å velge en flyklasse som er høyere enn det reisepolicyen din vanligvis tillater. Dette valget vises kun hvis:

• Den flyklassen du har valgt er høyere enn det som er godkjent i gjeldende reisepolicy

• Prisen for denne høyere flyklassen overstiger budsjettet som er satt for denne typen flyreise (for eksempel internasjonale reiser) og i henhold til gjeldende policy. 

Dersom du får mulighet til å velge en høyere flyklasse, må hele beløpet betales med en personlig betalingsmåte. På Kassen siden vil du se både beløpet som er innenfor policy og det ekstra beløpet du selv må betale (altså Egenandel) på grunn av oppgraderingen. Du må også krysse av i en boks for å bekrefte at du aksepterer disse ekstra kostnadene. Når bestillingen er gjennomført, kan du bruke bekreftelsen til å sende inn reiseregning til bedriften for det beløpet som er innenfor policy. 

Muligheten til å oppgradere flyklasse med privat betaling må være aktivert av administrator i bedriften. Hvis ikke, vil dette ikke vises som et alternativ ved betaling.

Slik bestiller du flybillett med personlig oppgradering av kabinklasse

1. Logg inn i Online Booking Tool.

2. Søk etter fly til ønsket destinasjon. Hvis du velger en høyere kabinklasse enn det bedriftens reisepolicy tillater (og prisen overstiger policyens budsjett), vil du få opp et Utenfor policy vindu hvor to beløp vises: 

   1. Bedriften dekker (beløpet innenfor policy) og Kostnad for personlig oppgradering (det du må betale utover policyens grense på grunn av oppgraderingen). 

3. Klikk Hopp over forslag for å godta dette valget. 

4. På første Kassen side, sjekk at all informasjon stemmer og klikk Neste.

5. På andre Kassen siden: 

   1. under Betalingsmåte, vil din personlige betalingsmåte automatisk være valgt. Du må også huke av for at du tar ansvar for de ekstra kostnadene ved oppgradering av kabinklasse.

   2. under Totalbeløp, vises det totale beløpet du skal betale. 

   3. under Oppsummering av personlig oppgradering, ser du både Beløp godkjent av policy og Kostnad for personlig oppgradering . Din betalingsmåte blir belastet for begge beløpene, men du kan sende inn refusjonskrav for det som er godkjent av policy. 

6. Klikk Bestill flyreise for å fullføre bestillingen.