Alle transaksjoner-rapport

Denne rapporten gir deg detaljert informasjon om alle typer bestillinger, helt ned på transaksjonsnivå. Her finner du blant annet nyttige nøkkeltall for forbruk, policyetterlevelse og utslipp, samt detaljer om hver enkelt transaksjon. Bruk denne rapporten for å få innsikt i alle transaksjoner og til avstemming.

For en oversikt over alle analyserapporter du kan hente ut fra Spotnana Online Booking-verktøyet, hvilke filtre som er tilgjengelige, og hvordan grafene fungerer, se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Alle transaksjoner-rapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Kontroller for grafvisning
  • Tabellvisning – nøkkeltall
    • Alle transaksjoner-rapport

Filtre

For en oversikt over filtre som finnes i alle analyserapporter, se Filtre seksjonen i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda bedre kontroll over hvilke data som vises i rapporten. 

Underfiltre blir først tilgjengelig når du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.

Følgende underfiltre kan brukes i denne rapporten:

• Bestillingstype - Hvilken type reise bestillingen gjelder (for eksempel fly, hotell, leiebil, tog).
• Bestillingsplattform - Hvilken plattform bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nett).
• Transaksjonstype - Type transaksjon (ny bestilling, ombooking, kansellering).
• Reisendes navn - Navnet på den reisende som er knyttet til bestillingen. 
• Reisendes avdeling - Avdelingen den reisende tilhører.
• Reisendeskostnadssted - Kostnadsstedet til den reisende som er knyttet til bestillingen.
• Leverandørnavn - Navnet på leverandøren for bestillingen (for eksempel flyselskap, hotellkjede, bilutleie, togselskap).
• Policyetterlevelse - Om bestillingen er innenfor eller utenfor policy.
• Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard)
• Reisendes rolle - Rolle tilknyttet den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Bestillingskilde - Hvor bestillingen kommer fra.
• Reisendes stillingsbetegnelse - Stillingstittel knyttet til den reisende (for eksempel 1092 – regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert underfilter kan du velge å inkludere eller utelate aktuelle verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil justere. Da får du opp en liste med alle gyldige verdier for det underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil at underfilteret skal inkludere eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt underfilterverdi ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet de underfilterverdiene du ønsker å inkludere eller utelate, markerer du dem. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil da oppdateres i henhold til dine valg.

Jo flere filtre du bruker, jo færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk den opp).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren gjør om alle verdier fra faktureringsvaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning og tilsvarer ikke nødvendigvis den faktiske kursen som brukes av betalingsleverandøren. For nøyaktig økonomisk avstemming, bruk beløpene i faktureringsvaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonvertering.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket navn eller Bare juridisk navn.
3. Klikk Bruk. 

Graftall

Nøkkeltallene i dette avsnittet vises som store fliser. Forklaring på hvert tall finner du i tabellen under.

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Kontroller for grafvisning i Analyserapporter.

Tabellvisning – nøkkeltall

Nøkkeltallene som vises i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned nøkkeltallene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne hvilke som helst nøkkeltall i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle tallet.

Alle transaksjoner-rapport

Denne tabellen viser de enkelte transaksjonene i virksomheten din. Følgende informasjon vises:

• Bestillingstype
• Transaksjonstype
• Reise-ID
• Reisenavn
• Reisendes navn
• Reisendes e-post
• Organisasjonsnavn
• Juridisk enhet
• Juridisk enhets-ID 
• Reisende Kontornavn
• Reisende Avdeling
• Reisende Kostnadssted
• Reisendes rolle
• Reisendes stillingsbetegnelse
• Reisendes nivå
• Reisendes ansatt-ID
• Bestilt av
• Policyetterlevelse
• OOP-årsakskode
• OOP-årsaksbeskrivelse
• Liste over brudd på retningslinjer
• Detaljer om policybrudd
• Leverandørnavn
• Bestillingskilde
• Kildereferanse
• Bekreftelsesnummer
• Transaksjonsdato (UTC)
• Belastningsdato (UTC)
• Reisestart (UTC)
• Reiseslutt (UTC)
• Policygruppe
• Kredittkortnummer
• Kredittkortetiketter
• Prisnivå
• Priskode
• Bruttopris (valgt valuta)
• Publisert pris (valgt valuta)
• Grunnbeløp (valgt valuta)
• Avgifter og gebyrer (valgt valuta)
• Bruttobeløp (valgt valuta)
• Faktureringsvaluta
• Bruttopris (faktureringsvaluta)
• Publisert pris (faktureringsvaluta)
• Grunnbeløp (faktureringsvaluta)
• Avgifter og gebyrer (faktureringsvaluta)
• Bruttobeløp (faktureringsvaluta)
• Aktiv
• Spotnana PNR-ID
• Transaksjonsnøkkel
• Godkjenners navn
• PCC
• Bestillingsmåte
• PNR-opprettelsesdato
• Reiseopprettelsesdato
• Godkjenningstype
• Godkjenningsstatus
• Godkjenners e-post
• Bestillingsplattform