Limo-transaksjonsrapport

Limo-transaksjonsrapporten gir deg en detaljert oversikt over alle limousinbestillinger på transaksjonsnivå. Her finner du viktige økonomiske og regnskapsmessige opplysninger, som for eksempel skatter, avgifter og hvilken kredittkort som er brukt. I tillegg får du nyttig informasjon som hentested og leveringssted, antall limousiner og hvilket utleiefirma som er benyttet. Rapporten kan brukes for å få innsikt i limousinutgifter og til å avstemme regnskapet.

Hvis du ønsker en oversikt over alle analyserapporter som finnes i Spotnana Online Booking-verktøyet, hvilke filtre som kan brukes, og hvordan de ulike grafene fungerer, kan du se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Limo-transaksjonsrapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Innstillinger for grafvisning
  • Tabellvisning – måltall
    • Fordeling per limousinfirma
    • Limo-transaksjoner

Filtre

For en oversikt over hvilke filtre som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtre seksjonen i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda bedre kontroll over hvilke data som vises. 

Underfiltre blir først tilgjengelig når du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.

Følgende underfiltre kan brukes i denne rapporten:

• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nettside).
  
• Transaksjonstype - Hvilken type transaksjon det gjelder (Bestilling opprettet, Bestilling kansellert).
  
• Reisendes navn - Navnet på personen som har bestilt limousinen.
• Reisendes avdeling - Avdelingen til den reisende.
• Reisendes kostnadssted - Kostnadsstedet til den reisende i forbindelse med limousinbestillingen.
• Limousinfirma - Utleiefirmaet som er knyttet til limousinbestillingen.
• Bilkode - Biltypekode som er knyttet til bestillingen.
• Policy-etterlevelse - Om reisen er innenfor eller utenfor bedriftens retningslinjer.
• Reisendes nivå - Nivå knyttet til den reisende (VIP, Standard).
• Reisendes rolle - Rolle til den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Vertens e-post
• Reisendes stillingskode - Stillingskode knyttet til den reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert tilgjengelige underfilter kan du velge om du vil inkludere eller utelate bestemte verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil bruke. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil inkludere eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi for underfilteret ved å bruke Søkefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet de verdiene du ønsker å inkludere eller utelate, markerer du dem. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Resultatene som vises i rapporten vil da gjenspeile valgene du har gjort i underfiltrene.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du opp. Hvis du ikke får opp noen treff, kan du prøve å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren omregner alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Omregningen er kun veiledende og gjenspeiler ikke den faktiske kursen betalingsleverandøren bruker. For regnskapsavstemming må du bruke verdiene i fakturavaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakursen.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om rapporten også skal vise reisendes foretrukne navn (hvis det er angitt). Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk.
3. Klikk Bruk. 

Graftall

Tallene i denne delen vises i store felt. Du finner en forklaring på hvert enkelt tall i tabellen under.

Innstillinger for grafvisning

For en oversikt over hvilke innstillinger som kan brukes i grafvisningen, se seksjonen Innstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabellvisning – måltall

Måltallene i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned tabellen med måltall som .XLS- eller .CSV-fil ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne måltall i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle måltallet.

Fordeling per limousinfirma

Denne tabellen viser blant annet bruttoforbruk, antall billetter (bekreftelsesnumre), antall transaksjoner og leietimer fordelt på limousinfirma. 

Limo-transaksjoner

Denne tabellen viser de enkelte limousintransaksjonene i virksomheten din. Informasjonen som vises er: