정책별 상위 출장자 보고서

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 12:08 PM : Ashish Chaudhary

정책 - 최다 출장자 보고서

정책 - 최다 출장자 보고서는 부서별, 출장자별로 정책 준수 현황을 자세하게 보여줍니다. 이 보고서를 활용하면 우리 회사가 정책을 얼마나 잘 지키고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 하위 필터를 사용하면 항공, 호텔, 렌터카, 철도 등 예약 유형이나 사무실, 사용자 유형 등 원하는 조건으로 결과를 세분화할 수 있습니다.

Spotnana 온라인 예약 툴에서 제공하는 모든 분석 보고서와 사용 가능한 필터, 그리고 그래프 시각화 방식에 대한 자세한 설명은 분석 보고서

목차

필터

모든 분석 보고서에서 사용할 수 있는 필터 목록은 필터 섹션을 참고하세요. 자세한 내용은 분석 보고서를 확인하세요.

하위 필터

위 필터를 활용하면 보여지는 데이터를 더 세밀하게 조정할 수 있습니다. 

하위 필터는 보고서를 선택하고 기본 필터를 적용한 후에만 나타납니다.

이 보고서에서 제공하는 하위 필터는 다음과 같습니다.

  • 예약 유형 - 예약한 여행의 종류(항공, 호텔, 렌터카, 철도)
  • 예약 플랫폼 - 예약이 이루어진 플랫폼(예: 앱, 웹사이트 등)
  • 출장자 이름 - 출장자의 이름
  • 출장자 부서 - 출장자가 소속된 부서
  • 출장자 사무실명 - 출장자가 소속된 사무실
  • 출장자 사무실 도시 - 출장자 소속 사무실의 도시
  • 출장자 사무실 국가 - 출장자 소속 사무실의 국가
  • 출장자 등급 - 출장자에게 부여된 등급(VIP, 일반 등) 
  • 출장자 유형 - 출장자의 유형(임직원, 게스트-프로필 있음, 게스트-프로필 없음 등)
  • 출장자 비용 센터 - 출장자와 연결된 비용 센터 
  • 출장자 직책 - 출장자의 업무 직책(예: 1092 - 회계 사무원)

하위 필터 적용 방법

각 하위 필터별로 원하는 값을 포함하거나 제외할 수 있습니다.

  1. 설정하려는 하위 필터 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 해당 필터에서 선택 가능한 값들이 나옵니다.
  2. 포함 또는 제외 를 선택해, 다음에 고를 값들을 포함할지 제외할지 정할 수 있습니다. 특정 하위 필터 값을 찾고 싶을 때는
  3. 검색 창에 입력 후 이동 을 클릭하세요.포함하거나 제외하고 싶은 값을 찾았다면 원하는 항목을 선택하시면 됩니다. 전체 선택 또는
  4. 전체 해제 도 가능합니다. . .설정이 끝나면
  5. 완료 를 클릭하세요. 보고서 결과가 선택한 하위 필터에 맞게 반영됩니다.필터를 많이 적용할수록 결과가 줄어듭니다. 만약 아무 데이터도 보이지 않는다면, 일부 필터를 해제해 보세요.
매개변수

통화 코드

보고서에 표시되는 금액의 통화를 직접 설정하려면

통화 코드 매개변수를 사용하실 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다. 통화 코드

  1. 매개변수를 클릭하세요. 원하는 통화를 선택하거나 검색합니다. 적용
  2. 을 클릭하세요.
  3. 이 설정을 하면 모든 금액이 청구 통화에서 선택한 통화로 변환되어 표시됩니다. 단, 이 변환은 참고용일 뿐 실제 결제사에서 적용되는 환율과 다를 수 있습니다. 정확한 정산을 원하신다면 청구 통화 기준의 금액을 확인해 주세요. Spotnana는 환율 차이에 대한 책임을 지지 않습니다.이름 표시 형식

이 매개변수를 이용하면 출장자의 선호 이름(지정된 경우)을 보고서 지표에 함께 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로는 법적 이름만 사용됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다. 

이름 표시 형식

매개변수를 클릭하세요.

선호 이름 포함 또는 법적 이름만

  1. 을 선택하세요. 적용 을 클릭하면 됩니다.
  2. 그래프 지표 이 영역에서는 주요 지표들이 큰 타일 형태로 정리되어 있습니다. 각 지표에 대한 설명은 아래 표에서 확인하실 수 있습니다. 지표 설명정책 준수 비율
  3. 선택한 기간 동안 회사 정책을 준수한 전체 예약의 비율입니다. OOP(정책 외) 예약 건수선택한 기간 동안 회사 정책을 지키지 않은 예약의 총 건수입니다. 이런 예약은 OOP(Out-of-Policy)라고도 부릅니다. 

정책 준수 티켓당 평균 지출

선택한 기간 동안 정책을 지킨 티켓 1장당 평균 지출 금액입니다.

정책 외 티켓당 평균 지출선택한 기간 동안 정책을 벗어난 티켓 1장당 평균 지출 금액입니다.
출장자 수선택한 기간 동안 예약에 포함된 전체 출장자 수입니다.
OOP(정책 외) 출장자 수선택한 기간 동안 정책 외 예약을 한 출장자의 총 인원수입니다.
정책 준수 예약 총 지출선택한 기간 동안 정책을 지킨 예약에 사용된 총 금액입니다.
정책 외 예약 총 지출선택한 기간 동안 정책을 벗어난 예약에 사용된 총 금액입니다.

부서별 정책 외 예약 비율(그래프)
선택한 기간 동안 부서별로 정책을 벗어난 예약의 비율을 보여줍니다.그래프 시각화에서 사용할 수 있는 컨트롤 목록은
다음의그래프 시각화 컨트롤
섹션에서 확인하실 수 있습니다. 자세한 내용은분석 보고서
를 참고하세요. 부서별 정책 외 예약 건수 (그래프)선택한 기간 동안 부서별로 정책 외 예약 건수를 보여줍니다. 

그래프 시각화에서 사용할 수 있는 컨트롤 목록은 다음의 그래프 시각화 컨트롤 섹션에서 확인하실 수 있습니다. 자세한 내용은 분석 보고서를 참고하세요.

테이블 그리드 지표이 보고서의 테이블 그리드 지표는 아래와 같이 설명되어 있습니다.

각 그리드 우측 상단의 … 버튼(마우스를 올리면 나타남)을 클릭하면, 지표 데이터를 .XLS 또는 .CSV 파일로 내려받을 수 있습니다. 또한, 각 지표의 열 제목에 있는 …을 클릭하면 해당 지표를 필터링, 정렬, 집계, 또는 삭제할 수 있습니다. 출장자 OOP 보고서 이 그리드에서는 출장자별로 정책 관련 다양한 지표를 한눈에 볼 수 있습니다. 표에 표시되는 정보는 다음과 같습니다.출장자 이름

출장자 이메일

출장자 소속 조직명 

  • 법인명
  • 출장자 사무실명

출장자 부서

출장자 비용 센터 출장자 유형

  • 출장자 직책
  • 출장자 등급
  • OOP(정책 외) 예약
  • OOP 항공 예약
  • OOP 호텔 예약
  • OOP 렌터카 예약
  • OOP 철도 예약
  • OOP 출장자
  • OOP 지출(사용자 선택 통화)
  • 정책 준수 비율
  • 예약 건수
  • 예약 플랫폼
  • OOP hotel bookings
  • OOP car bookings
  • OOP rail bookings
  • OOP travelers
  • OOP spend (User Selected Currency)
  • Policy compliance percentage
  • Number of bookings
  • Booking Platform


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