Külsősökre vonatkozó szabályzat

A vállalati adminisztrátorok külön utazási szabályzatokat hozhatnak létre és állíthatnak be a cégen kívüli személyekre vagy vendégekre (és az ő foglalásaikra) vonatkozóan. Ezek a szabályzatok függetlenek azoktól, amelyeket a munkavállalók foglalásainak kezelésére használ. A külsős szabályzatok kizárólag azokra a foglalásokra érvényesek, amelyeket nem a cég dolgozói kezdeményeznek vagy számukra készítenek (például akiknek nincs céges e-mail címük a rendszerben). 

Ezekkel a szabályzatokkal szabályozhatja a külsősök által indított foglalásokat. A beállítási lehetőségek és a működésük ugyanaz, mint a dolgozókra vonatkozó szabályzatok esetében.

A vállalat külsősökre vonatkozó szabályzatának megtekintéséhez és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Program menüpontot a felső menüsorban. 
2. Válassza az Utazási szabályzatok lehetőséget a Szabályzat menüből. Ekkor megjelenik az Utazási szabályzatok oldal.
3. Kattintson a Külsősök fülre.
4. Válassza ki a kívánt külsős szabályzatot (például: Alapértelmezett). 

Kezdetben az alapértelmezett külsősöknek szóló szabályzat beállításai megegyeznek a munkavállalókra vonatkozó alapértelmezett szabályzattal. Amint azonban elkezdi módosítani a külsősök szabályzatát, a két szabályzat beállításai függetlenné válnak egymástól.

Néhány gyakori szabályzati beállítást az alábbiakban sorolunk fel:

• Jóváhagyók hozzárendelése (szabályzat alapján)
• Jóváhagyási típus beállítása (foglalásokhoz)
• Szállodafoglalás korlátozása kulcsszó alapján
• Szállodai medián ár
• Legalacsonyabb ésszerű viteldíj (LLF) – Áttekintés

Ügyeljen arra, hogy a külsősöknek szóló szabályzatot szerkessze ezeknek a beállításoknak a módosításakor.

KAPCSOLÓDÓ TÉMÁK

• Vendégfoglalás – Áttekintés
• Foglalás engedélyezése olyan vendégek számára, akiknek nincs profiljuk
• Vendégfoglalás – előfeltételek
• Utazás foglalása vendég részére